W skrócie
- Zadania: Wspieraj biuro i procesy administracyjne w dynamicznym środowisku.
- Firma: J-labs, nowoczesna firma technologiczna z ponad 15-letnim doświadczeniem.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, prywatna opieka medyczna, karta sportowa i budżet rozwojowy.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w projektach usprawniających.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w administracji i wpływaj na atmosferę w biurze.
- Kwalifikacje: Rok doświadczenia w administracji oraz znajomość języka angielskiego na poziomie B2.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 29700 - 36300 zł za rok.
Dołącz do j‑labs i wspieraj sprawne funkcjonowanie biura oraz procesów administracyjnych. Wierzymy, że kultura organizacyjna i dobra atmosfera budują się każdego dnia, także poprzez małe gesty, dbałość o ludzi i przestrzeń, w której pracujemy. To właśnie ta osoba dba o to, by j‑labs było miejscem, do którego chce się wracać, gdzie panuje dobra energia, a codzienna współpraca przebiega płynnie i w przyjaznej atmosferze.
Twoje zadania
- Obsługa recepcji i biura:
- profesjonalna obsługa gości, klientów oraz partnerów biznesowych,
- koordynacja organizacji wizyt i spotkań, w tym monitorowanie rezerwacji oraz dostępności sal konferencyjnych,
- wsparcie organizacyjne spotkań Zarządu,
- koordynacja zamówień oraz współpraca z dostawcami usług i produktów dla biura,
- obsługa korespondencji i przesyłek,
- dbanie o sprawne funkcjonowanie biura i pozytywne doświadczenia pracowników oraz gości.
- Wsparcie administracyjne:
- obsługa wybranych procesów np. podróże służbowe, nieobecności,
- wsparcie zespołu HR Administration w bieżących działaniach administracyjnych,
- archiwizacja i przygotowywanie dokumentacji,
- praca z dokumentami zawierającymi dane poufne i wrażliwe.
- Projekty i usprawnienia:
- udział w projektach administracyjnych,
- wspieranie wdrożeń nowych narzędzi i rozwiązań,
- identyfikowanie oraz proponowanie usprawnień w codziennych procesach.
Wymagania
- minimum rok doświadczenia w administracji biurowej, recepcji lub obszarze wsparcia administracyjnego,
- doświadczenie w pracy w dynamicznym środowisku korporacyjnym lub dużej organizacji w sektorze IT,
- wysoka świadomość zasad bezpieczeństwa informacji oraz dbałość o zachowanie poufności danych i dokumentacji,
- doświadczenie w pracy z dokumentacją procesową i operacyjną,
- samodzielność, dokładność i bardzo dobra organizacja pracy,
- inicjatywa w działaniu oraz chęć usprawniania procesów,
- praktyczna znajomość pakietu Microsoft Office,
- gotowość do poznawania nowych narzędzi i systemów, takich jak Jira, SharePoint czy Power Apps,
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2.
Oferujemy:
- możliwość rozwoju zawodowego i stopniowego przejmowania większej odpowiedzialności,
- stabilne zatrudnienie w polskiej firmie technologicznej z ponad 15-letnim doświadczeniem na rynku IT,
- możliwość poznania procesów z obszaru administracji, HR Administration i Legal,
- nowoczesne środowisko pracy wykorzystujące m.in. SharePoint, Jira, WebCon, Power Apps oraz rozwiązania AI,
- przestrzeń do realizacji własnych pomysłów i realny wpływ na funkcjonowanie biura,
- prywatną opiekę medyczną, kartę sportową lub platformę kafeteryjną oraz budżet rozwojowy,
- możliwość udziału w wyjazdach integracyjnych oraz inicjatywach wzmacniających kulturę organizacyjną.
Spotkanie online/F2F z liderem zespołu i HR, kwestionariusz stylów komunikacji DISC D3 + sprawdzenie referencji, spotkanie finałowe z Członkiem Zarządu, otrzymujesz ofertę pracy. Witamy w zespole!
Masz pytania? Odezwij się, a chętnie opowiem o szczegółach :)
Administrative Assistant – pracodawca: j-labs
Dołączając do naszego zespołu w Krakowie, stajesz się częścią dynamicznej kultury pracy, która promuje innowacyjność i współpracę. Oferujemy stabilne projekty, możliwość rozwoju zawodowego oraz dostęp do nowoczesnych narzędzi, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiągnięć. Nasze podejście do pracy hybrydowej oraz zaangażowanie w działalność charytatywną dodatkowo podkreślają nasze wartości jako pracodawcy, który dba o swoich pracowników i społeczność.
