W skrócie
- Zadania: Zarządzaj recepcją i wspieraj kluczowych interesariuszy w biurze zarządu.
- Firma: InPost - lider rozwiązań logistycznych dla e-commerce w Europie.
- Benefity: Umowa o pracę, rozwój kompetencji, elastyczne benefity i platforma e-learningowa.
- Pozostałe informacje: Możliwość udziału w inicjatywach społecznych i sportowych.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku z nowoczesnymi technologiami i sztuczną inteligencją.
- Kwalifikacje: Dobra organizacja pracy, znajomość MS Office i języka angielskiego na poziomie B2-C1.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
InPost to lider rozwiązań logistycznych dla branży e-commerce w Europie. Założony przez Rafała Brzoskę InPost to obecnie wiodąca platforma dostaw dla e-commerce, która zrewolucjonizowała rynek przesyłek w Polsce. Pierwsze urządzenia Paczkomat® pojawiły się w Krakowie w 2009 roku i bardzo szybko stały się nieodłącznym elementem zakupów internetowych oraz gwarancją szybkości i wygody.
Grupa InPost na koniec Q1 2026 roku dysponowała blisko 94 900 punktów out-of-home, w tym przeszło 64 600 nowoczesnych urządzeń Paczkomat i prawie 30 200 punktów PUDO w 9 krajach (Wielka Brytania, Francja, Polska, Włochy, Hiszpania, Portugalia, Belgia, Luksemburg, Holandia). InPost świadczy także usługi kurierskie i fulfillment dla sprzedawców e-commerce, współpracując z około 100,000 e-sprzedawców. W 2025 roku firma obsłużyła blisko 1,4 miliard przesyłek osiągając wzrost 25% r/r.
Do naszego Działu Administracji poszukujemy osoby, która zadba o profesjonalne funkcjonowanie recepcji Biura Zarządu oraz zapewni wsparcie administracyjne dla kluczowych interesariuszy organizacji.
Opis oferty pracy:
- profesjonalna obsługa gości Biura Zarządu,
- organizacja i koordynacja spotkań,
- zamawianie cateringu, transportu oraz materiałów na spotkania,
- nadzór nad obiegiem korespondencji i dokumentów,
- koordynacja procesu podpisywania dokumentów przez Zarząd,
- współpraca z Działem Prawnym i dostawcami usług,
- dbanie o wysoki standard strefy Zarządu.
Kwalifikacje:
- dobra organizacja pracy,
- swobodne korzystanie z pakietu MS Office,
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2-C1,
- umiejętność budowania profesjonalnych relacji z różnymi interesariuszami,
- samodzielność, odpowiedzialność i nastawienie na wysoką jakość obsługi.
Dodatkowym atutem będzie:
- doświadczenie we współpracy z Zarządem,
- znajomość SAP lub Webcon,
- znajomość dodatkowych języków obcych.
Dodatkowe informacje:
- zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- możliwość rozwoju kompetencji oraz zdobywania nowych doświadczeń,
- kulturę współpracy opartą na szacunku, otwartości i dzieleniu się wiedzą,
- przestrzeń do testowania nowych pomysłów i wykorzystywania nowoczesnych technologii, w tym rozwiązań opartych o sztuczną inteligencję,
- system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów dopasowanych do indywidualnych potrzeb,
- platformę e-learningową z szeroką ofertą szkoleń i materiałów rozwojowych,
- program rekomendacji pracowniczych,
- możliwość udziału w inicjatywach społecznych, sportowych i wolontariackich.
Asystent/Asystentka Biura Zarządu (f/m/n) in Warsaw – pracodawca: InPost
InPost to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju w dynamicznym środowisku e-commerce. Pracując jako Senior Data Developer, będziesz miał realny wpływ na podejmowanie decyzji strategicznych, a także możliwość współpracy z międzynarodowym zespołem ekspertów. Nasza kultura pracy sprzyja innowacjom i eksperymentowaniu z nowymi technologiami, co czyni naszą firmę atrakcyjnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
