Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie kurierów oraz dystrybucja przesyłek. Bieżąca administracja biurem, zgłaszanie i monitorowanie usterek oraz współpraca z dostawcami usług i administracją budynku. Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątającym, florystycznym) oraz kontrola standardu powierzchni biurowej.Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz wyposażenia dla pracowników. Koordynacja obiegu dokumentów i umów, archiwizacja oraz wsparcie procesów administracyjnych. Współpraca z działami wewnętrznymi, koordynatorem recepcji oraz działem Facility Management. Zakres Obowiązków
Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz wsparcie w organizacji spotkań i sal konferencyjnych. Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych, kontrola ich dostępności, przygotowania i stanu technicznego. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, zamawianie kurierów oraz dystrybucja przesyłek. Bieżąca administracja biurem, zgłaszanie i monitorowanie usterek oraz współpraca z dostawcami usług i administracją budynku. Nadzór nad serwisami zewnętrznymi (sprzątającym, florystycznym) oraz kontrola standardu powierzchni biurowej.Zamawianie i dystrybucja materiałów biurowych, artykułów spożywczych oraz wyposażenia dla pracowników. Koordynacja obiegu dokumentów i umów, archiwizacja oraz wsparcie procesów administracyjnych. Współpraca z działami wewnętrznymi, koordynatorem recepcji oraz działem Facility Management. Wymagania
Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem. Dobra znajomość języka angielskiego. Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne. Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji. Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu. Dyspozycyjność w godzinach 13:30-17:30 od poniedziałku do piątku. Oferujemy
Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub umowy o pracę z wynagrodzeniem 2600 PLN brutto. Niezbędne narzędzia do pracy. Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie. Platforma do nauki języków obcych. Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej. Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach. Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego. Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze). ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami. We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi. www.pl.issworld.com
Recepcjonista / Recepcjonistka z jęz. angielskim in Gdańsk – pracodawca: ISS Polska
ISS Polska to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne godziny pracy oraz możliwość dodatkowego zarobku. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu, co sprzyja rozwojowi zawodowemu pracowników. W Łodzi stawiamy na wysoką jakość usług oraz satysfakcję zespołu, co czyni nas atrakcyjnym miejscem dla osób poszukujących stabilnej i satysfakcjonującej pracy.
