Executive Assistant in Warsaw

Umowa: 12-miesięczny kontrakt na czas określony

Lokalizacja: Warszawa, Polska

Dział: Relacje z akcjonariuszami

Co mówi menedżer rekrutacji...

Zespół Relacji z Akcjonariuszami w ICG jest mały, współpracujący i niehierarchiczny. Rola obejmuje obsługę skarbcową, rozwój korporacyjny oraz relacje z akcjonariuszami dla naszych dwóch notowanych podmiotów. To środowisko jest dynamiczne, z wieloma trwającymi projektami i spotkaniami do jednoczesnego zarządzania. Współpracujemy blisko z szerokim zakresem kolegów – w tym na poziomie ExCo i Zarządu – oraz z seniorami interesariuszami zewnętrznymi. Profesjonalizm, responsywność i dyskrecja są kluczowe. Czekam na kogoś, kto wniesie entuzjazm do roli i stanie się kluczowym punktem kontaktowym dla szerokiego grona interesariuszy.

Podsumowanie naszej oferty

Rola Asystenta Wykonawczego wspiera seniorów dyrektorów w Londynie i Europie. Globalny zespół EA składa się z 40 pracowników rozproszonych po Londynie, Europie, Bliskim Wschodzie, Azji i Ameryce Północnej. EAs współpracują, wspierając seniorów dyrektorów w całej firmie i wdrażając nowych pracowników. Wszyscy są kompetentni, doświadczeni i mają silne powiązania z firmą, zarówno w zespole EA, jak i w obszarach biznesowych, które wspierają. Zespół ma kulturę współpracy i silne zobowiązanie do dostarczania wysokiej jakości pracy.

Główne obowiązki obejmują:

• Rozbudowane zarządzanie kalendarzem, koordynacja harmonogramów, wewnętrznych i zewnętrznych rozmów oraz spotkań
• Organizowanie krajowych i międzynarodowych podróży oraz planów podróży
• Organizowanie wydarzeń zespołowych i obszarów biznesowych, w tym lunchów i kolacji
• Zapewnienie wsparcia biznesowego, w tym przygotowywanie, formatowanie i utrzymywanie dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji
• Rozbudowana współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami za pośrednictwem e-maila, telefonu i Microsoft Teams
• Ogólne obowiązki asystenta wykonawczego, w tym przetwarzanie wydatków, wdrażanie nowych pracowników i śledzenie działań
• Wsparcie w zarządzaniu systemem i danymi, w tym aktualizacja systemu HR o nieobecności i urlopy, aktualizacja kontaktów i archiwizacja systemu

Wymagania/kwalifikacje:

• Rozległe doświadczenie jako asystent wykonawczy wspierający menedżerów wyższego szczebla i/lub dyrektorów zarządzających w sektorze bankowym, usług finansowych lub środowisku komercyjnym.
• Zaawansowane umiejętności w zakresie Microsoft Office, w tym Outlook, Word, Excel i PowerPoint.
• Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne, elastyczność i zdolność do wielozadaniowości.
• Umiejętność pracy samodzielnie, efektywnie i zachowania spokoju pod presją.
• Doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, z pozytywnym, proaktywnym podejściem i silnymi umiejętnościami pracy zespołowej.
• Silna dokładność i dbałość o szczegóły przy pracy w napiętych terminach.
• Pełne zrozumienie kwestii poufności i stosowania dyskrecji.
• Wiarygodność, zaufanie i szacunek.
• Profesjonalizm, elastyczność i szybkie uczenie się nowych procesów i systemów.

Nasza globalna struktura benefitów koncentruje się wokół tych 3 kluczowych atrybutów:

• Dobrostan - Wsparcie dla Twojego zdrowia psychicznego, fizycznego i finansowego oraz potrzeb związanych z stylem życia.
• Inkluzyjność - Dostosowane do potrzeb i konkurencyjne, niezależnie od tego, kim jesteś i gdzie się znajdujesz.
• Długowieczność - Długoterminowe i zrównoważone w swoim projekcie.

Inkluzja jest jednym z kluczowych wartości ICG i zobowiązujemy się do stworzenia sprawiedliwego i inkluzyjnego miejsca pracy dla wszystkich. Poprzez przyjmowanie różnych perspektyw wzmacniamy wyniki ICG, wzbogacamy podejmowanie decyzji i przyczyniamy się do lepszych wyników dla naszych klientów, kolegów i rynków, którym służymy. W związku z tym nasze procesy rekrutacyjne zapewniają równe możliwości zatrudnienia wszystkim kandydatom i pracownikom, niezależnie od wieku, etniczności, niepełnosprawności, płci, orientacji seksualnej, religii czy jakiejkolwiek innej cechy chronionej przez lokalne prawo. Jesteśmy również zobowiązani do zapewnienia inkluzyjnego i dostępnego doświadczenia dla kandydatów. Jeśli potrzebujesz informacji w alternatywnym formacie, dodatkowego czasu na oceny, dostosowanego harmonogramu rozmów kwalifikacyjnych lub jakiejkolwiek innej pomocy podczas procesu rekrutacji, daj nam znać.

Nasza misja

Tworzenie wartości poprzez dostarczanie kapitału, aby pomóc firmom rozwijać się i rosnąć na rynkach prywatnych i publicznych.

Nasza wizja

Globalne przywództwo w zarządzaniu aktywami alternatywnymi, koncentrując się na zestawie wyjątkowych produktów i tworzeniu wartości dla akcjonariuszy, klientów i pracowników.

Nasza kultura

Nasza kultura koncentruje się na długoterminowych relacjach z szerokim zakresem interesariuszy; doskonałość w inwestycjach zrównoważonych; oraz zespół światowej klasy demonstrujący integralność, różnorodność i współpracę.