W skrócie
- Zadania: Wspieraj zarząd i organizuj spotkania na najwyższym szczeblu.
- Firma: Globalna firma finansowa z dynamicznym środowiskiem pracy.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, rozwój zawodowy i międzynarodowe doświadczenie.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w międzynarodowym zespole i rozwój kariery.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź cenne doświadczenie w zarządzaniu i współpracy z liderami branży.
- Kwalifikacje: 2-5 lat doświadczenia w wsparciu zarządu lub administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Obecnie reprezentujemy wiodącą globalną firmę świadczącą usługi finansowe w procesie zatrudniania wysoko wykwalifikowanych profesjonalistów w ramach okresu strategicznego wzrostu i inwestycji. Nasz klient działa na styku usług korporacyjnych, fiducjarnych i regulacyjnych, współpracując z funduszami private equity, menedżerami inwestycyjnymi oraz międzynarodowymi instytucjami finansowymi. Wspierany przez długoterminowe inwestycje instytucjonalne oraz ugruntowaną globalną markę, firma rozwija swoje możliwości, technologie i międzynarodowy zasięg.
W miarę jak nasz klient kontynuuje ekscytujący okres wzrostu międzynarodowego, poszukuje wysoko zorganizowanego i proaktywnego Administratora Wsparcia Zarządu do swojego globalnego zespołu ds. zarządzania. To fantastyczna okazja dla doświadczonego Asystenta Wykonawczego, Koordynatora ds. Zarządzania lub Asystenta Sekretariatu Firmy, który cieszy się pracą w profesjonalnym środowisku i chce zdobyć cenne doświadczenie w zakresie zarządzania i poziomu zarządu.
Kluczowe obowiązki:
- Koordynowanie spotkań Zarządu, Komitetów i Kierownictwa w różnych jurysdykcjach
- Zarządzanie kalendarzami zarządzania, harmonogramami spotkań i kluczowymi terminami
- Przygotowywanie, kompilowanie i dystrybucja agend, materiałów na spotkania i pakietów dla zarządu
- Koordynowanie logistyki spotkań, w tym spotkań wirtualnych i międzynarodowych harmonogramów
- Utrzymywanie rejestrów zarządzania, repozytoriów dokumentów i dzienników śledzenia
- Wsparcie w realizacji i administracji uchwał oraz zatwierdzeń zarządzania
- Utrzymywanie baz danych zarządzania i rejestrów korporacyjnych
- Wsparcie w raportowaniu zarządzania, śledzeniu działań i inicjatywach poprawy procesów
- Pomoc w onboardingu dyrektorów, wydarzeniach związanych z zarządzaniem i innych działaniach administracyjnych
Umiejętności, wiedza i doświadczenie:
- Około 2-5 lat doświadczenia w roli asystenta wykonawczego, wsparcia zarządu lub wsparcia w zakresie zarządzania w środowisku usług finansowych lub profesjonalnych
- Udokumentowane doświadczenie w wspieraniu seniorów, wykonawców, zarządów lub komitetów
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania wieloma priorytetami jednocześnie
- Silna uwaga na szczegóły i bardzo dokładne podejście do prowadzenia rejestrów
- Doświadczenie w koordynowaniu skomplikowanych kalendarzy, spotkań i harmonogramów
- Znajomość języka angielskiego na poziomie biznesowym, zarówno w mowie, jak i piśmie, z umiejętnością skutecznej komunikacji na wszystkich poziomach
- Doskonała znajomość Microsoft Office, w szczególności Outlook, Word, Excel i PowerPoint
Board Support Administrator in Kraków – pracodawca: Instant Impact
Instant Impact to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne środowisko pracy w Krakowie, które sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do szkoleń oraz możliwości awansu w międzynarodowym zespole. Dodatkowo, elastyczne godziny pracy oraz atrakcyjne benefity sprawiają, że praca u nas jest nie tylko satysfakcjonująca, ale i komfortowa.
