W skrócie
- Zadania: Zarządzaj codziennymi operacjami biura i wspieraj kluczowe procesy administracyjne.
- Firma: Insly to innowacyjny dostawca oprogramowania SaaS dla branży ubezpieczeniowej.
- Benefity: Elastyczny czas pracy, ubezpieczenie zdrowotne i wsparcie sportowe.
- Pozostałe informacje: Przyjazna atmosfera pracy z możliwością rozwoju kariery w startupie.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który zmienia oblicze branży ubezpieczeniowej i rozwija się dynamicznie.
- Kwalifikacje: 3-5 lat doświadczenia w administracji lub zarządzaniu biurem oraz umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 31500 - 38500 zł za rok.
Insly jest dostawcą oprogramowania SaaS dla branży ubezpieczeniowej bez kodu, z globalnym zasięgiem. Nasza misja to cyfryzacja i połączenie przemysłu ubezpieczeniowego o wartości 4 bilionów dolarów, aby obniżyć koszty ubezpieczeń dla klientów i pomóc im uzyskać lepsze usługi ubezpieczeniowe. Ponad 1000 brokerów ubezpieczeniowych i 50 firm ubezpieczeniowych codziennie loguje się do Insly, aby projektować i uruchamiać swoje produkty ubezpieczeniowe, zarządzać operacjami krytycznymi dla biznesu oraz wspierać pisanie ponad 1 miliarda euro w składkach. W tej roli będziesz zapewniać płynne codzienne operacje biura oraz wspierać kluczowe procesy administracyjne i operacyjne w całej organizacji. Będziesz działać jako centralny punkt koordynacyjny, zarządzając przepływem dokumentów, wspierając administrację finansową oraz pomagając zespołom pozostać zorganizowanym i efektywnym.
Oto, co będziesz robić:
- Posiadać płynne codzienne operacje biura i utrzymywać porządek w dokumentacji wewnętrznej i procesach
- Zapewniać prawidłowy i terminowy przepływ dokumentów w organizacji
- Zarządzać główną skrzynką pocztową firmy i koordynować komunikację wewnętrzną i zewnętrzną
- Koordynować procesy onboardingu i offboardingu (sprzęt, dostęp do systemu, konfiguracja miejsca pracy)
- Administrować dostęp do systemu i wspierać zespół w zakresie narzędzi i sprzętu
- Wydawać, weryfikować i kontrolować faktury sprzedażowe i kosztowe z silnym naciskiem na dokładność i terminowość
- Monitorować należności i wspierać procesy windykacyjne
- Współpracować z biurem rachunkowym i koordynować komunikację finansową i operacyjną w grupie Insly
- Zarządzać zapasami biurowymi i organizacją przestrzeni roboczej
- Identyfikować nieefektywności i proaktywnie poprawiać wewnętrzne procesy
- Wspierać potrzeby operacyjne zespołów sprzedaży, produktu i sukcesu klienta
Oto, co przyniesiesz:
- 3–5+ lat doświadczenia w operacjach, administracji lub zarządzaniu biurem
- Praktyczne doświadczenie z fakturowaniem i podstawowymi procesami finansowymi (konieczne)
- Wysoki poziom odpowiedzialności i niezależności
- Silne umiejętności priorytetyzacji i wielozadaniowości
- Analityczne i procesowe podejście z umiejętnością poprawy działania
- Doskonała organizacja i dbałość o szczegóły
- Silne umiejętności komunikacyjne i proaktywne podejście
- Komfort w pracy z narzędziami cyfrowymi (np. Google Workspace, systemy CRM/ERP)
- Doświadczenie w środowisku startupowym/scaleupowym to duży plus
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1
Dlaczego Insly?
- Elastyczny czas pracy i miejsce pracy - wybieramy wyniki zamiast procesu, ale wiemy, że z wolnością wiąże się odpowiedzialność!
- Benefity firmowe - chcemy, abyś był w doskonałym zdrowiu, dlatego oferujemy ubezpieczenie zdrowotne lub rekompensatę za sport.
- Płaska struktura - w Insly nie wierzymy w tytuły ani hierarchie, możesz zwrócić się do każdego w dowolnym momencie - bez korporacyjnego BS!
- Przyjazni koledzy i wspierający menedżerowie - ludzie są największym atutem Insly, więc zadbamy o to, aby każdy był otoczony wspaniałymi zespołami i miał pomocnych menedżerów.
- Pracodawca przyjazny rodzinie i pracownikom - nasi pracownicy pełnią wiele ról w swoim życiu, a my dążymy do wsparcia ich wszystkich.
- Innowacja - wierzymy w to, co robimy, i robimy to z wielką pasją – dołącz do Insly i bądź częścią fali innowacji, która uderza w rynek ubezpieczeń!
Office & Operations Specialist – Skierniewice – pracodawca: Insly
Insly to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne godziny pracy oraz możliwość pracy zdalnej, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza płaska struktura organizacyjna oraz przyjazna atmosfera sprzyjają współpracy i innowacjom, a także zapewniają wsparcie w rozwoju kariery poprzez mentoring i dostęp do różnorodnych projektów. Dodatkowo, oferujemy atrakcyjne benefity, takie jak ubezpieczenie zdrowotne oraz wsparcie sportowe, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy w branży ubezpieczeniowej.
