W skrócie
- Zadania: Zarządzaj sekretariatem szkoły i koordynuj pracę zespołu recepcji.
- Firma: Międzynarodowe liceum w centrum Wrocławia z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, konkurencyjne wynagrodzenie i atrakcyjne benefity.
- Pozostałe informacje: Możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznej placówce edukacyjnej.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w międzynarodowym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności administracyjne.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu biurem oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47430 - 57970 zł za rok.
Międzynarodowe niepubliczne liceum, IPS International School of Wrocław - Upper Secondary Campus, położone w centrum Wrocławia poszukuje dobrze zorganizowanej, komunikatywnej, i samodzielnej osoby na stanowisko Kierownik/czka Sekretariatu Szkolnego w pełnym wymiarze godzin, która będzie koordynować bieżącą obsługę sekretariatu szkoły oraz pracę administracyjną placówki.
Zakres obowiązków:
- bieżąca obsługa sekretariatu i koordynacja pracy zespołu recepcji szkoły,
- bezpośrednia, emailowa i telefoniczna obsługa sekretariatu szkoły i recepcji szkoły,
- kontakt z uczniami, rodzicami, nauczycielami, innymi pracownikami szkoły i kontrahentami,
- koordynowanie i dbanie o sprawny obieg dokumentów i dobrą organizację pracy sekretariatu,
- prowadzenie, porządkowanie, i archiwizacja bieżącej dokumentacji administracyjnej szkoły,
- prowadzenie pełnej ewidencji i dokumentacji uczniowskiej oraz druków ścisłego zarachowania,
- administracja dokumentacji uczniów, ewidencji obowiązku szkolnego, oraz arkuszy ocen,
- prowadzenie jednolitego rzeczowego wykazu akt i archiwum szkolnego,
- przyjmowanie, przygotowywanie, i wydawanie dokumentów oraz zaświadczeń,
- przygotowywanie komunikatów i informacji dla uczniów, rodziców i nauczycieli,
- obsługa i bieżąca aktualizacja danych w systemach SIO i ODPN,
- sporządzanie wymaganych raportów i sprawozdań statystycznych,
- współpraca z dyrekcją, nauczycielami i pozostałymi pracownikami szkoły,
- udzielanie informacji dotyczących oferty szkoły i procesu rekrutacji,
- organizacja zapisów na zajęcia dodatkowe i inne aktywności szkolne,
- organizacja i koordynacja wydarzeń i imprez szkolnych,
- koordynacja bieżących spraw organizacyjnych szkoły,
- zarządzanie zespołem: planowanie pracy i rozdzielanie zadań pracownikom sekretariatu / recepcji,
- motywowanie zespołu i dbanie o wysoki standard obsługi klienta,
- obsługa administracyjna budynku szkoły,
- koordynacja terminowej realizacji wszystkich przeglądów technicznych budynku,
- zgłaszanie usterek, i koordynowanie bieżących prac techniczno-serwisowych budynku,
- koordynacja zadań i harmonogramu pracy pracowników obsługi, w tym personelu sprzątającego,
- współpraca z dostawcami, firmami zewnętrznymi i instytucjami współpracującymi ze szkołą.
Nasze wymagania:
- doświadczenie i staż pracy na podobnym stanowisku związanym z zarządzaniem biurem lub zespołem w administracji szkoły - wymóg konieczny,
- język angielski na bardzo wysokim poziomie umożliwiający swobodną komunikację w mowie i piśmie - językiem urzędowym szkoły jest język angielski,
- wykształcenie wyższe o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań (np. administracja),
- praktyczna znajomość systemów oświatowych (np. SIO, ODPN),
- znajomość przepisów prawa oświatowego, kodeksu postępowania administracyjnego (KPA), instrukcji kancelaryjnej, oraz przepisów o ochronie danych osobowych (RODO),
- dobra organizacja pracy, samodzielność i poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania,
- asertywność, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,
- dyspozycyjność w godzinach 07:00 - 16:00 od poniedziałku do piątku,
- niekaralność - Zaświadczenie o Niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
Nasza oferta:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w pełnym wymiarze godzin praca od poniedziałku do piątku,
- konkurencyjne wynagrodzenie i pakiet atrakcyjnych benefitów,
- możliwości rozwoju zawodowego,
- praca w miłej i przyjaznej atmosferze w prawdziwie międzynarodowej placówce oświatowej.
Kierownik/czka Sekretariatu Szkolnego in Wrocław – pracodawca: IPS International School Poland
IPS International School of Wrocław to doskonały pracodawca, oferujący stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku edukacyjnym. Pracownicy mogą liczyć na konkurencyjne wynagrodzenie oraz atrakcyjny pakiet benefitów, a także na możliwości rozwoju zawodowego w przyjaznej atmosferze. Nasza szkoła stawia na wysoką jakość obsługi oraz współpracę w zespole, co czyni ją idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej pracy.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny IPS International School Poland
