Specjalista / Specjalistka ds. administracji i rozliczeń B2B in Warsaw

Specjalista / Specjalistka ds. administracji i rozliczeń B2B Dołącz do Integral Solutions – zadbaj z nami o sprawne rozliczenia i organizację pracy! Szukasz stabilnego miejsca pracy, w którym Twoje doświadczenie, dokładność i dobra organizacja naprawdę mają znaczenie? Masz doświadczenie w administracji, finansach lub rozliczaniu współpracaŇB2B? Lubisz pracować samodzielnie, pilnować terminów i dbać o to, aby wszystkie sprawy były dopięte na ostatni guzik? Zapraszamy do Integral Solutions!

Jesteśmy polską firmą technologiczną działającą na rynku od ponad 20 lat. Jako Platynowy Partner i oficjalny dystrybutor Informatica – światowego lidera w obszarze zarządzania danymi – realizujemy projekty dla biznesu, rozwijając kompetencje w zakresie integracji danych, Data Engineering, Data Governance, oprogramowania i usług chmurowych.

W związku z rozwojem firmy szukamy osoby, która wesprze nas w obszarze administracji oraz rozliczeń współpracyŇB i kontraktorów.

Na czym będzie polegać Twoja praca?

Przygotowywanie i koordynowanie cyklicznych rozliczeń osób współpracujących z firmą na podstawie umów B2B, w szczególności konsultantów i specjalistów realizujących projekty.

Weryfikacja zestawień godzin, raportów pracy, faktur i dokumentów rozliczeniowych.

Monitorowanie terminowości przekazywania dokumentów oraz poprawności rozliczeń.

Przygotowywanie zestawień finansowych i kadrowo-administracyjnych.

Wsparcie procesu zamówień sprzętu dla pracowników i współpracowników oraz koordynowanie jego wysyłki.

Organizacja i rozliczanie podróży służbowych.

Wsparcie procesu wdrażania nowych pracowników i współpracowników (onboarding).

Bieżąca współpraca z działami rekrutacji, finansów i administracji.

Kogo szukamy? Szukamy osoby z doświadczeniem zawodowym, która potrafi samodzielnie organizować swoją pracę i dobrze czuje się w zadaniach wymagających dokładności oraz systematyczności.

Ważne są dla nas:

Minimum 2 lata doświadczenia w administracji, rozliczeniach lub na podobnym stanowisku.

Mile widziane doświadczenie w rozliczaniu osób współpracujących na podstawie umów B2B – szczególnie w branży IT, rekrutacyjnej lub konsultingowej.

Praktyczna znajomość procesu weryfikacji faktur, zestawień godzin i dokumentów rozliczeniowych.

Wykształcenie kierunkowe – finanse, rachunkowość lub pokrewne.

Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca codzienną komunikację.

Swobodne korzystanie z pakietu Microsoft Office, szczególnie Excela.

Dokładność, odpowiedzialność i dbałość o szczegóły.

Umiejętność ustalania priorytetów i prowadzenia kilku spraw równolegle.

Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi działami oraz współpracownikami.

Docenimy samodzielność, doświadczenie życiowe i zawodowe, zdrowy rozsądek oraz umiejętność sprawnego rozwiązywania codziennych spraw.

Pracę hybrydową w modelu 4+1

– cztery dni w tygodniu w biurze w centrum Warszawy, jeden dzień pracy zdalnej.

Stabilne zatrudnienie – umowę o pracę na zastępstwo.

Atrakcyjne wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia i kompetencji.

Pracę w przyjaznym, kameralnym zespole i bezpośrednią współpracę z innymi działami.

Partnerską atmosferę, wzajemny szacunek i przestrzeń do samodzielnego działania.

Pakiet benefitów MyBenefit.

Dostęp do platformy językowej oraz szkoleniowej.

Możliwość rozwoju i poszerzania kompetencji.

Spotkania i wydarzenia integracyjne.

Kiedy możesz do nas dołączyć? Zależy nam na osobie dostępnej od zaraz lub w najbliższym możliwym terminie. #J-18808-Ljbffr