People & Culture Business Partner in Gdańsk

ISS łączy ludzi i miejsca, aby uczynić świat lepszym. Czy jesteś gotowy, aby połączyć się z miejscem, w którym należysz? W naszych biurach korporacyjnych lub u klientów – razem tworzymy miejsca, przekształcając biznesy, aby miały jeszcze większy pozytywny wpływ na społeczeństwa, środowisko i naszych ludzi.

Lokalizacja: Gdańsk

Język: Biegła znajomość polskiego i angielskiego (mówiony i pisany)

Główne cele stanowiska: Celem roli Partnera Biznesowego ds. Ludzi i Kultury jest wspieranie biznesu w posiadaniu efektywnej struktury organizacyjnej, odpowiednich kompetencji i ludzi na właściwych stanowiskach oraz kultury przynależności.

Jako członek zespołu kierowniczego Centrum Usług Wspólnych w Gdańsku, reprezentujesz funkcje P&C w organizacji usług wspólnych. Będziesz współtworzyć i umożliwiać agendę ludzi dla lokalizacji wraz z Kierownikiem Działu Operacji Finansowych oraz uczestniczyć w rozszerzeniu usług wspólnych w różnych geografiach zgodnie z programem tej strategicznej inicjatywy.

Ambicją naszego miejsca w Gdańsku jest zapewnienie zrównoważonego środowiska wydajności oraz silnej kultury uznania. Wspierasz zespół kierowniczy, koncentrując się na ich własnym rozwoju przywódczym oraz wysiłkach w zakresie przywództwa funkcjonalnego i lokalnego poprzez swoją wiedzę ekspercką jako coach i doradca.

Wprowadzając odpowiednie zespoły i ekspertów P&C, zapewniasz, że liderzy są informowani i wyposażeni do zarządzania procesami P&C oraz podejmowania decyzji związanych z zatrudnianiem, wdrażaniem, zwalnianiem, coroczną oceną wynagrodzeń, coroczną oceną, ustalaniem celów, zmianami organizacyjnymi, w tym awansami i zmianami stanowisk, a także zakończeniami współpracy. Celem jest edukacja i prowadzenie menedżerów do samodzielnego wykonywania tych procesów.

Co będziesz robić:

• Działać jako zaufany doradca dla liderów w sprawach dotyczących ludzi
• Zapewniać coaching liderom i pracownikom, wspierając rozwój przywództwa, rozwiązywanie konfliktów i codzienne wyzwania związane z ludźmi
• Angażować się w projekty biznesowe (transakcje krajowe, rozszerzenie zakresu, zmiany organizacyjne) i prowadzić działania związane z ludźmi, zmianami i komunikacją.
• Uczestniczyć w globalnych projektach P&C, aby kształtować nowe inicjatywy i wyniki.
• Facylitować przegląd ludzi, aby umożliwić planowanie rozwoju liderów i specjalistów oraz wspierać Kierownika Działu Operacji Finansowych w efektywnym planowaniu sukcesji i działaniu na rzecz inicjatyw rozwojowych.
• Posiadać plan szkoleniowy dla liderów i pracowników oraz kształtować inicjatywy szkoleniowe we współpracy z zespołem kierowniczym oraz odpowiednimi wewnętrznymi i zewnętrznymi ekspertami.
• Zapewniać spostrzeżenia MyVoice, identyfikując i wdrażając inicjatywy, które zapewniają zrównoważone środowisko wydajności na poziomie lokalnym i umożliwiają menedżerom śledzenie na poziomie zespołu.
• Umożliwiać liderom efektywne zarządzanie ich obowiązkami związanymi z ludźmi na podstawie standardów, procesów i systemów grupowych, zapewniając odpowiednie szkolenie, codzienne porady i tworząc społeczności dzielenia się najlepszymi praktykami, gdzie to możliwe.
• Posiadać i utrzymywać opisy stanowisk dla wszystkich ról FSC, zapewniając jasny zakres pracy, poziomy i przejrzystość oraz zapewniając, że menedżerowie regularnie aktualizują opisy.
• Zapewniać wynagrodzenia zgodne z rynkiem poprzez regularne badania wynagrodzeń, monitorowanie proporcji wynagrodzeń i rekomendacje dla kierownictwa zgodnie z Global Rewards.
• Opracowywać i aktualizować polityki P&C dla pracowników w Gdańsku we współpracy z P&C Operations, Data & Systems oraz Global Reward.
• Prowadzić program nagród HQ Apple i wspierać menedżerów w utrzymywaniu uznania jako priorytetu w ich zespołach i na poziomie lokalnym.

Wymagania:

• Udokumentowane doświadczenie jako Partner Biznesowy HR w międzynarodowym środowisku korporacyjnym, najlepiej w SSC lub GBS
• Doświadczenie w wspieraniu dużych, wielozespołowych organizacji
• Silna praktyczna wiedza o polskim prawie pracy i regulacjach płacowych
• Doświadczenie w relacjach pracowniczych, zarządzaniu wydajnością, PIP i zakończeniach współpracy
• Doświadczenie w architekturze stanowisk, klasyfikacji, badaniach wynagrodzeń i analizie proporcji wynagrodzeń
• Doświadczenie w budowaniu przypadków biznesowych i zarządzaniu przejściami outsourcingowymi lub insourcingowymi
• Doświadczenie w zarządzaniu zewnętrznymi partnerami (agencje rekrutacyjne, dostawcy płac, dostawcy outsourcingowi)
• Doświadczenie w zatrudnianiu na poziomie senior managementu
• Umiejętności coachingowe i facylitacyjne; odpowiednie certyfikaty w zakresie coachingu lub rozwoju przywództwa
• Doświadczenie z HRIT, np. SuccessFactors lub podobne
• Doświadczenie w zarządzaniu umowami, usługami płacowymi i negocjacjami z pracownikami
• Gotowość do objęcia odpowiedzialności za zarządzanie liniowe i wielokrajowe

Osobiste umiejętności:

• Samodzielność, energia i odporność
• Odwaga do kwestionowania senior liderów i mówienia „nie”, gdy to konieczne
• Zaufanie, dyskrecja i umiejętność radzenia sobie z wrażliwymi sprawami z rozsądkiem
• Naturalna chęć do wspierania inkluzywnego i współpracy środowiska pracy
• Świadomość kulturowa, praca w wielu narodowościach i regionach
• Motywacja do osiągania wyników
• Strukturalność, organizacja i dbałość o szczegóły

Z kim będziesz pracować:

• Linia raportowania do Dyrektora ds. Ludzi i Kultury, Funkcje Grupy
• Zespół kierowniczy FSC, menedżerowie sekcji, liderzy zespołów i koledzy w Gdańsku
• Kierownik Działu Operacji Finansowych
• Liderzy z innych funkcji, np. Finanse i GTS
• Grupa Talent Acquisition
• Grupa P&C Operations
• Wspólnota Partnerów Biznesowych P&C
• Globalne Centrum Doskonałości P&C
• Dostawcy zewnętrzni

Dlaczego ISS: Od naszego powstania w 1901 roku, ISS była firmą stawiającą ludzi na pierwszym miejscu. Doceniamy moc różnorodności i celebrujemy różnice, które czynią nas wyjątkowymi. Kiedy każdy może być sobą, wszyscy odnoszą korzyści. Nasi pracownicy czują się bezpiecznie, szanowani, reprezentowani i wspierani jako swoje autentyczne ja, co pozwala im wykorzystać możliwości i osiągnąć pełny potencjał. Poważnie traktujemy nasze zobowiązanie do poprawy życia, wprowadzania zmian w naszych społecznościach i ochrony naszej planety - ponieważ kiedy wszystko robimy dobrze, świat działa lepiej. I to nas napędza.

ISS to miejsce, w którym możesz być sobą. Bądź tym, kim jesteś. Stań się tym, kim chcesz być. Bądź częścią czegoś większego. Stań się więcej. Stań się ISS.