Head of HR in Katowice

Poszukujemy osoby, która przejmie pełną odpowiedzialność za wszystko, co związane z ludźmi w firmie: rekrutację, operacje HR, rozwój zespołu, polityki oraz współpracę bezpośrednio z założycielami w kwestii rozwoju firmy. Będziesz zarządzać zespołem trzech osób (dwóch rekruterów i menedżera biura), prowadzić około 50 rekrutacji rocznie, budować systemy wynagrodzeń, prowadzić trudne rozmowy i być osobą, do której zwracają się liderzy, gdy sytuacja staje się skomplikowana.

Wymagania:

• 5+ lat doświadczenia na stanowisku senior HR/People, w tym co najmniej 2 lata w zarządzaniu zespołem
• Doświadczenie w rekrutacji na dużą skalę: potrafisz samodzielnie prowadzić proces rekrutacyjny, a nie tylko go delegować. Preferowane doświadczenie w branży technologicznej/usług software'owych
• Solidna znajomość polskiego prawa pracy i typów umów (B2B, UoP, UZ), wystarczająca do sporządzania dokumentów i podejmowania rozsądnych decyzji bez konieczności konsultacji z prawnikiem
• Doświadczenie w budowaniu systemów HR od podstaw lub ich znacznym przebudowywaniu: ramy wynagrodzeń, oceny wydajności, programy onboardingu, polityki
• Świadomość komercyjna: rozumiesz, jak plany rekrutacyjne łączą się z przychodami i potrafisz prowadzić realną rozmowę z CEO na temat liczby etatów w stosunku do pipeline'u
• Silne umiejętności analityczne: definiujesz metryki, tworzysz raporty i przekształcasz liczby w rekomendacje, a nie tylko w pulpity nawigacyjne
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1+ (pisany i mówiony), ponieważ nasi klienci i część zespołu są międzynarodowi
• Bezpośrednia, szczera komunikacja: mówisz to, co trzeba powiedzieć, zwłaszcza gdy jest to niewygodne
• Umiejętność przełączania się między myśleniem strategicznym a praktycznym wykonaniem w ciągu jednego dnia
• Inicjatywa i odpowiedzialność: jeśli proces jest zepsuty, naprawiasz go. Jeśli brakuje polityki, piszesz ją. Nie czekasz na pozwolenie

Co będziesz robić:

• Prowadzić zespół ludzi: zarządzać dwoma rekruterami i menedżerem biura, prowadzić cotygodniowe spotkania 1:1, kwartalne oceny i rozwijać ich umiejętności
• Przejąć pełny cykl rekrutacji: planować zatrudnienie w synchronizacji z pipeline'em sprzedażowym, ustalać priorytety, prowadzić lub nadzorować ~50 rekrutacji rocznie w rolach specjalistycznych, kierowniczych i administracyjnych
• Projektować i optymalizować procesy rekrutacyjne, szkolić menedżerów zatrudniających (PM-ów, liderów technicznych) oraz zarządzać relacjami z agencjami rekrutacyjnymi i partnerami outsourcingowymi
• Prowadzić programy onboardingu, shadowingu i offboardingu
• Współpracować z liderami zespołów przy kwartalnych ocenach wydajności, macierzach kompetencji, planach rozwoju i procesach korygujących
• Interweniować w trudnych sytuacjach: wypalenie zawodowe, konflikty, zwolnienia, trudne rozmowy. Jesteś osobą, na którą liczą liderzy
• Doradzać C-level w decyzjach dotyczących zatrudnienia, struktur wynagrodzeń, rotacji zespołu, projektowania organizacji i planowania sukcesji
• Przejąć operacje HR: umowy (B2B, UoP, UZ, NDA), zarządzanie urlopami, obliczenia nadgodzin, zatwierdzanie faktur, raporty wynagrodzeń
• Budować i utrzymywać wszystkie polityki dotyczące ludzi: urlopy, sprzęt, praca zdalna, rekrutacja, premie, offboarding, benefity
• Zarządzać relacjami z dostawcami: Saltus (opieka medyczna), doradztwo prawne, partner księgowy/płacowy, dostawcy szkoleń
• Prowadzić raportowanie HR: metryki pipeline'u rekrutacyjnego, retencja, efektywność zatrudnienia i przekształcać dane w rekomendacje dla kierownictwa
• Prowadzić inicjatywy dotyczące ludzi: programy dobrostanu, mentoring, ramy feedbackowe, projekty strategiczne
• Zajmować się zgodnością: audyty ISO 27001, wymagania inspekcji pracy, zarządzanie dostępem do narzędzi (Google, Slack, Jira, Recruitee, Calamari i inne)
• Używać narzędzi AI jako części codziennego workflow, a nie jako sztuczki na imprezę

Jak pracujemy:

• W pełni zdalnie. Mamy biuro w Warszawie i przestrzeń coworkingową w Gdańsku, jeśli chcesz mieć miejsce do pracy, ale nikt nie zapyta, dlaczego cię tam nie ma.
• Godziny pracy są elastyczne: większość zespołu pracuje między 10:00 a 18:00 CET, i wtedy odbywa się większość spotkań.
• Ta rola znajduje się na styku operacji i strategii, więc spodziewaj się, że twój kalendarz będzie to odzwierciedlał.

Co otrzymasz:

• 16,000-24,000 PLN/miesiąc netto B2B, w zależności od doświadczenia
• 26 dni płatnego urlopu (B2B), ponieważ osoba prowadząca programy dobrostanu nie powinna być wypalona
• 10 dni płatnego urlopu chorobowego
• Opieka medyczna Saltus (prywatne ubezpieczenie zdrowotne)
• Budżet na szkolenia (2,000 PLN+): kursy, konferencje, książki, cokolwiek, co sprawi, że będziesz lepszy w tym, co robisz
• Budżet na mentoring: dostęp do zewnętrznych mentorów i sesji coachingowych wspierających twój rozwój
• W pełni zdalnie, z przyjaznym dla zwierząt biurem w Warszawie i przestrzenią coworkingową w Gdańsku, jeśli ich potrzebujesz

Twoje pierwsze tygodnie:

Rozpoczniesz od zapoznania się z zespołem, zrozumienia aktywnych procesów rekrutacyjnych, nauki, jak projekty i ludzie są alokowani, oraz poznania liderów, z którymi będziesz współpracować. W ciągu pierwszych kilku tygodni zaczniesz przejmować odpowiedzialność za codzienne operacje, a pod koniec pierwszego miesiąca będziesz miał jasny obraz tego, co działa, co wymaga poprawy i dokąd chcesz to wszystko skierować.

Kto nie pasuje do tej roli:

Jeśli postrzegasz HR jako funkcję wsparcia, która głównie reaguje na prośby „biznesu”, to nie jest odpowiednie dopasowanie. Potrzebujemy kogoś, kto widzi siebie jako część biznesu: kogoś, kto siedzi przy stole z założycielami, kwestionuje decyzje, gdy jest to konieczne, i buduje systemy, które naprawdę kształtują sposób działania firmy. Jeśli szukasz roli, w której możesz skupić się na jednej rzeczy, takiej jak tylko rekrutacja lub tylko polityki, to może być dla ciebie przytłaczające. Jesteśmy również natywni w AI: jeśli narzędzia AI wydają ci się tylko sztuczką, a nie codziennym mnożnikiem, prawdopodobnie nie jesteśmy twoimi ludźmi.