Transition Manager – Global Transformation in Katowice

Czym będziesz się zajmować?

• Prowadzenie globalnych projektów transition związanych z przenoszeniem i transformacją procesów biznesowych, przede wszystkim w obszarze Finance.
• Zarządzanie kompleksowym procesem transition – od transition planning i due diligence, przez knowledge transfer i stabilizację, aż po pełne przejęcie procesów.
• Koordynowanie transferu procesów pomiędzy lokalnymi jednostkami, centrami SSC/GBS oraz zewnętrznymi dostawcami usług.
• Zarządzanie harmonogramem, zakresem, ryzykiem, zależnościami i kluczowymi milestone'ami projektu.
• Współpraca z globalnymi stakeholderami po stronie Finance, Operations, HR, IT, Procurement i Business.
• Prowadzenie knowledge transfer, przygotowywanie planów migracji i dokumentacji.
• Identyfikowanie ryzyk oraz rozwiązywanie problemów podczas transition.
• Monitorowanie jakości, KPI oraz gotowości procesów do przejęcia.
• Współpraca przy projektowaniu i wdrażaniu target operating model oraz optymalizacji procesów.
• Wspieranie standardyzacji, harmonizacji, automatyzacji i continuous improvement.
• Przygotowywanie statusów projektowych, raportowanie postępów i komunikacja z senior management.
• Projekt globalny na 3-6 miesięcy z opcją przedłużenia, współpraca B2B/UZ w pełni zdalna.

Kogo poszukujemy?

• Wymagania kluczowe:
• Kilkuletnie doświadczenie w prowadzeniu globalnych projektów transition, transformation, migration lub process improvement.
• Doświadczenie w środowisku GBS, SSC, BPO lub międzynarodowej organizacji.
• Dobra znajomość procesów biznesowych, szczególnie w obszarze Finance / Accounting.
• Doświadczenie w prowadzeniu end-to-end transitions, w tym knowledge transfer i stabilizacji procesów.
• Umiejętność zarządzania projektami, harmonogramem, ryzykiem i zależnościami.
• Doświadczenie we współpracy z międzynarodowymi i wielofunkcyjnymi zespołami.
• Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i stakeholder management, również na poziomie senior management.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
• Samodzielność, proaktywność oraz umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów.
• Mile widziane:
• Doświadczenie w prowadzeniu globalnych migracji procesów do SSC/GBS.
• Doświadczenie w transition management związanym z budowaniem lub transformacją centrów GBS/SSC.
• Znajomość Finance Transformation i doświadczenie w procesach R2R, P2P, O2C lub FP&A.
• Znajomość metodologii Lean, Six Sigma, Agile lub innych metod ciągłego doskonalenia.

Czego wymagamy?

• 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku.
• Znajomości:
• Zarządzanie projektem.
• Zarządzanie interesariuszami.
• Knowledge transfer.
• Risk management.
• Zarządzanie procesami biznesowymi.
• Komunikacja.
• Mile widziane:
• Samodzielność.
• Proaktywność.

Języki: Angielski.

Jakie warunki i benefity otrzymasz?

• 25.2k–33.6k PLN netto/m (B2B).
• B2B - Elastyczne godziny pracy (100%).
• Praca zdalna: Brak.
• Pakiet medyczny, Pakiet sportowy.