W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesem płacowym i współpracuj z zespołem HR w międzynarodowym środowisku.
- Firma: Iron Mountain - globalny lider w zarządzaniu informacjami i przechowywaniu danych.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Praca w hybrydowym modelu z biura w Warszawie.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do dynamicznego zespołu i rozwijaj swoje umiejętności w obszarze płac.
- Kwalifikacje: 2-3 lata doświadczenia w obszarze płac oraz znajomość przepisów prawnych.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Iron Mountain poszukuje wykwalifikowanego i zmotywowanego analityka płac, który dołączy do naszego zespołu HR / Płac w regionie EMEA na 12-miesięczny kontrakt. W tej roli będziesz odpowiedzialny za kompleksowe przetwarzanie miesięcznych płac w Polsce we współpracy z naszym krajowym dostawcą płac, zapewniając pełną dokładność, terminowe wypłaty oraz zgodność z wymaganiami ustawowymi i prawnymi.
Co będziesz robić (Obowiązki)
- Operacje płacowe i zgodność: Odpowiedzialność za przetwarzanie miesięcznych płac poprzez zbieranie, weryfikowanie i dostarczanie kompletnych danych do Krajowego Dostawcy Płac (ICP). Zapewnienie odpowiedniej dokumentacji i wypłaty czeków płacowych, podatków, świadczeń pracowniczych oraz raportowania ustawowego do lokalnych władz.
- Współpraca z interesariuszami i dostawcami: Budowanie silnych partnerstw roboczych oraz zarządzanie codziennymi zapytaniami i eskalacjami (wsparcie Tier 3) z naszym ICP, dostawcą HRO, zespołem HR EMEA, księgowością oraz Centrum Ekspertów IRM (COE).
- Dokumentacja procesów i efektywność: Ocena systemów, identyfikacja efektywności operacyjnych oraz tworzenie szczegółowej dokumentacji procesów płacowych wspierającej solidne operacje.
- Wsparcie w przejściu systemów i danych: Udział w sesjach projektowania rozwiązań, zrozumienie procesów konwersji danych oraz przygotowywanie arkuszy roboczych konwersji danych przy użyciu zaawansowanych umiejętności Excel.
- Raportowanie i analiza: Przygotowywanie szczegółowych raportów ilustrujących wydatki płacowe, wypłaty planów świadczeń oraz zobowiązania podatkowe.
Co przyniesiesz (Umiejętności i kwalifikacje)
- Doświadczenie: 2-3 lata doświadczenia w obszarze płac, najlepiej w międzynarodowych firmach lub środowisku Shared Services.
- Znajomość płac i prawa: Zaawansowana wiedza na temat przetwarzania płac w regionie EMEA (w szczególności w Polsce), w tym regulacji ustawowych, zgodności prawnej oraz obowiązków raportowania do władz.
- Umiejętności językowe: Biegłość w języku angielskim i polskim (w mowie i piśmie). Znajomość innego języka europejskiego będzie dodatkowym atutem.
- Ekspertyza techniczna i danych: Silne zrozumienie elementów danych płacowych, komfort pracy w różnych systemach oraz zaawansowane umiejętności Excel do pracy z arkuszami roboczymi konwersji danych.
- Kompetencje podstawowe: Zaawansowane umiejętności rozwiązywania problemów oraz dbałość o szczegóły. Doskonałe umiejętności komunikacyjne do interakcji na wszystkich poziomach organizacji. Wysoki poziom etyki, inicjatywy oraz zdolność do efektywnej pracy pod presją czasu. Otwartość na naukę, adaptację do nowych systemów oraz wspieranie silnej postawy zespołowej.
Co oferujemy (Korzyści)
- Lokalizacja i styl pracy: Hybrydowy model pracy z siedzibą w Warszawie.
- Wynagrodzenie: Konkurencyjny pakiet wynagrodzenia dostosowany do doświadczenia.
- Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym: Elastyczne opcje pracy oraz płatny czas wolny/święta.
- Rozwój zawodowy: Możliwości ciągłego uczenia się i rozwoju zawodowego w globalnej organizacji.
Payroll Analyst – pracodawca: Iron Mountain
Iron Mountain to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w Warszawie oraz konkurencyjne wynagrodzenie. Nasza kultura pracy sprzyja rozwojowi zawodowemu, a zespół wspiera unikalne wkłady każdego pracownika, co czyni nas idealnym miejscem dla osób pragnących rozwijać swoje umiejętności w międzynarodowym środowisku. Dodatkowo, zapewniamy możliwość pracy w trybie hybrydowym, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym.
