W skrócie
- Zadania: Zarządzaj cyklem życia kontraktorów i wspieraj procesy rekrutacyjne w zespole inżynieryjnym.
- Firma: InPost Pay - innowacyjna firma fintechowa budująca nową platformę.
- Benefity: Elastyczny model pracy, konkurencyjne wynagrodzenie i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwością kształtowania architektury i zespołu.
- Dlaczego ta praca: Pracuj z AI i automatyzacją, mając realny wpływ na rozwój zespołu.
- Kwalifikacje: 4+ lata doświadczenia w operacjach, zarządzaniu kontraktami i umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 49500 - 60500 zł za rok.
InPost Pay buduje swoją własną platformę fintech od podstaw. To duża, międzynarodowa inicjatywa, w której inżynierowie będą mieli okazję kształtować architekturę, budować kluczowe komponenty fintech i tworzyć rozwiązania zaprojektowane do działania na skalę InPost. Budujemy zwinny, wysoko efektywny zespół inżynieryjny w Polsce, z AI jako rdzeniem.
Szukamy profesjonalisty, który cieszy się pracą na styku technologii, operacji, finansów, rekrutacji i automatyzacji procesów. W tej roli pomożesz kształtować sposób, w jaki zespoły inżynieryjne zarządzają operacjami zewnętrznych pracowników, procesami rekrutacyjnymi, administracją finansową i podejmowaniem decyzji opartym na danych. AI i automatyzacja są tutaj kluczowymi elementami roli.
Twoje zadania:
- Koordynacja operacji kontraktowych i rekrutacyjnych: Koordynuj pełny cykl życia kontraktora, od onboardingu po odnawianie i offboarding. Wspieraj działania rekrutacyjne w organizacji inżynieryjnej, w tym stanowiska finansowane z OPEX.
- Operacje finansowe i umowne: Zarządzaj procesami umów z kontraktorami i dostawcami, w tym dokumentacją i zatwierdzeniami. Reconcile timesheets and ensure alignment with contractual arrangements.
- Śledzenie budżetu i raportowanie: Śledź wydatki kontraktorów i koszty zatrudnienia w porównaniu do planów budżetowych. Przygotuj skonsolidowane raporty dotyczące zatrudnienia, aktywności rekrutacyjnej i zarządzania wydatkami.
- Automatyzacja i AI: Identyfikuj możliwości automatyzacji operacyjnych przepływów pracy przy użyciu AI i nowoczesnych narzędzi cyfrowych. Buduj i utrzymuj lekkie pulpity nawigacyjne i rozwiązania raportowe.
- Wsparcie PMO: Wspieraj inicjatywy inżynieryjne poprzez koordynację projektów i śledzenie statusu. Pomóż utrzymać widoczność harmonogramów, działań i kluczowych wyników w wybranych projektach.
Wymagania:
- 4+ lata doświadczenia w operacjach, operacjach HR, wsparciu biznesowym lub operacjach finansowych.
- Doświadczenie w administracji umów, zarządzaniu dostawcami i przetwarzaniu faktur.
- Doświadczenie w pracy z SAP lub zdolność szybkiego uczenia się.
- Silne umiejętności Excel i raportowania.
- Praktyczne doświadczenie w używaniu narzędzi AI do poprawy procesów operacyjnych.
- Podstawowa znajomość SQL.
- Znajomość platform ATS i procesów rekrutacyjnych.
- Doświadczenie w budowaniu prostych automatyzacji, rozwiązań low-code lub przepływów pracy napędzanych AI.
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów, ekonomii, zarządzania lub pokrewnej.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2 lub wyższym.
Co oznacza sukces:
- Efektywne i niezawodne operacje kontraktowe i kadrowe.
- Wysokiej jakości raportowanie i widoczność budżetu dla liderów inżynieryjnych.
- Znacząca automatyzacja powtarzalnych procesów administracyjnych.
- Wsparcie oparte na danych dla decyzji dotyczących zatrudnienia i planowania kadrowego.
Oferujemy model pracy B2B w trybie hybrydowym (Warszawa lub Kraków).
Vendor Management Officer in Warsaw – pracodawca: InPost
InPost to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju w dynamicznym środowisku e-commerce. Pracując jako Senior Data Developer, będziesz miał realny wpływ na podejmowanie decyzji strategicznych, a także możliwość współpracy z międzynarodowym zespołem ekspertów. Nasza kultura pracy sprzyja innowacjom i eksperymentowaniu z nowymi technologiami, co czyni naszą firmę atrakcyjnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
