W skrócie
- Zadania: Współpraca przy planowaniu i nadzorze budżetu Wydziału oraz analiza wydatków.
- Firma: Instytut Adama Mickiewicza, prestiżowa instytucja kultury.
- Benefity: Umowa o pracę, dobre relacje w zespole, możliwość szkoleń.
- Pozostałe informacje: Zatrudnienie w dynamicznym środowisku z możliwością rozwoju zawodowego.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w międzynarodowych projektach kulturalnych i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe w ekonomii, doświadczenie w budżetowaniu i analityczne myślenie.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Instytut Adama Mickiewicza jest narodową instytucją kultury, której misją jest budowa i komunikacja wymiaru kulturalnego Polski poprzez inicjowanie międzynarodowej współpracy i wymiany kulturalnej. W ciągu dwudziestu lat swojej działalności IAM zrealizował ponad 6000 wydarzeń kulturalnych, w których udział wzięło blisko 55 milionów osób. Instytut Adama Mickiewicza jest również wydawcą Culture.pl.
Zakres zadań i obowiązków:
- Współpraca przy planowaniu budżetu Wydziału oraz nadzór nad jego wykonaniem.
- Współpraca przy monitorowaniu procesu realizacji i rozliczania budżetu Wydziału (w tym uczestniczenie w cyklicznych przeglądach budżetów, dokonywanie okresowej analizy wykorzystania środków pozostających w dyspozycji Wydziału).
- Współpraca z Wydziałem Księgowości, w tym w zakresie bieżącej weryfikacji poziomu realizacji budżetu Wydziału na podstawie zapisów w systemie finansowo-księgowym.
- Nadzór nad realizacją i aktualizacją budżetu Wydziału, monitorowanie wydatkowania środków we współpracy z osobami odpowiedzialnymi za poszczególne zadania.
- Udział w procesie uruchamiania i akceptacji wniosków o wydatkowanie środków, umów i dokumentów finansowych, zgodnie z zatwierdzonym budżetem Wydziału, przepisami dotyczącymi udzielania zamówień publicznych oraz przyjętym w Instytucie obiegiem dokumentów.
- Weryfikacja dokumentów finansowych i rozliczeń pod względem zgodności z budżetem, prawidłowości i kompletności oraz założonymi źródłami ich finansowania.
- Koordynowanie opracowywania planu zamówień publicznych na potrzeby Wydziału.
- Współpraca z Wydziałem Kontrolingu, w tym w obszarze aktualizowania planów zamówień publicznych oraz w obszarze planowania i raportowania stanu realizacji budżetu Wydziału.
- Koordynacja przy wprowadzaniu poprawnych i aktualnych informacji do systemu informatycznego w obszarze planowania i aktualizacji budżetu Wydziału.
Oczekujemy:
- Wykształcenie wyższe – preferowane kierunki związane z ekonomią i finansami.
- Doświadczenie w administrowaniu budżetem, planowaniu i rozliczaniu budżetów projektów.
- Doświadczenie w pracy z umowami i dokumentami księgowymi.
- Bardzo dobra znajomość programu Excel.
- Wysoka kultura osobista.
- Zdolności analityczne i dbałość o szczegóły.
- Wysokie umiejętności efektywnego angażowania się w wiele działań i pod presją czasu.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
Dodatkowym atutem będzie:
- Wiedza z zakresu finansów publicznych.
- Doświadczenie w zakresie planowania budżetów przedsięwzięć kulturalnych i rozliczaniu realizacji projektów kulturalnych w Polsce lub za granicą.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Dobre relacje w zespole zaangażowanych i doświadczonych specjalistów.
- Pracę w prestiżowej instytucji realizującej międzynarodowe projekty w obszarze kultury i sztuki.
- Możliwość udziału w szkoleniach i konferencjach oraz innych wydarzeniach edukacyjnych wspierających rozwój zawodowy.
Aplikacja CV prosimy przesyłać pod poniższym linkiem do 15 maja br.
Specjalista ds. finansowych in Warsaw – pracodawca: Instytut Adama Mickiewicza
Instytut Adama Mickiewicza to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie w obszarze kultury i sztuki, z możliwością rozwoju kompetencji poprzez dofinansowanie studiów podyplomowych. Pracownicy cenią sobie przyjazną atmosferę oraz współpracę z doświadczonym zespołem, co sprzyja zdobywaniu cennych doświadczeń w międzynarodowym środowisku. Praca w Instytucie to nie tylko szansa na rozwój kariery, ale także możliwość aktywnego uczestnictwa w promowaniu polskiej kultury na świecie.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Instytut Adama Mickiewicza
