Tech Operations Officer (m/f/d) in Warsaw

InPost Pay buduje swoją własną platformę fintech od podstaw. To duża, międzynarodowa inicjatywa, w której inżynierowie będą mieli możliwość kształtowania architektury, budowania kluczowych komponentów fintech oraz tworzenia rozwiązań zaprojektowanych do działania na skalę InPost.

Budujemy zwinne, wysoko efektywne organizacje inżynieryjne w Polsce, z AI jako rdzeniem. Szukamy silnych inżynierów, którzy czują się komfortowo w agentic engineering, od doświadczonych profesjonalistów budujących złożone systemy i narzędzia inżynieryjne po nową generację inżynierów, którzy od początku swojej kariery przyjęli rozwój napędzany przez AI.

Opis stanowiska

Szukamy profesjonalisty, który lubi działać na styku technologii, operacji, finansów, rekrutacji i automatyzacji procesów. W tej roli pomożesz kształtować sposób, w jaki zespoły inżynieryjne zarządzają operacjami zewnętrznych pracowników, procesami rekrutacyjnymi, administracją finansową i podejmowaniem decyzji opartym na danych. AI i automatyzacja nie są tutaj projektami pobocznymi; są kluczową częścią tej roli.

• Koordynacja operacji kontraktowych i rekrutacyjnych: Koordynuj pełny cykl życia kontraktora, od onboardingu przez odnawianie umów po offboarding. Wspieraj działania rekrutacyjne w całej organizacji inżynieryjnej, w tym stanowiska finansowane z OPEX. Monitoruj wydajność lejka rekrutacyjnego, zdrowie pipeline'u i metryki zatrudnienia, identyfikując wąskie gardła i możliwości poprawy. Zapewnij widoczność operacyjną w zakresie pojemności siły roboczej, postępów w zatrudnieniu i wydatków na kontraktorów.
• Zarządzanie operacjami finansowymi i umowami: Zarządzaj procesami umów z kontraktorami i dostawcami, w tym dokumentacją i zatwierdzeniami. Rekoncyliuj karty czasu pracy i zapewnij zgodność z umowami. Inicjuj i monitoruj procesy płatności faktur. Utrzymuj dokładne rekordy i procesy operacyjne w SAP i pokrewnych systemach.
• Śledzenie budżetu i raportowanie: Śledź wydatki na kontraktorów i koszty zatrudnienia w porównaniu do planów budżetowych. Wspieraj przypadki biznesowe dla nowych zatrudnień i zaangażowań kontraktowych poprzez analizę kosztów i budżetu. Przygotowuj skonsolidowane raporty dotyczące zatrudnienia, aktywności rekrutacyjnej i zarządzania wydatkami. Zbieraj i konsoliduj informacje z SAP, platform ATS i systemów śledzenia czasu.
• Automatyzacja i AI: Identyfikuj możliwości automatyzacji operacyjnych przepływów pracy przy użyciu AI i nowoczesnych narzędzi cyfrowych. Buduj i utrzymuj lekkie pulpity nawigacyjne i rozwiązania raportowe. Ciągle poprawiaj procesy, redukując wysiłek manualny i zwiększając efektywność operacyjną.
• Wsparcie PMO: Wspieraj inicjatywy inżynieryjne poprzez koordynację projektów i śledzenie statusu. Pomóż utrzymać widoczność harmonogramów, działań i kluczowych wyników w wybranych projektach.

Wymagania:

• 4+ lata doświadczenia w operacjach, operacjach HR, wsparciu biznesowym lub operacjach finansowych.
• Doświadczenie w administracji umowami, zarządzaniu dostawcami i przetwarzaniu faktur.
• Doświadczenie w pracy z SAP lub zdolność szybkiego uczenia się.
• Silne umiejętności Excel i raportowania.
• Praktyczne doświadczenie w używaniu narzędzi AI do poprawy procesów operacyjnych.
• Podstawowa znajomość SQL.
• Znajomość platform ATS i procesów rekrutacyjnych.
• Doświadczenie w budowaniu prostych automatyzacji, rozwiązań low-code lub przepływów pracy napędzanych przez AI.
• Dyplom licencjata w dziedzinie finansów, ekonomii, zarządzania, administracji biznesowej lub pokrewnej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym.

Co oznacza sukces:

• Efektywne i niezawodne operacje kontraktowe i kadrowe.
• Wysokiej jakości raportowanie i widoczność budżetu dla liderów inżynieryjnych.
• Znacząca automatyzacja powtarzalnych procesów administracyjnych.
• Wsparcie oparte na danych dla decyzji dotyczących zatrudnienia i planowania siły roboczej.

Dodatkowe informacje:

• Miejsce w zespole kierowniczym.
• Greenfield z prawdziwym mandatem.
• Ty ustalasz architekturę, poprzeczkę i zespół.
• Nowoczesny stos technologiczny.
• Databricks lakehouse od pierwszego dnia.
• Realne tempo. Zwinna, zorientowana na AI organizacja.
• Oferujemy umowę B2B.
• Model pracy hybrydowej (Warszawa lub Kraków).