IT Procurement Manager in Kraków

W Jacobs wyzwalamy dzisiaj, aby przekształcić jutro, rozwiązując najważniejsze problemy świata dla rozwijających się miast, odpornych środowisk, krytycznych wyników misji, postępu operacyjnego, odkryć naukowych i nowoczesnej produkcji, przekształcając abstrakcyjne pomysły w rzeczywistość, która zmienia świat na lepsze.

Twoje wpływy: W Jacobs realizujemy projekty, które naprawdę mają znaczenie — od inteligentnej produkcji i zrównoważonych systemów wodnych po nowoczesną infrastrukturę i nowatorskie technologie. Nasze rozwiązania wspierają rozwój miast, przemysłu i innowacji, odpowiadając na dzisiejsze wyzwania zarówno lokalnie, jak i globalnie.

Raportując do Dyrektora ds. Zakupów IT, Kierownik ds. Zakupów IT będzie prowadzić regionalny zespół specjalistów ds. kategorii IT w ramach organizacji zakupów pośrednich IT. Organizacja zakupów IT Jacobs wspiera wewnętrzne potrzeby technologii informacyjnej jednostek biznesowych Jacobs oraz funkcji przedsiębiorstwa. Ta rola wymaga znajomości umów IT oraz doświadczenia w zarządzaniu zespołem. Lider będzie wspierać potrzeby zakupowe w zakresie aplikacji biznesowych IT oraz inżynierii i będzie pierwszym punktem eskalacji dla zespołu regionalnego.

Kluczowe obowiązki:

• Wykorzystanie wcześniejszego doświadczenia w zakupach IT (redagowanie umów, prowadzenie negocjacji i zarządzanie cyklem życia umowy IT) do prowadzenia zespołu i rozwijania talentów.
• Zarządzanie zespołem regionalnych specjalistów ds. kategorii IT oraz współpraca z globalnym zespołem zakupów w zakresie wszystkich procesów zakupowych Procure-to-Pay.
• Pełnienie roli eksperta w zakresie zakupów związanych z oprogramowaniem IT, sprzętem i usługami IT we współpracy z starszym menedżerem ds. zakupów IT.
• Doświadczenie w pracy w wysoko złożonej organizacji w celu wsparcia najlepszego wyniku.
• Napędzanie wydajności, mierzenie sukcesu i terminowe dostarczanie wyników przez członków zespołu, modelując proaktywną i pozytywną komunikację z rówieśnikami i kierownictwem.
• Współpraca z działem zakupów IT i wewnętrznymi interesariuszami w celu wpływania na priorytety zespołu w zakresie transakcji, aby osiągnąć oszczędności i wartość zakupów IT.
• Umiejętność efektywnego przedstawiania (i kierowania zespołem do efektywnego przedstawiania) podsumowań wykonawczych, podsumowań transakcji, analiz negocjacyjnych, podsumowań finansowych itp.
• Śledzenie i mierzenie sukcesów w celu wsparcia wczesnych możliwości zaangażowania z dostawcami w celu optymalizacji inwestycji.
• Wsparcie w rozwiązywaniu sporów z dostawcami dotyczących zgodności licencyjnej, praw użytkowania, realizacji SOW itp.
• Pełnienie roli lidera zespołu w zakresie zarządzania zmianami i promowanie przyjęcia praktyk zakupowych zarówno w zespole, jak i wśród interesariuszy.
• Wsparcie okresowych audytów wewnętrznych w celu zapewnienia spójnego i niezawodnego wykonania zakupów.
• Ścisłe przestrzeganie polityk i procedur firmy oraz działu, przy jednoczesnym przestrzeganiu procesów zakupów IT.

Oferujemy: Możliwość pracy w doświadczonym zespole w globalnej firmie działającej we wszystkich obszarach inwestycji infrastrukturalnych. Kompleksowy pakiet świadczeń: prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie na życie, elastyczny wybór świadczeń za pośrednictwem platformy MyBenefit, wsparcie dla pracowników i ich rodzin w trudnych sytuacjach życiowych i wiele więcej. Opcja pracy z biura lub w modelu hybrydowym.

Oto, czego potrzebujesz:

• 10+ lat odpowiedniego doświadczenia; 7-letnie praktyczne doświadczenie w zakupach IT (z naciskiem na oprogramowanie i usługi IT).
• 3+ lata w roli zarządzania zakupami i przywództwa, która obejmuje doskonałość w wydajności, budowaniu zespołu i coachingu.
• Wiedza prawna i handlowa w zakresie umów IT; w tym wsparcie doradcze zespołu.
• Doświadczenie w interakcji/pracy z klientami wewnętrznymi i dostawcami (w tym zarządzanie relacjami z dostawcami i strategiczne źródła).
• Orientacja na szczegóły z docenieniem dla obsługi klienta i dostarczania wyników.
• Silne umiejętności komunikacyjne, biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, w tym komunikacja na poziomie wykonawczym.
• Umiejętność sprawnego wielozadaniowego działania, jednocześnie będąc jasnym i skoncentrowanym na wykonaniu.
• Udokumentowane umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów i doskonalenia procesów.
• Szybko się adaptuje, działa niezależnie i może natychmiast wpłynąć na sytuację.
• Dyplom licencjata w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw, finansów, biznesu, prawa lub innej odpowiedniej dziedziny. Powiązane doświadczenie zamiast dyplomu będzie brane pod uwagę.
• Biegłość w pakiecie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Idealnie, będziesz również mieć:

• Doświadczenie w odpowiedzi na audyty wewnętrzne i zewnętrzne (np. ISO 27001).
• Doświadczenie z umowami na oprogramowanie, globalnymi modelami licencjonowania oprogramowania oraz tworzeniem umów na usługi IT z miarami poziomu usług.
• Doświadczenie zarówno w zakresie umów na oprogramowanie pośrednie, jak i bezpośrednie.
• Znajomość krajobrazu dostawców IT, kluczowych graczy i wiedzy rynkowej.

Wierzymy, że będąc inkluzywnymi, zbliżamy się do siebie i wspieramy większą kreatywność. Witamy ludzi takimi, jakimi są.

Dołącz do nas i rozwijaj swoją karierę w międzynarodowym środowisku, wśród ludzi, którzy pasjonują się kształtowaniem przyszłości.