W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kontami dostawców i przetwarzaj transakcje w dynamicznym zespole.
- Firma: Globalny lider w usługach dla obiektów z pozytywną kulturą pracy.
- Benefity: Pakiet zdrowotny, multisport, ubezpieczenie, bonusy świąteczne i hybrydowy model pracy.
- Pozostałe informacje: Praca w centrum Gdańska z równowagą między życiem zawodowym a prywatnym.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj się w międzynarodowej organizacji i wpływaj na sukces zespołu finansowego.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w finansach lub ostatni rok studiów oraz znajomość procesów Procure to Pay.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 47250 - 57750 zł za rok.
Jako globalny lider w usługach obiektowych, łączymy ludzi i miejsca, aby uczynić świat lepszym. W tej roli będziesz częścią dynamicznego zespołu wspierającego zarówno zarządzanie kontami dostawców, jak i działania związane z przetwarzaniem transakcji. Będziesz odpowiedzialny za uzgadnianie wyciągów dostawców oraz koordynowanie rozwiązywania problemów za pośrednictwem systemu zgłoszeń Jira, zapewniając terminowe odpowiedzi i analizę przyczyn źródłowych zgodnie z wewnętrznymi umowami o poziomie usług.
Twoje obowiązki będą obejmować:
- Obsługę codziennych zapytań od dostawców, pracowników i społeczności finansowej ISS,
- Wspieranie przetwarzania wydatków pracowników i faktur dostawców na różnych platformach, takich jak Concur SAP, Coupa, DCS, Maximo i Saffron.
Codzienne interakcje będą obejmować bliską współpracę z zewnętrznymi dostawcami, pracownikami ISS oraz zespołami zakupowymi, aby zapewnić płynne operacje i przestrzeganie polityk ISS.
Co będziesz robić:
- Zarządzanie kontami dostawców i zgodnością: Pełna odpowiedzialność za przypisane konta dostawców i zapewnienie ich uzgodnienia zgodnie z Polityką Uzgadniania Wyciągów Dostawców (SSR).
- Zarządzanie relacjami z kluczowymi dostawcami i dążenie do zgodności wśród interesariuszy, aby zapewnić poprawne przesyłanie faktur.
- Odpowiadanie na zapytania PTP dostawców i biznesu za pośrednictwem portalu zgłoszeń ISS (Jira).
- Współpraca z działem zakupów w celu ponownego edukowania użytkowników biznesowych w zakresie najlepszych praktyk i zgodności faktur.
- Zapewnienie terminowego rozwiązywania problemów z analizą przyczyn źródłowych w celu wsparcia przestrzegania Kodeksu Szybkiej Płatności (PPC).
- Wsparcie wewnętrznych i zewnętrznych próśb audytowych oraz udział w inicjatywach poprawiających integralność systemu.
Przetwarzanie transakcji: Przetwarzanie faktur/nota kredytowych dostawców zewnętrznych, dostawców wewnętrznych i podwykonawców zgodnie z politykami HMRC i ISS.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, preferowane w dziedzinie finansów i rachunkowości lub ostatni rok studiów,
- Szczegółowa wiedza na temat procesów Procure to Pay (3-way match),
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, umożliwiająca łatwą komunikację z klientami anglojęzycznymi,
- Średni poziom umiejętności IT, doświadczenie w pracy z Vlookups i tabelami przestawnymi.
Oferujemy:
- Możliwość rozwoju zawodowego w dziale finansów,
- Prawdziwą możliwość awansu,
- Skandynawską kulturę pracy i pozytywną atmosferę,
- Wpływ na rozwój biura i rosnącego zespołu,
- Równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, liczne wydarzenia i inicjatywy dla pracowników.
Korzyści: pakiet opieki zdrowotnej, multisport, ubezpieczenie, premia świąteczna, punkty My benefit, praca hybrydowa i lokalizacja w centrum Gdańska.
PTP Junior Associate in Gdańsk – pracodawca: ISS Tech Team
ISS Tech Team w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy sprzyjające innowacjom i współpracy. Pracownicy mają dostęp do licznych możliwości rozwoju zawodowego oraz szkoleń, co pozwala na ciągłe podnoszenie kwalifikacji w obszarze automatyzacji. Dodatkowo, firma stawia na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, co czyni ją atrakcyjnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
