Starszy Specjalista ds. Floty / Starsza Specjalistka ds. Floty in Gdynia

W związku z rozbudową Zespołu Floty poszukujemy osoby do obsługi floty samochodowej. Zespół odpowiada za ok. 230 pojazdów: ok. 130 pojazdów dostawczych do 3,5 t (m.in. z zabudową chłodniczą) oraz ok. 100 samochodów osobowych użytkowanych przez kadrę kierowniczą i handlowców.

Opis stanowiska:

• Zapewnienie dostępności pojazdów dostawczych na potrzeby bieżącej działalności operacyjnej – obsługa zgłoszeń (awarie, serwis, szkody) od przyjęcia do zamknięcia, organizacja pojazdów zastępczych, ograniczanie przestojów;
• Nadzór nad zabudowami chłodniczymi pojazdów dostawczych – udział w przygotowaniu specyfikacji, odbiory techniczne, organizacja serwisu i przeglądów agregatów;
• Obsługa floty samochodów osobowych, w tym planowanie i realizacja wymiany pojazdów (zamówienia, odbiory, wydania, zwroty, rozliczenia zakończonych umów);
• Nadzór nad realizacją polityki flotowej – przydział pojazdów zgodnie z obowiązującymi zasadami, kontrola limitów i zasad użytkowania, w tym prywatnego;
• Administrowanie kartami flotowymi: wydawanie i blokowanie kart, ustalanie limitów, kontrola transakcji, rozliczenia z dostawcą;
• Analiza kosztów floty oraz przygotowywanie cyklicznych raportów i wskaźników;
• Monitorowanie rynku usług flotowych (leasing/CFM, serwis, ogumienie, karty paliwowe, telematyka), przygotowywanie zapytań ofertowych i analiz porównawczych oraz udział w negocjacjach z dostawcami;
• Nadzór nad terminowością przeglądów technicznych, badań i ubezpieczeń oraz kompletnością dokumentacji pojazdów;
• Udział w projektach optymalizacyjnych, w tym w przeglądzie umów serwisowych i pilotażu elektryfikacji floty.

Wymagania:

• Minimum 3 lata doświadczenia w zarządzaniu flotą samochodową obejmującą pojazdy dostawcze i osobowe (np. w firmie z własną flotą, w firmie leasingowej/CFM lub u dealera);
• Znajomość specyfiki pojazdów dostawczych z zabudową chłodniczą lub inną zabudową specjalną;
• Doświadczenie w realizacji procesu wymiany pojazdów oraz stosowaniu polityki flotowej;
• Znajomość rynku usług flotowych (leasing/CFM, serwis, ogumienie, karty paliwowe, telematyka) oraz warunków oferowanych przez dostawców;
• Bardzo dobra znajomość programu Excel (tabele przestawne, funkcje wyszukiwania, praca na dużych zbiorach danych) oraz doświadczenie w przygotowywaniu raportów kosztowych i zestawień KPI;
• Doświadczenie we wdrażaniu usprawnień przynoszących mierzalne efekty (np. obniżenie kosztów, skrócenie przestojów);
• Samodzielność, terminowość i konsekwencja w realizacji zadań;
• Asertywność w kontaktach z dostawcami i użytkownikami pojazdów, w tym z kadrą kierowniczą;
• Odporność na presję czasu oraz dokładność w pracy z danymi i dokumentacją;
• Prawo jazdy kat. B;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.

Mile widziane:

• Znajomość systemów telematycznych (GPS) lub systemów do zarządzania flotą;
• Znajomość narzędzi Power Query lub Power BI;
• Doświadczenie w likwidacji szkód komunikacyjnych i współpracy z ubezpieczycielami;
• Znajomość zasad rozliczania samochodów służbowych (VAT, świadczenie z tytułu używania do celów prywatnych);
• Doświadczenie w analizach TCO lub projektach elektryfikacji floty;
• Znajomość przepisów Kodeksu pracy dotyczących odpowiedzialności materialnej pracowników.

Oferujemy:

• Bezpośrednią współpracę z Dyrektorem Logistyki.
• Wpływ na organizację pracy i koszty floty.
• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania zakresu odpowiedzialności;
• Prywatną opiekę medyczną opłacaną przez Pracodawcę z możliwością rozszerzenia na preferencyjnych warunkach;
• Polisę ubezpieczeniową opłacaną przez Pracodawcę z możliwością rozszerzenia na preferencyjnych warunkach;
• Platformę kafeteryjną, w tym m.in. dofinansowanie do karty MultiSport;
• Benefity z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (dofinansowanie do wczasów pod gruszą, dofinansowanie świąteczne);
• Program Rekomendacji Pracowników umożliwiający zarobienie dodatkowych pieniędzy;
• Nielimitowany dostęp do platformy językowej z możliwością swobodnej nauki języka angielskiego.