People & Culture Business Partner in Gdańsk

ISS łączy ludzi i miejsca, aby uczynić świat lepszym. Czy jesteś gotowy, aby połączyć się z miejscem, w którym należysz? W naszych biurach korporacyjnych lub u klientów – razem tworzymy miejsca, przekształcając biznesy, aby miały jeszcze większy pozytywny wpływ na społeczeństwa, środowisko i naszych ludzi.

Główne cele stanowiska: Celem roli Partnera Biznesowego ds. Ludzi i Kultury jest wspieranie biznesu w posiadaniu efektywnej struktury organizacyjnej, odpowiednich kompetencji i ludzi na właściwych stanowiskach oraz kultury przynależności.

Jako członek zespołu kierowniczego Centrum Usług Wspólnych w Gdańsku, reprezentujesz funkcje P&C w organizacji usług wspólnych. Będziesz współtworzyć i umożliwiać agendę ludzi dla lokalizacji wraz z Kierownikiem Działu Operacji Finansowych oraz uczestniczyć w rozszerzeniu usług wspólnych w różnych geografiach zgodnie z programem tej strategicznej inicjatywy.

Ambicją naszego miejsca w Gdańsku jest zapewnienie zrównoważonego środowiska wydajności oraz silnej kultury uznania. Wspierasz zespół kierowniczy, koncentrując się na ich własnym rozwoju przywódczym oraz wysiłkach związanych z przywództwem funkcjonalnym i lokalnym poprzez swoją wiedzę ekspercką jako coach i doradca.

Wprowadzając odpowiednie zespoły i ekspertów P&C, zapewniasz, że liderzy są informowani i wyposażeni do zarządzania procesami P&C oraz podejmowania decyzji związanych z zatrudnianiem, wdrażaniem, zwalnianiem, coroczną oceną wynagrodzeń, ustalaniem celów, zmianami organizacyjnymi, w tym awansami i zmianami stanowisk oraz zwolnieniami. Celem jest edukacja i prowadzenie menedżerów do samodzielnego wykonywania tych procesów.

Współpraca z zewnętrzną agencją rekrutacyjną będzie zarządzana przez Ciebie. Będziesz koordynować, aby sposoby pracy między agencją, wewnętrzną rekrutacją talentów, operacjami P&C, danymi i systemami oraz menedżerami były efektywne. Jesteś odpowiedzialny za umożliwienie menedżerom samodzielnego przeprowadzania procesów zatrudniania, podejmując sprawiedliwe i inkluzywne decyzje dotyczące zatrudnienia.

Co będziesz robić:

• Działać jako zaufany doradca dla liderów w sprawach dotyczących ludzi
• Zapewniać coaching liderom i pracownikom, wspierając rozwój przywództwa, rozwiązywanie konfliktów i codzienne wyzwania związane z ludźmi
• Angażować się w projekty biznesowe (transakcje krajowe, rozszerzenie zakresu, zmiany organizacyjne) i prowadzić działania związane z ludźmi, zmianami i komunikacją.
• Uczestniczyć w globalnych projektach P&C, aby kształtować nowe inicjatywy i wyniki.
• Facylitować przegląd ludzi, aby umożliwić planowanie rozwoju liderów i specjalistów oraz wspierać Kierownika Działu Operacji Finansowych w efektywnym planowaniu sukcesji i działaniu na rzecz inicjatyw rozwojowych.
• Posiadać plan szkoleniowy dla liderów i pracowników oraz kształtować inicjatywy szkoleniowe we współpracy z zespołem kierowniczym oraz odpowiednimi wewnętrznymi i zewnętrznymi ekspertami.
• Zapewniać spostrzeżenia MyVoice, identyfikując i wdrażając inicjatywy, które zapewniają zrównoważone środowisko wydajności na poziomie lokalnym i umożliwiają menedżerom śledzenie na poziomie zespołu.
• Umożliwiać liderom super efektywne zarządzanie ich obowiązkami związanymi z ludźmi na podstawie standardów, procesów i systemów grupowych, zapewniając odpowiednie szkolenie, codzienne porady i tworząc społeczności dzielenia się najlepszymi praktykami, gdzie to możliwe.
• Posiadać i utrzymywać opisy stanowisk dla wszystkich ról FSC, zapewniając jasny zakres pracy, poziomy i przejrzystość oraz zapewniając, że menedżerowie regularnie aktualizują opisy.
• Zapewniać wynagrodzenie zgodne z rynkiem poprzez regularne badania wynagrodzeń, monitorowanie relacji płacowych i rekomendacje dla kierownictwa zgodnie z Global Rewards.
• Opracowywać i aktualizować polityki P&C dla pracowników w Gdańsku we współpracy z operacjami P&C, danymi i systemami oraz Global Reward.
• Prowadzić program nagród HQ Apple Award i wspierać menedżerów w utrzymywaniu uznania jako priorytetu w ich zespołach i na poziomie lokalnym.

Kluczowe kwalifikacje:

• Udokumentowane doświadczenie jako Partner Biznesowy HR w międzynarodowym środowisku korporacyjnym, najlepiej w SSC lub GBS
• Doświadczenie w wspieraniu dużych, wielozespołowych organizacji
• Silna praktyczna znajomość polskiego prawa pracy i regulacji płacowych
• Doświadczenie w relacjach pracowniczych, zarządzaniu wydajnością, PIP i zwolnieniach
• Doświadczenie w architekturze stanowisk, klasyfikacji, badaniach wynagrodzeń i monitorowaniu relacji płacowych oraz rekomendacjach dla kierownictwa zgodnie z Global Rewards
• Doświadczenie w budowaniu przypadków biznesowych i zarządzaniu przejściami outsourcingowymi lub insourcingowymi
• Doświadczenie w zarządzaniu zewnętrznymi partnerami (agencje rekrutacyjne, dostawcy płac, dostawcy outsourcingowi)
• Doświadczenie w zatrudnianiu na poziomie senior
• Umiejętności coachingowe i facylitacyjne; odpowiednie certyfikaty w zakresie coachingu lub rozwoju przywództwa
• Doświadczenie w zarządzaniu projektami
• Doświadczenie z HRIT, np. SuccessFactors lub podobnymi
• Doświadczenie w zarządzaniu umowami, usługami płacowymi i negocjacjami z pracownikami
• Gotowość do objęcia odpowiedzialności za zarządzanie liniowe i wielokrajowe

Osobiste umiejętności, w których się wyróżniasz:

• Samodzielność, energia i odporność
• Odwaga do kwestionowania senior liderów i mówienia „nie”, gdy to konieczne
• Zaufany, dyskretny i zdolny do radzenia sobie z wrażliwymi sprawami z rozsądkiem
• Naturalna chęć do wspierania inkluzywnego i współpracy środowiska pracy
• Świadomość kulturowa, praca w wielu narodowościach i regionach
• Motywacja do osiągania wyników
• Strukturalność, organizacja i dbałość o szczegóły

Z kim będziesz pracować:

• Linia raportowania do Dyrektora ds. Ludzi i Kultury, Funkcje Grupy
• Zespół kierowniczy FSC, kierownicy sekcji, liderzy zespołów i koledzy w Gdańsku
• Kierownik Działu Operacji Finansowych
• Liderzy z innych funkcji, np. Finanse i GTS
• Grupa Rekrutacji Talentów
• Grupa P&C Operations
• Wspólnota Partnerów Biznesowych P&C
• Globalne P&C COE
• Dostawcy zewnętrzni

Dlaczego ISS

Od naszego powstania w 1901 roku, ISS była firmą stawiającą ludzi na pierwszym miejscu. Doceniamy moc różnorodności i celebrujemy różnice, które czynią nas wyjątkowymi. Kiedy każdy może być sobą, wszyscy odnoszą korzyści. Nasi ludzie czują się bezpiecznie, szanowani, reprezentowani i wspierani jako swoje autentyczne ja, co pozwala im wykorzystać możliwości i osiągnąć pełny potencjał. Poważnie traktujemy nasze zobowiązanie do poprawy życia, wprowadzania zmian w naszych społecznościach i ochrony naszej planety — ponieważ kiedy wszystko działa dobrze, świat działa lepiej. I to nas napędza.

ISS to miejsce, w którym możesz być sobą. Bądź tym, kim jesteś. Stań się tym, kim chcesz być. Bądź częścią czegoś większego. Stań się więcej. Stań się ISS. ISS dąży do tego, aby być miejscem przynależności i tworzyć miejsca, w których każda osoba jest mile widziana, przyjęta i ceniona za to, kim jest.