Personal Assistant in Warsaw

Poszukujemy wyjątkowego asystenta osobistego, który zapewni dedykowane wsparcie dla osoby o ultra wysokiej wartości netto (UHNWI). To dynamiczna, międzynarodowa rola wymagająca wyjątkowych umiejętności organizacyjnych, zdrowego osądu, dyskrecji oraz elastyczności w wspieraniu szybkiego, globalnego stylu życia. Sukcesywny kandydat będzie działał jako zaufana prawa ręka dla głównej osoby, zarządzając zmieniającym się harmonogramem, koordynując skomplikowane podróże oraz zapewniając płynne wykonanie zarówno spraw biznesowych, jak i osobistych.

Rola ta wiąże się z intensywnymi podróżami międzynarodowymi, głównie w Szwajcarii, Malcie, Wielkiej Brytanii oraz innych międzynarodowych destynacjach. Kandydaci muszą być komfortowi w podróżowaniu na krótkim powiadomieniu, posiadać ważny paszport bez ograniczeń w podróżach międzynarodowych oraz być w stanie uzyskać wizy, gdy jest to wymagane.

Kluczowe obowiązki:

• Zapewnienie kompleksowego wsparcia wykonawczego, osobistego i administracyjnego dla głównej osoby.
• Zarządzanie skomplikowanym i stale ewoluującym kalendarzem, spotkaniami i zobowiązaniami.
• Towarzyszenie głównej osobie w międzynarodowych podróżach biznesowych i osobistych, zapewniając płynne wsparcie przed, w trakcie i po każdej podróży.
• Koordynowanie międzynarodowych planów podróży, zakwaterowania, transportu lądowego, wiz i związanej logistyki.
• Organizowanie spotkań biznesowych, prywatnych wydarzeń i wydarzeń o wysokim profilu.
• Współpraca z personelem domowym, dostawcami usług, doradcami i partnerami zewnętrznymi w celu zapewnienia płynnego wykonania wszystkich próśb.
• Obsługa poufnych spraw osobistych i biznesowych z najwyższą dyskrecją.
• Badanie i koordynowanie luksusowych usług stylu życia, ekskluzywnych doświadczeń i indywidualnych próśb na całym świecie.
• Selekcja, priorytetyzacja i zarządzanie przychodzącymi e-mailami, telefonami, zaproszeniami i korespondencją.
• Antycypowanie potrzeb głównej osoby, proaktywne rozwiązywanie problemów i zapewnienie, że każdy szczegół jest zarządzany na najwyższym poziomie.
• Utrzymywanie pełnej poufności i profesjonalizmu w każdym aspekcie roli.

Profil kandydata:

• Minimum 5-letnie doświadczenie jako asystent osobisty lub asystent wykonawczy wspierający wyższych menedżerów, przedsiębiorców lub osoby UHNWI.
• Poprzednie doświadczenie w biurze rodzinnym, biurze prywatnym, luksusowej gościnności, concierge, prywatnej awiacji lub środowisku dyplomatycznym jest bardzo pożądane.
• Biegła znajomość języka angielskiego (mówionego i pisanego) jest niezbędna, z doskonałymi umiejętnościami komunikacyjnymi i nienaganną angielszczyzną.
• Znajomość języka rosyjskiego będzie znaczną zaletą.
• Rozległe doświadczenie w podróżach międzynarodowych i pewność w zarządzaniu skomplikowaną logistyką podróży.
• Ważny paszport z możliwością podróżowania międzynarodowego na krótkim powiadomieniu i uzyskania wiz, gdy jest to wymagane.
• Silne zrozumienie luksusowych usług stylu życia i wyjątkowej obsługi klienta.
• Wysoce zorganizowany z doskonałą uwagą na szczegóły.
• Spokojny, pomysłowy i zdolny do zachowania spokoju pod presją.
• Proaktywny, zorientowany na rozwiązania i zdolny do przewidywania potrzeb zanim się pojawią.
• Absolutna dyskrecja, integralność i profesjonalizm.
• Ważne prawo jazdy i doskonałe umiejętności prowadzenia.
• Preferowane wykształcenie wyższe lub równoważne.

Styl pracy:

To nie jest tradycyjna rola biurowa. Sukcesywny kandydat będzie ściśle współpracował z harmonogramem głównej osoby, co wymaga wysokiego stopnia elastyczności, w tym dostępności poza standardowymi godzinami pracy oraz, w razie potrzeby, w weekendy lub podczas podróży międzynarodowych. W zamian rola oferuje możliwość stania się zaufanym członkiem wysoko profesjonalnego środowiska, wspierającego międzynarodowy styl życia, gdzie żaden dzień nie jest taki sam.