Vendor Management Coordinator in Warsaw

InPost Pay buduje swoją własną platformę fintech od podstaw. To duża, międzynarodowa inicjatywa, w której inżynierowie będą mieli możliwość kształtowania architektury, budowania kluczowych komponentów fintech oraz tworzenia rozwiązań zaprojektowanych do działania na skalę InPost. Budujemy zwinny, wysoko efektywny zespół inżynieryjny w Polsce, z inżynierią opartą na AI w jej rdzeniu. Szukamy silnych inżynierów, którzy czują się komfortowo w agentic engineering, od doświadczonych profesjonalistów budujących złożone systemy i narzędzia inżynieryjne po nową generację inżynierów, którzy od początku swojej kariery przyjęli rozwój napędzany AI.

Szukamy profesjonalisty, który lubi działać na styku technologii, operacji, finansów, rekrutacji i automatyzacji procesów. W tej roli pomożesz kształtować sposób, w jaki zespoły inżynieryjne zarządzają operacjami zewnętrznych pracowników, procesami rekrutacyjnymi, administracją finansową i podejmowaniem decyzji opartym na danych.

Twoje zadania:

• Koordynacja operacji kontraktowych i rekrutacyjnych: Koordynowanie pełnego cyklu życia kontraktora, od onboardingu przez odnawianie umów po offboarding. Wspieranie działań rekrutacyjnych w organizacji inżynieryjnej, w tym stanowisk finansowanych z OPEX. Monitorowanie wydajności lejka rekrutacyjnego, zdrowia pipeline'u i metryk zatrudnienia, identyfikowanie wąskich gardeł i możliwości poprawy.
• Operacje finansowe i kontraktowe: Zarządzanie procesami umów z kontraktorami i dostawcami, w tym dokumentacją i zatwierdzeniami. Rekonsolidacja kart czasu pracy i zapewnienie zgodności z umowami. Inicjowanie i monitorowanie procesów płatności faktur.
• Śledzenie budżetu i raportowanie: Śledzenie wydatków na kontraktorów i kosztów zatrudnienia w porównaniu do planów budżetowych. Wsparcie przypadków biznesowych dla nowych zatrudnień i zaangażowań kontraktowych poprzez analizę kosztów i budżetu.
• Automatyzacja i AI: Identyfikowanie możliwości automatyzacji operacyjnych przepływów pracy przy użyciu AI i nowoczesnych narzędzi cyfrowych. Budowanie i utrzymywanie lekkich pulpitów nawigacyjnych i rozwiązań raportowych.
• Wsparcie PMO: Wsparcie inicjatyw inżynieryjnych poprzez koordynację projektów i śledzenie statusu. Pomoc w utrzymaniu widoczności harmonogramów, działań i kluczowych wyników w wybranych projektach.

Wymagania:

• 4+ lata doświadczenia w operacjach, operacjach HR, wsparciu biznesowym lub operacjach finansowych.
• Doświadczenie w administracji kontraktowej, zarządzaniu dostawcami i przetwarzaniu faktur.
• Doświadczenie w pracy z SAP lub zdolność szybkiego uczenia się.
• Silne umiejętności Excel i raportowania.
• Praktyczne doświadczenie w używaniu narzędzi AI do poprawy procesów operacyjnych.
• Podstawowa znajomość SQL.
• Znajomość platform ATS i procesów rekrutacyjnych.
• Doświadczenie w budowaniu prostych automatyzacji, rozwiązań low-code lub przepływów pracy napędzanych AI.
• Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, ekonomii, zarządzania lub pokrewnej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym.

Co oznacza sukces:

• Efektywne i niezawodne operacje kontraktowe i kadrowe.
• Wysokiej jakości raportowanie i widoczność budżetu dla liderów inżynieryjnych.
• Znacząca automatyzacja powtarzalnych procesów administracyjnych.
• Wsparcie oparte na danych dla decyzji dotyczących zatrudnienia i planowania kadrowego.

Dlaczego warto dołączyć do InPost?

• Miejsce w zespole kierowniczym.
• Możliwość pracy nad nowymi projektami z realnym mandatem.
• Ustalasz architekturę, standardy i zespół.
• Nowoczesny stos technologiczny.
• Praca w zwinnej, opartej na AI organizacji.