Junior IT Project Manager in Warsaw

Jako globalny lider w usługach obiektowych łączymy ludzi i miejsca, aby uczynić świat lepszym. Niezależnie od tego, czy bezpośrednio, czy pośrednio, odegrasz kluczową rolę w wspieraniu naszych twórców przestrzeni w dostarczaniu wyjątkowych doświadczeń w miejscu pracy dla naszych klientów. Razem tworzymy przestrzeń, w której ludzie i firmy mogą się rozwijać.

Lokalizacja: Warszawa, Polska (hybrydowo)

Główne cele stanowiska: Junior IT Project Manager wspiera skuteczną realizację dobrze zdefiniowanych projektów IT oraz strumieni roboczych, jednocześnie pomagając w utrzymaniu efektywnych operacji zarządzania portfelem i projektami. Rola ta zapewnia wsparcie pierwszej linii i administrację platformy PPM, przyczynia się do planowania, raportowania, zarządzania, dokumentacji i koordynacji portfela oraz współpracuje z dostawcami i wewnętrznymi interesariuszami w celu rozwiązywania problemów.

Co będziesz robić:

• Wsparcie w planowaniu i realizacji małych i średnich projektów IT oraz zdefiniowanych strumieni roboczych, w tym harmonogramów, aktualizacji statusu, spotkań i śledzenia działań.
• Zapewnienie wsparcia pierwszej linii i codziennej administracji platformy PPM, w tym triage problemów, wsparcie użytkowników i koordynacja z dostawcami.
• Wsparcie Kierownika Portfolio i Zarządzania Projektami w zakresie uzgadniania zamówień i faktur dla platformy PPM.
• Utrzymywanie dokumentacji projektowej, szablonów, artefaktów zarządzania, raportów i pulpitów nawigacyjnych w celu wspierania spójnej i przejrzystej realizacji.
• Koordynacja administracji portfelem i pomoc w zapewnieniu, że dane projektowe są kompletne, dokładne i aktualne.
• Wsparcie ciągłego doskonalenia procesów zarządzania projektami, narzędzi, standardów i raportowania.
• Proaktywna współpraca z zespołami projektowymi i interesariuszami w celu śledzenia działań, ryzyk, problemów i zależności.

Z kim będziesz pracować:

• Zespół Portfolio i Zarządzania Projektami, Menedżerowie Projektów IT oraz zespoły projektowe.
• Interesariusze biznesowi i IT zaangażowani w realizację projektów i raportowanie portfela.
• Użytkownicy platformy PPM, zespoły wsparcia i zewnętrzni dostawcy.

Kluczowe kwalifikacje:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie biznesu, technologii informacyjnej, zarządzania projektami lub pokrewnej dziedziny, lub równoważne doświadczenie praktyczne.
• Doświadczenie na wczesnym etapie kariery, staż lub prace projektowe związane z koordynacją projektów, dostawą IT lub zarządzaniem portfelem.
• Dobra znajomość podstawowych koncepcji zarządzania projektami, w tym planowania, raportowania statusu, ryzyk, problemów, działań i zależności.
• Biegłość w aplikacjach Microsoft Office, szczególnie Excel, PowerPoint, Word i Teams.
• Interesowanie się zarządzaniem projektami oraz chęć nauki i wsparcia platform PPM.
• Doskonała znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, ponieważ rola działa w międzynarodowym, anglojęzycznym środowisku.

Umiejętności osobiste, w których się wyróżniasz:

• Silna organizacja i dbałość o szczegóły, z umiejętnością zarządzania wieloma priorytetami i dotrzymywania zobowiązań.
• Jasna komunikacja i pewność siebie w pracy z interesariuszami w różnych zespołach i na różnych poziomach.
• Analityczne podejście do rozwiązywania problemów i nastawienie na obsługę użytkowników.
• Proaktywność, współpraca oraz chęć nauki i rozwoju.

Dlaczego ISS: W ISS jesteśmy czymś więcej niż tylko dostawcą usług sprzątania, żywności, miejsca pracy i usług technicznych, jesteśmy partnerem w sukcesie naszych klientów. Tworząc wyjątkowe momenty serwisowe i przekształcając miejsca pracy w przestrzenie, w których pracownicy czują się doceniani, zaangażowani i produktywni, zwiększamy wydajność i pomagamy naszym klientom przyciągać talenty i rozwijać ich firmy. Zaczyna się to od naszych własnych ludzi poprzez szkolenia, rozwój kariery i wspierającą kulturę – umożliwiając im dostarczanie wyjątkowych usług. Wiemy, że gdy nasi ludzie odnoszą sukcesy, tworzą przestrzenie, w których pracownicy i firmy naszych klientów również odnoszą sukcesy.

ISS to miejsce, w którym możesz być sobą. Bądź tym, kim jesteś. Stań się tym, kim chcesz być. Bądź częścią czegoś większego. Stań się więcej. Stań się ISS.

ISS dąży do bycia miejscem przynależności i tworzenia miejsc, w których każda osoba jest mile widziana, akceptowana i ceniona za to, kim jest. Miejsca, w których ludzie czują się bezpiecznie, szanowani, reprezentowani i wspierani jako swoje autentyczne ja.