IT Project / Delivery Manager in Warsaw

Kim jesteśmy? Jesteśmy ITSG Global, firmą software’ową, która od 2007 roku tworzy i rozwija rozwiązania technologiczne dla międzynarodowych klientów. Realizujemy projekty m.in. w obszarze systemów backendowych, platform IoT, rozwiązań chmurowych oraz AI.

Obecnie poszukujemy doświadczonego IT Project Managera, który będzie odpowiadał za prowadzenie projektów software’owych dla naszych klientów, głównie z rynku niemieckiego. Szukamy osoby, która potrafi łączyć zarządzanie projektami z budowaniem długofalowych relacji biznesowych. Kogoś, kto rozumie proces wytwarzania oprogramowania, potrafi rozmawiać z klientami o ich potrzebach, ustalać zakres i warunki realizacji projektów oraz brać odpowiedzialność za ich terminowe i efektywne dostarczenie.

To rola dla osoby, która lubi mieć realny wpływ na rozwój współpracy z klientami i potrafi samodzielnie prowadzić projekty od pierwszych ustaleń po ich zakończenie. Współpracujemy z niemieckim partnerem technologicznym, specjalizującym się w tworzeniu dedykowanych rozwiązań software’owych, w szczególności dla klientów z sektora przemysłowego i IoT. Rozwijamy współpracę, w ramach której przejmujemy odpowiedzialność za realizację kolejnych projektów dla klientów międzynarodowych.

Zakres zadań w projekcie:

• Samodzielne prowadzenie projektów IT realizowanych dla klientów międzynarodowych, przede wszystkim z rynku niemieckiego.
• Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami oraz pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej w sprawach projektowych.
• Zarządzanie budżetami, harmonogramami, zakresem prac i finansową efektywnością realizowanych projektów.
• Ustalanie z klientami wymagań biznesowych i technicznych oraz przekładanie ich na zakres prac możliwy do realizacji przez zespół.
• Prowadzenie spotkań i warsztatów z klientami, doprecyzowywanie ich potrzeb oraz proponowanie odpowiednich rozwiązań we współpracy z zespołem technicznym.
• Koordynowanie realizacji projektów, monitorowanie postępów, identyfikowanie ryzyk i dbanie o terminowe dostarczanie uzgodnionych rozwiązań.
• Współpraca z Team Leadami i zespołami developerskimi w zakresie planowania prac, estymacji oraz realizacji założeń projektowych.
• Zarządzanie zmianami zakresu projektu (change requests), w tym ocenianie ich wpływu na budżet, harmonogram i dostępne zasoby.
• Wspieranie przygotowywania ofert, wycen i ustalania warunków realizacji nowych projektów.
• Identyfikowanie możliwości dalszego rozwoju współpracy z klientami oraz proponowanie nowych inicjatyw projektowych.

Oczekiwane kompetencje:

• Minimum 7 lat doświadczenia w zarządzaniu projektami IT, szczególnie związanymi z tworzeniem dedykowanego oprogramowania.
• Doświadczenia zdobytego w firmie software’owej, software house'ie lub organizacji realizującej projekty technologiczne dla klientów zewnętrznych.
• Bardzo dobrej znajomości języka niemieckiego (minimum C1), umożliwiającej samodzielne prowadzenie spotkań, negocjacji i bieżącej współpracy z klientami.
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego.
• Doświadczenia w samodzielnym zarządzaniu projektami pod kątem budżetów, harmonogramów, zakresu prac i odpowiedzialności za ich realizację.
• Umiejętności budowania relacji biznesowych oraz prowadzenia rozmów z klientami na temat potrzeb, zakresu projektów, terminów i kosztów.
• Dobrej znajomości procesu wytwarzania oprogramowania (SDLC) i umiejętności współpracy z zespołami technicznymi.
• Praktycznego doświadczenia w zbieraniu i analizie wymagań biznesowych i technicznych.
• Znajomości zwinnych metod zarządzania projektami, takich jak Scrum czy Kanban.
• Umiejętności samodzielnego podejmowania decyzji, rozwiązywania problemów i zarządzania oczekiwaniami klientów.
• Proaktywnego podejścia, odpowiedzialności za podejmowane działania i wysokich umiejętności komunikacyjnych.
• Gotowości do podróży służbowych do Niemiec.

Mile widziane:

• Doświadczenie w prowadzeniu projektów dla klientów z regionu DACH.
• Doświadczenie w projektach realizowanych w modelu Time & Material.
• Znajomość architektur chmurowych, np. Microsoft Azure, AWS lub GCP.
• Doświadczenie w projektach IoT / Industrial IoT, systemach przemysłowych lub integracyjnych.
• Doświadczenie w obszarze Business Analysis, Requirements Engineering lub Product Ownership.
• Doświadczenie w rozwijaniu współpracy z istniejącymi klientami, przygotowywaniu ofert i estymacji.
• Praktyczne wykorzystanie narzędzi AI w codziennej pracy projektowej.

Możliwość realizacji współpracy 100% zdalnie, hybrydowo lub z biura w Warszawie. Udział w rozwoju współpracy z międzynarodowymi klientami i możliwość prowadzenia zróżnicowanych projektów technologicznych. Dużą samodzielność i realny wpływ na sposób prowadzenia projektów oraz budowanie relacji biznesowych. Bliską współpracę z doświadczonymi zespołami developerskimi i technicznymi. Pracę przy nowoczesnych rozwiązaniach software’owych, chmurowych i IoT. Możliwość pracy zdalnej z okazjonalnymi wyjazdami służbowymi do Niemiec. Długofalową współpracę i możliwość rozwoju wraz z kolejnymi projektami realizowanymi przez ITSG.

Proces rekrutacji:

• Rozmowa z rekruterem: porozmawiamy o Twoim doświadczeniu, oczekiwaniach i dostępności (ok. 45 minut)
• Spotkanie projektowe online z przedstawicielami ITSG i klienta: bliżej poznajemy Twoje doświadczenie w zarządzaniu projektami, podejście do współpracy z klientami oraz przedstawimy szczegóły roli i projektów. (ok. 1,5 godz.)
• Decyzja i informacja zwrotna.

Planowany start współpracy: styczeń 2027 r., preferowana druga połowa miesiąca. Jeśli masz doświadczenie w prowadzeniu projektów software’owych, dobrze odnajdujesz się w bezpośredniej współpracy z klientami i chcesz mieć realny wpływ na rozwój międzynarodowych projektów - chętnie Cię poznamy!