W skrócie
- Zadania: Koordynacja procesów administracyjno-biurowych i zarządzanie dokumentami.
- Firma: Lider w tworzeniu przyjaznych miejsc pracy i zarządzaniu obiektami.
- Benefity: Umowa o pracę, narzędzia do pracy, rozwój w międzynarodowej firmie.
- Pozostałe informacje: Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej i platforma do nauki języków.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź doświadczenie w dynamicznym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji i bardzo dobra znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 4050 - 4950 zł za miesiąc.
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami.
We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Zakres obowiązków
Koordynacja procesów administracyjno-biurowych.
Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi.
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu.
Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal.
Przygotowywanie raportów i zestawień miesięcznych.
Współpraca z pracownikami, dostawcami i serwisami zewnętrznymi.
Koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu oraz realizacja zadań zgodnie z procedurami firmy.
Wymagania
Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się wyłączne z wybranymi osobami.
Asystent/ka ds. administracyjnych z językiem angielskim – Wrocław – pracodawca: ISS Facility Services
ISS Facility Services oferuje stabilne zatrudnienie oraz możliwości rozwoju w międzynarodowej firmie. Pracownicy mogą liczyć na przyjazne środowisko pracy, a także na wsparcie w zakresie szkoleń i rozwoju zawodowego. Firma konsekwentnie realizuje politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami, co czyni ją atrakcyjnym miejscem pracy dla wszystkich.
