W skrócie
- Zadania: Koordynuj procesy biurowe i dbaj o sprawne funkcjonowanie biura.
- Firma: ISS Facility Services - lider w zarządzaniu obiektami.
- Benefity: Umowa o pracę, rozwój w międzynarodowej firmie, dofinansowanie do opieki medycznej.
- Pozostałe informacje: Możliwość nauki języków i korzystania z darmowych konsultacji.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w dynamicznym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Doświadczenie administracyjne i bardzo dobra znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 37800 - 46200 zł za rok.
Zakres Obowiązków
Koordynacja procesów administracyjno-biurowych.
Nadzór nad obiegiem dokumentów oraz zgłoszeniami systemowymi.
Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura, zamawianie materiałów biurowych i cateringu.
Zarządzanie dostępami, kartami oraz systemem rezerwacji sal.
Przygotowywanie raportów i zestawień miesięcznych.
Współpraca z pracownikami, dostawcami i serwisami zewnętrznymi.
Koordynowanie pracy kilkuosobowego zespołu oraz realizacja zadań zgodnie z procedurami firmy.
Wymagania
Doświadczenie na podobnym stanowisku.
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point).
Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
Umiejętność efektywnej współpracy z osobami na różnych szczeblach organizacji.
Doskonała organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
Proaktywność, samodzielność, odpowiedzialność i dynamika w działaniu.
Oferujemy
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
Niezbędne narzędzia do pracy.
Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
Platforma do nauki języków obcych.
Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
Możliwość skorzystania z darmowych konsultacji z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
ISS Facility Services jest liderem w zakresie tworzenia przyjaznych miejsc pracy i kompleksowego zarządzania obiektami.
We współpracy z klientami, ISS wspiera zaangażowanie pracowników oraz opiekuje się i zarządza biurami oraz zakładami produkcyjnymi.
Asystent / Asystentka ds. administracyjnych z językiem angielskim in Wrocław – pracodawca: ISS Polska
ISS Polska to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne godziny pracy oraz możliwość dodatkowego zarobku. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i wsparciu, co sprzyja rozwojowi zawodowemu pracowników. W Łodzi stawiamy na wysoką jakość usług oraz satysfakcję zespołu, co czyni nas atrakcyjnym miejscem dla osób poszukujących stabilnej i satysfakcjonującej pracy.
