W skrócie
- Zadania: Zarządzaj administracją budowlaną i współpracuj z zespołem w dynamicznym środowisku.
- Firma: Stabilna firma z przyjazną atmosferą pracy.
- Benefity: Umowa o pracę, owocowe środy, prywatna opieka medyczna.
- Pozostałe informacje: Długofalowa współpraca i możliwość samodzielnego planowania pracy.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w administracji i budownictwie.
- Kwalifikacje: Minimum 5-letnie doświadczenie oraz komunikatywna znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Miejsce pracy: Grodzisk Mazowiecki
Umowa: Cały etat, umowa o pracę
Twój zakres obowiązków:
- Prowadzenie książki obiektu budowlanego, koordynacja i realizacja przeglądów budowlanych i zaleceń we współpracy z Podwykonawcami;
- Nadzór nad firmami odpowiedzialnymi za techniczne utrzymanie nieruchomości;
- Nadzór nad Kooperantami współpracującymi z firmą;
- Współpraca z firmami z zakresu branży budowlanej i technicznej, organizowanie konkursów ofert, koordynacja zleceń i umów;
- Dbanie o terminowy oraz jakościowy obieg dokumentów;
- Obsługa floty firmowej;
- Prowadzenie korespondencji – przyjmowanie oraz przekazywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej oraz obsługa elektronicznego rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Obsługa spotkań firmowych;
- Wystawianie faktur;
- Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w celu sprawnej i efektywnej realizacji powierzonych zadań;
- Prowadzenie oraz zarządzanie kalendarzem wydarzeń i spotkań Przełożonych;
- Przygotowywanie zestawień oraz raportów dla Zarządu;
- Kontrola nad archiwami firmowymi, coroczna weryfikacja i koordynacja utylizacji zbędnych dokumentów;
- Aktywne wsparcie Przełożonych w codziennych obowiązkach;
- Zapewnienie komunikacji między Przełożonymi a poszczególnymi działami oraz firmami współpracującymi;
- Wsparcie w procesach zakupowych i magazynowych, kontakt z dostawcami.
Nasze wymagania:
- Minimum 5-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku – warunek konieczny;
- Komunikatywna znajomość j. angielskiego – warunek konieczny;
- Samodzielność i dobra organizacja własnej pracy – warunek konieczny;
- Umiejętność wyznaczania priorytetów – warunek konieczny;
- Silna motywacja i ambitne podejście do pracy;
- Znajomość programów MS Office;
- Wykształcenie min. średnie;
- Prawo jazdy kat. B - warunek konieczny.
Oferujemy:
- Długofalową współpracę;
- Niezbędne narzędzia do pracy;
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
- Dobrą atmosferę pracy i partnerskie relacje;
- Owocowe środy;
- Możliwość samodzielnego organizowania i planowania pracy;
- Możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej.
Specjalista ds. administracji (K/M) in Katowice – pracodawca: Inter-Diament
Pracując jako Specjalista ds. administracji w Grodzisku Mazowieckim, dołączysz do zespołu, który ceni sobie dobrą atmosferę pracy oraz partnerskie relacje. Oferujemy długofalową współpracę, niezbędne narzędzia do pracy oraz możliwość przystąpienia do prywatnej opieki medycznej, co sprawia, że jesteśmy doskonałym pracodawcą dla osób szukających stabilności i rozwoju zawodowego.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Specjalista ds. administracji (K/M) in Katowice
Prowadzenie książki obiektu budowlanego
Koordynacja przeglądów budowlanych
Nadzór nad technicznym utrzymaniem nieruchomości
Współpraca z firmami budowlanymi i technicznymi
Organizowanie konkursów ofert
Dbanie o obieg dokumentów
Obsługa floty firmowej
