Contract Operations & PMO Supervisor m/f/n in Warsaw

Opis oferty pracy InPost zmienia się szybciej niż kiedykolwiek, a rozwój nowych produktów i usług jest jednym z głównych kierunków tej zmiany. Tworzymy nowe, kontekstowe usługi, które działają w jednym środowisku aplikacji InPost. Prostotę znaną z zakupów przenosimy na finanse konsumenckie, także poza Polską, rozwijając przy tym agentic shopping, czyli zakupy z agentami AI. Łączymy skalę logistyki z podejściem nowoczesnego fintechu. Budujemy szczupły, skuteczny zespół, w którym AI jest naturalną częścią pracy. Decyzje zapadają u nas szybko, a efekty trafiają do milionów użytkowników. Szukamy osób, które zadbają o to, by zespół działał szybko i bez tarcia: porządkują procesy, koordynują współpracę i biorą odpowiedzialność za to, żeby rzeczy się działy. Wspierasz zarówno obszar usług finansowych i agentic shoppingu, jak i zespoły data w obszarze AI. Cenimy samodzielność, dobrą organizację i podejście „znajdź rozwiązanie” zamiast „zgłoś problem”. AI jest u nas naturalnym narzędziem pracy, także w rolach wspierających.

Zakres obowiązków:

• Weryfikacja umów outsourcingowych i umów z dostawcami oraz koordynowanie procesu ich akceptacji a także prowadzenie rejestru umów i outsourcerów.
• Obsługa i rozliczanie kontraktów w SAP, w tym kontrola poprawności danych i alokacji kosztów.
• Monitorowanie cyklu życia umów, terminów odnowień, wygaśnięć i aneksów.
• Bieżąca współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz zespołami prawnym, finansowym i biznesem.
• Wsparcie inicjatyw Data i Business Development w zakresie PMO.
• Prowadzenie dokumentacji projektowej, harmonogramów, statusów, ryzyk i kluczowych ustaleń.
• Regularny follow-up z interesariuszami i monitorowanie realizacji działań.
• Wykorzystywanie AI i automatyzacji do analizy danych, pracy z dokumentami, raportowania i usprawniania procesów.

Nasze wymagania:

• Minimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji kontraktami, zakupów (procurement operations), wsparcia biznesowego lub PMO.
• Minimum 2 lata doświadczenia z SAP lub podobnym systemem ERP.
• Praktyczna znajomość narzędzi AI i umiejętność wykorzystywania ich w codziennej pracy.
• Bardzo dobra znajomość Excel.
• Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle, jak i patrzenia na proces całościowo.
• Umiejętność skutecznej współpracy z różnymi interesariuszami.
• Podstawowa umiejętność rozumienia zapisów umownych i identyfikowania potencjalnych ryzyk.
• Wykształcenie wyższe - preferowane prawo, administracja, zarządzanie.
• Język angielski minimum B2.
• Samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność.

Mile widziane:

• Doświadczenie w obszarze Procurement lub Business Development, w szczególności w instytucji regulowanej (bank, ubezpieczyciel).
• Znajomość umów outsourcingowych i współpracy z dostawcami.
• Podstawowa znajomość SQL oraz zagadnień controllingowych/finansowych.
• Znajomość narzędzi takich jak Jira, Asana lub MS Project.
• Doświadczenie w automatyzacji procesów z wykorzystaniem AI.
• Certyfikat lub szkolenie z zarządzania projektami, np. PRINCE2 Foundation lub PMI-CAPM.

To, co zapewniamy:

• Pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce.
• Możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych.
• Partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością.
• System kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej).
• Platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów.
• Program rekomendacji pracowniczych.
• Możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydarzenia sportowe (np. biegi sztafetowe).
• Forma zatrudnienia: umowa o pracę.