W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesem preboardingowym i integruj nowych pracowników w organizacji.
- Firma: Jacobs - firma rozwiązująca kluczowe problemy świata.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego i wsparcie zespołowe.
- Pozostałe informacje: Praca w godzinach popołudniowych, idealna dla studentów.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na przyszłość organizacji.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w podobnej roli oraz umiejętność pracy z danymi.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 41850 - 51150 zł za rok.
W Jacobs wyzwalamy dzisiaj, aby przekształcić jutro, rozwiązując najważniejsze problemy świata dla rozwijających się miast, odpornych środowisk, wyników krytycznych dla misji, postępu operacyjnego, odkryć naukowych i nowoczesnej produkcji, przekształcając abstrakcyjne pomysły w rzeczywistość, która zmienia świat na lepsze.
Twój wpływ
Koordynator Globalnego Preboarding zarządza każdym aspektem procesu preboarding, odgrywając kluczową rolę w integracji nowych pracowników z organizacją. Pełniąc funkcję głównego punktu kontaktowego dla kandydatów między akceptacją oferty a datą rozpoczęcia pracy, Koordynator Preboarding zapewnia, że wszystkie wymagania przed zatrudnieniem są realizowane dokładnie i na czas. Osoby na tym stanowisku są biegłymi rozwiązywaczami problemów, zapewniają wyjątkową obsługę klienta i mają doskonałe oko do szczegółów. To stanowisko wymaga pracy w godzinach nocnych od 14:00 do 22:00. Kandydaci muszą być dostępni i gotowi do pracy zgodnie z tym harmonogramem regularnie.
OBOWIĄZKI:
- Będziesz spędzać większość swojego czasu, zapewniając, że wszystkie zadania związane z preboarding są realizowane dokładnie i na czas (Avature).
- Będziesz musiał kontaktować się z oczekującymi pracownikami telefonicznie i mailowo, aby upewnić się, że kończą swoje zaległe zadania preboarding.
- Będziesz wysyłać powiadomienia (za pośrednictwem Avature i/lub e-maila).
- Będziesz weryfikować dokładność wszystkich wymaganych dokumentów preboarding.
- Będziesz zajmować się problemami lub zapytaniami, które mają kandydaci podczas procesu preboarding, zapewniając, że te sprawy są rozwiązywane efektywnie.
- Będziesz odpowiedzialny za zamykanie wszystkich przypisanych spraw w ServiceNow w odpowiednim czasie.
- Będziesz ściśle współpracować z zespołem Boarding i innymi interesariuszami, aby zapewnić właściwe i terminowe przygotowanie wymagań dotyczących nowo zatrudnionych pracowników.
Oto, co będziesz potrzebować:
- Doświadczenie w podobnej roli jest pożądane.
- Znajomość ServiceNow – zamykanie spraw i zarządzanie kolejką spraw.
- Doświadczenie w pracy z ATS Avature lub podobnym.
- Biegłość w mowie i piśmie w języku angielskim i polskim.
- Ciekawość - szukamy kogoś z dużym zainteresowaniem pracą administracyjną, gotowego do pracy z dużą ilością danych, otwartego na wsparcie różnych regionów w zależności od potrzeb biznesowych.
- Elastyczność - chociaż będziesz podążać ustalonym procesem, oczekujemy, że będziesz myśleć kreatywnie i dostosowywać kroki procesu.
- Rozwiązywanie problemów – radzenie sobie z problemami będzie naturalną częścią twojej pracy, powinieneś być gotowy do radzenia sobie z nieoczekiwanymi sytuacjami i wymyślania rozwiązań.
- Współpraca - szukamy gracza zespołowego - chociaż będziesz miał dużą odpowiedzialność i niezależność, musisz chętnie dzielić się wiedzą, aby wykorzystać doświadczenie innych.
- Odpowiedzialność i wiarygodność - potrzebujemy kogoś, kto weźmie pełną odpowiedzialność za swoje działania, zarówno te, które mogą się udać, jak i te, które mogą się nie udać, oraz za ostateczny wynik.
Twoje doświadczenie aplikacyjne jest dla nas ważne, i jesteśmy chętni do dostosowania się, aby każda interakcja była jeszcze lepsza. Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia lub rozsądnych dostosowań w związku z procesem rekrutacji (na przykład, jeśli potrzebujesz formularza aplikacyjnego w innym formacie), skontaktuj się z zespołem za pośrednictwem wsparcia kariery.
Global Preboarding Coordinator in Kraków – pracodawca: Jacob
Jacob to firma, która angażuje się w realizację projektów mających realny wpływ na życie ludzi, oferując możliwość pracy nad nowoczesnymi technologiami i zrównoważonymi systemami. Pracownicy mogą rozwijać swoje umiejętności w międzynarodowym środowisku, korzystając z innowacyjnych rozwiązań inżynieryjnych oraz współpracując z ekspertami z różnych dziedzin. Oferujemy stabilne zatrudnienie oraz możliwość uczestnictwa w projektach o globalnym zasięgu.
