Vendor Management Coordinator in Warsaw

Vendor Management Coordinator in Warsaw

Warsaw Pełny etat 49500 - 60500 zł / rok (szac.) Stacjonarnie
I

W skrócie

  • Zadania: Koordynuj cykl życia kontraktorów i wspieraj procesy rekrutacyjne w zespole inżynieryjnym.
  • Firma: InPost Pay, innowacyjna firma fintechowa budująca własną platformę.
  • Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość pracy zdalnej i rozwój zawodowy.
  • Pozostałe informacje: Możliwość wpływania na rozwój zespołu inżynieryjnego i procesów.
  • Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku, gdzie technologia i automatyzacja są kluczowe.
  • Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu operacjami i umiejętności analityczne.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 49500 - 60500 zł za rok.

  • Vendor Management Coordinator - Fintech (m/f/d)
  • Contract

In Post Pay is building its own fintech platform from the ground up.

It’s a large-scale, international initiative where engineers will have the opportunity to shape the architecture, build core fintech components, and create solutions designed to operate at In Post’s scale.

We’re building a lean, highly effective engineering organization in Poland, with AI-native engineering at its core.

We’re looking for strong engineers who are comfortable with agentic engineering, from experienced professionals building complex systems and engineering tooling to a new generation of engineers who have embraced AI-driven development from the start of their careers.

We're looking for a professional who enjoys operating at the intersection of technology, operations, finance, recruitment and process automation.

In this role, you'll help shape how Engineering teams manage external workforce operations, hiring processes, financial administration and data-driven decision making.

AI and automation are not side projects here; they are a core part of the role.

  • Your impact
  • Contractor & Hiring Operations

Coordinate the full contractor lifecycle, from onboarding through renewals and offboarding.

Support hiring activities across the Engineering organization, including OPEX-funded positions.

Monitor recruitment funnel performance, pipeline health and hiring metrics while identifying bottlenecks and improvement opportunities.

Provide operational visibility into workforce capacity, hiring progress and contractor spend.

Financial & Contract Operations

Manage contractor and vendor agreement processes, including documentation and approvals.

Reconcile timesheets and ensure alignment with contractual arrangements.

Initiate and monitor invoice payment processes.

#J-18808-Ljbffr

Vendor Management Coordinator in Warsaw – pracodawca: InPost Group

InPost Group to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w sercu innowacji technologicznych. Nasza kultura opiera się na współpracy i ciągłym rozwoju, co pozwala pracownikom na zdobywanie nowych umiejętności oraz awans w ramach organizacji. Pracując z nami, będziesz miał okazję wpływać na strategię i jakość kodu, a także uczestniczyć w tworzeniu zintegrowanego doświadczenia dla użytkowników w całej Europie.

I

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny InPost Group

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Vendor Management Coordinator in Warsaw

Zarządzanie cyklem życia kontraktora
Koordynacja procesów rekrutacyjnych
Analiza wydajności lejka rekrutacyjnego
Identyfikacja wąskich gardeł
Zarządzanie umowami z dostawcami
Rekoncyliacja arkuszy czasu pracy
Zarządzanie procesami płatności faktur