Portfolio Lead in Warsaw

InPost Group jest innowacyjną europejską firmą zajmującą się dostawami poza domem, rewolucjonizującą sposób dostarczania paczek do klientów. Z operacjami w kilku krajach, nasza sieć inteligentnych paczkomatów zapewnia klientom szybkie, wygodne i bezpieczne opcje dostawy. InPost Group to spółka notowana na giełdzie, z kapitalizacją rynkową wynoszącą około 5 miliardów dolarów na marzec 2023 roku. Z ponad 10 000 pracowników na całym świecie, InPost Group jest jednym z największych dostawców usług poza domem w Europie, zobowiązującym się do dostarczania zrównoważonych i efektywnych rozwiązań dostawczych, aby sprostać ewoluującym potrzebom klientów w dzisiejszym szybko zmieniającym się krajobrazie.

Opis stanowiska

Poszukujemy Portfolio Leada, który będzie odpowiedzialny za zarządzanie portfelem technologicznym InPost Group – 30+ kluczowych programów i projektów w różnych dziedzinach i rynkach (Polska, Wielka Brytania, Irlandia i międzynarodowe). Będziesz dostarczać kierownictwu jasny, wiarygodny obraz tego, co dzieje się w technologii, dokąd zmierza i jakie są ryzyka. To nie jest rola polegająca na prowadzeniu pojedynczych projektów. Będziesz pracować na poziomie portfela: wiedząc, które inicjatywy istnieją, na jakim etapie się znajdują, jak są od siebie zależne i upewniając się, że odpowiednie osoby dostarczają odpowiednie dane.

Co będziesz robić

• Utrzymywanie skonsolidowanego widoku portfela technologicznego z statusami RAG, zależnościami, budżetem, harmonogramami i wynikami oraz wczesne sygnalizowanie ryzyk.
• Przekładanie strategii biznesowej na spójną mapę drogową portfela we współpracy z Dyrektorem Inżynierii, liderami produktów i liderami dziedzin.
• Śledzenie zależności między programami, ryzyk i postępu prac, aby technologia nie podejmowała się więcej, niż może dostarczyć.
• Prowadzenie cotygodniowego przeglądu biznesowego od początku do końca, przygotowywanie briefingów dla CTO i GLT, dystrybucja aktualizacji do SLT oraz utrzymywanie cotygodniowego raportowania InStandards.
• Prowadzenie dyskusji dotyczących priorytetyzacji portfela i kompromisów; podnoszenie krytycznych blokad z jasnymi rekomendacjami.
• Definiowanie i egzekwowanie ram dostawczych, procesów przyjmowania i standardów portfela wśród TPM-ów i technologii – i nie tylko.
• Zarządzanie narzędziami portfelowymi (Atlassian / Jira / Confluence), w tym migracją do chmury, aby zapewnić przejrzystość interesariuszom biznesowym i technologicznym.
• Działanie jako lider PMO dla strategicznych programów międzyfunkcyjnych obejmujących technologię, handel, prawo i marketing.
• Trzymanie interesariuszy – w tym dyrektorów dziedzin – odpowiedzialnymi za jakość i terminowość ich aktualizacji portfela.

Wymagania

• 7+ lat doświadczenia w zarządzaniu programami/projektami lub portfelem technicznym, w tym co najmniej 2 lata na stanowisku starszego lub lidera TPM.
• 5+ lat doświadczenia w zarządzaniu złożonymi programami międzyfunkcyjnymi w środowiskach wielodomenowych i wielozespołowych.
• Doświadczenie w zarządzaniu portfelem na rzeczywistą skalę – nie tylko kilka projektów.
• Tło jako menedżer projektu, senior product lub program manager pracujący na większą skalę; doświadczenie w firmach produktowych jest plusem.
• Doświadczenie w koordynowaniu dostaw w różnych geografiach i kontekstach regulacyjnych.
• „Widok helikoptera”: silne śledzenie zależności, ryzyk i postępu prac oraz śledzenie finansowe na poziomie programu/portfela.
• Praktyczna znajomość narzędzi portfelowych (Jira, Confluence, Aha!, MS Project lub podobne) oraz metodologii Agile, SAFe, Waterfall i Kanban.
• Solidne zrozumienie techniczne (architektura oprogramowania, API, chmura, bazy danych) oraz umiejętności analizy danych SQL.
• Doświadczenie w tworzeniu raportów na poziomie wykonawczym (cotygodniowe przeglądy biznesowe, briefing dla CTO/C-suite).
• Asertywność, wysoka organizacja i jasna komunikacja; umiejętność wpływania na seniorów interesariuszy bez formalnej władzy i pracy z silnymi osobowościami.

Miłe mieć

• Doświadczenie w logistyce, e-commerce lub fintech/płatnościach; zarządzanie portfelem na poziomie grupy lub międzynarodowym.
• Magisterium z zakresu zarządzania biznesem lub inżynierii.
• PMP, PgMP, SAFe, PMI-ACP, PRINCE2, ITIL lub równoważne; wiedza z zakresu Lean/Six Sigma; podstawowe umiejętności programowania.

Jak pracujemy

To jest rola zdalna. Możemy poprosić Cię o odwiedzenie naszego biura (Warszawa/Kraków) mniej więcej raz w miesiącu. Ostatni etap procesu rekrutacyjnego odbędzie się w naszym biurze.

Dodatkowe informacje

Możliwość pracy w różnorodnym, międzynarodowym i międzyfunkcyjnym środowisku, wraz z wiodącymi ekspertami. Pracujesz i uczysz się od senior lidera i jego zespołu kierowniczego, poszerzając swoje doświadczenie i ekspozycję w branży e-commerce i logistyki. InPost to rozwijająca się firma, która oferuje swoim pracownikom coraz więcej możliwości w kilku lokalizacjach w Europie. Satysfakcjonujące kariery z szeregiem korzyści dla ludzi oraz inwestowanie w zapewnianie możliwości szkoleniowych dla ich rozwoju. Poczujesz się częścią społeczności InPost, która codziennie ma wpływ na zrównoważony rozwój, wygodne dostawy i gospodarkę o obiegu zamkniętym. Doskonałe środowisko pracy i elastyczne godziny. Oferujemy umowę typu B2B.