Opis Stanowiska
Zarządzanie zespołem oraz nadzór nad pracą serwisu sprzątającego, recepcji i serwisu technicznego, w tym obsługa zgłoszeń ad hoc. Obsługa zgłoszeń i uwag dotyczących realizowanych usług. Kontrola wykorzystania budżetów wewnętrznych. Współpraca z podwykonawcami oraz zarządzanie usługami zewnętrznymi, w tym dostawami wody i kawy, pielęgnacją roślin, niszczeniem dokumentacji oraz usługami cateringowymi. Bieżący kontakt i współpraca z przedstawicielem klienta. Rozdzielanie bieżących zadań członkom zespołu oraz zarządzanie nieobecnościami. Tworzenie zamówień oraz realizacja dodatkowych zakupów w systemie zakupowym. Zarządzanie czasem pracy zespołu. Prowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem. Zarządzanie zespołem w celu zapewnienia wysokiej jakości usług oraz wspierania rozwoju pracowników. Nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych z dostawcami. Codzienny kontakt z klientem oraz dbanie o wysoką jakość współpracy. Kontrola wyników finansowych oraz podejmowanie decyzji biznesowych w oparciu o założenia budżetowe. Przygotowywanie ofert na prace dodatkowe oraz nadzór nad ich realizacją. Zarządzanie zespołem oraz nadzór nad pracą serwisu sprzątającego, recepcji i serwisu technicznego, w tym obsługa zgłoszeń ad hoc. Obsługa zgłoszeń i uwag dotyczących realizowanych usług. Kontrola wykorzystania budżetów wewnętrznych. Współpraca z podwykonawcami oraz zarządzanie usługami zewnętrznymi, w tym dostawami wody i kawy, pielęgnacją roślin, niszczeniem dokumentacji oraz usługami cateringowymi. Bieżący kontakt i współpraca z przedstawicielem klienta. Rozdzielanie bieżących zadań członkom zespołu oraz zarządzanie nieobecnościami. Tworzenie zamówień oraz realizacja dodatkowych zakupów w systemie zakupowym. Zarządzanie czasem pracy zespołu. Prowadzenie procesów rekrutacyjnych oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z zatrudnieniem. Zarządzanie zespołem w celu zapewnienia wysokiej jakości usług oraz wspierania rozwoju pracowników. Nawiązywanie i utrzymywanie relacji biznesowych z dostawcami. Codzienny kontakt z klientem oraz dbanie o wysoką jakość współpracy. Kontrola wyników finansowych oraz podejmowanie decyzji biznesowych w oparciu o założenia budżetowe. Przygotowywanie ofert na prace dodatkowe oraz nadzór nad ich realizacją. Wymagania
Silne kompetencje i doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku minimum 1-2 lata. Umiejętność pracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji. Doskonałe umiejętności komunikacyjne i łatwość nawiązywania stosunków interpersonalnych. Znajomość języka angielskiego - poziom B2. Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie. Inicjatywa, odpowiedzialność, samodzielność i dynamika w działaniu. Oferujemy
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę. Niezbędne narzędzia pracy. Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie. Platforma do nauki języków obcych. Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej. Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach. Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego. Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze). ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Office Coordinator (m/k) in Kraków – pracodawca: ISS Polska
ISS Polska to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne godziny pracy oraz możliwość dodatkowego zarobku. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu, co sprzyja rozwojowi zawodowemu pracowników. W Łodzi stawiamy na wysoką jakość usług oraz satysfakcję zespołu, co czyni nas atrakcyjnym miejscem dla osób poszukujących stabilnej i satysfakcjonującej pracy.
