W skrócie
- Zadania: Zarządzaj projektami i zamówieniami klientów w systemach Iyuno.
- Firma: Dynamiczna firma z międzynarodowym zespołem profesjonalistów.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, hybrydowe środowisko pracy i możliwości rozwoju.
- Pozostałe informacje: Możliwość nauki nowych umiejętności i pracy z największymi klientami w branży.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w kreatywnym zespole i zdobywaj doświadczenie w międzynarodowych projektach.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w pracy w zespole oraz umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 72000 - 88000 zł za rok.
Koordynator Tytułów będzie odpowiedzialny za utrzymanie szczegółów zamówień i projektów klientów w systemach Iyuno, zapewniając, że dane są dostępne, aktualne i że projekt spełnia wymagania klienta. Rola ta obejmuje współpracę z profesjonalistami z działu obsługi klienta i operacji, utrzymywanie wysokich standardów usług oraz dążenie do ciągłego doskonalenia procesów.
Obowiązki:
- Koordynacja projektów i wprowadzanie danych do systemu
- Nadzór nad realizacją zamówień i projektów w systemach Iyuno
- Zbieranie i monitorowanie terminów projektów i kamieni milowych od studiów, operacji medialnych i zespołów językowych
- Zapewnienie terminowych i dokładnych aktualizacji w systemach dla klientów, aby odzwierciedlić postęp projektu i dostarczane materiały
- Przygotowywanie i wysyłanie zamówień zakupu (PO) do studiów dla przypisanych projektów
- Dystrybucja raportów QC do odpowiednich interesariuszy oraz zapewnienie terminowego śledzenia problemów
- Wykonywanie aktualizacji systemu i utrzymywanie dokładnych danych projektowych w systemach wewnętrznych i klienta
- Tworzenie nowych projektów w systemach wewnętrznych, zapewniając poprawne wprowadzenie wszystkich wymaganych szczegółów
- Zbieranie i organizowanie dokumentacji po produkcji od studiów i dostawców
- Utrzymywanie i aktualizowanie metadanych dla tytułów na platformach wewnętrznych i klienta
- Koordynowanie dystrybucji materiałów źródłowych i zasobów przedprodukcji do studiów i zespołów wewnętrznych
- Informowanie Menedżera Tytułów o regularnym statusie projektu, harmonogramach oraz wszelkich zmianach lub problemach, które mogą się pojawić
Wymagane umiejętności i doświadczenie:
- Udokumentowane doświadczenie w pracy w rolach współpracy w strukturze macierzowej
- Silne zrozumienie procesów operacyjnych lokalizacji
- Doskonale umiejętności zarządzania klientem i komunikacji
- Silne umiejętności organizacyjne i multitaskingowe, zdolność do obsługi wielu projektów i terminów jednocześnie
- Orientacja na szczegóły
- Biegłość w oprogramowaniu i narzędziach lokalizacyjnych
- Skupienie na wykonaniu i jakości
- Umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji
- Doskonała komunikacja i umiejętność wpływania na innych, zdolność do zadawania pytań i skutecznego podsumowywania
Co oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin
- Środowisko pracy hybrydowej - 3 dni w biurze
- Międzynarodowe środowisko
- Praca w dynamicznym zespole profesjonalistów z różnych regionów świata
- Możliwości rozwoju nowych umiejętności i zdobywania doświadczenia poprzez szkolenia oraz pracę przy międzynarodowych projektach dla największych klientów w branży
Title Coordinator in Warsaw – pracodawca: Iyuno
Iyuno w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w modelu hybrydowym, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez angażowanie się w różnorodne projekty analityczne oraz bliską współpracę z liderami biznesowymi. Dodatkowo, praca w dynamicznym środowisku międzynarodowym w Mazowieckiem stwarza unikalne możliwości zdobywania doświadczenia w finansach na rynku nordyckim.
