W skrócie
- Zadania: Zarządzaj danymi i procesami w SharePoint, aby wspierać planowanie zasobów.
- Firma: Globalna firma inżynieryjna z misją rozwiązywania krytycznych problemów.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, prywatna opieka medyczna i wsparcie dla pracowników.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w modelu hybrydowym oraz rozwój kariery w międzynarodowym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad projektami, które mają realny wpływ na przyszłość miast i środowiska.
- Kwalifikacje: Zaawansowana znajomość SharePoint i umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 45000 - 55000 zł za rok.
W Jacobs, wyzwalamy dzisiaj, aby przekształcić jutro, rozwiązując najważniejsze problemy świata dla rozwijających się miast, odpornych środowisk, wyników krytycznych dla misji, postępu operacyjnego, odkryć naukowych i nowoczesnej produkcji, przekształcając abstrakcyjne pomysły w rzeczywistość, która zmienia świat na lepsze.
Twoje wpływy
W Jacobs realizujemy projekty, które naprawdę mają znaczenie — od inteligentnej produkcji i zrównoważonych systemów wodnych po nowoczesną infrastrukturę i nowatorskie technologie. Nasze rozwiązania wspierają rozwój miast, przemysłu i innowacji, odpowiadając na dzisiejsze wyzwania zarówno lokalnie, jak i globalnie.
Specjalista ds. planowania zasobów pełni rolę głównego administratora, koordynatora i właściciela procesów dla programów i systemów RPG. Ta rola działa z dużą autonomią i jest odpowiedzialna za zarządzanie danymi, standaryzację procesów, automatyzację przepływu pracy, raportowanie i administrację programami. Stanowisko wspiera doskonałość operacyjną poprzez rozwój efektywnych, skalowalnych rozwiązań w zakresie planowania siły roboczej, szkoleń, planowania sukcesji, rozwoju liderów i programów zarządzania talentami.
Kluczowe obowiązki:
- Utrzymywanie baz danych planowania siły roboczej, systemów, witryn SharePoint i narzędzi do śledzenia programów, zapewniając dokładność, integralność i dostępność danych.
- Wprowadzanie, analizowanie i monitorowanie danych dotyczących zatrudnienia, utrzymania, awansów, szkoleń, planowania sukcesji, pojemności siły roboczej i pipeline'u talentów w celu identyfikacji trendów, ryzyk i możliwości.
- Opracowywanie i utrzymywanie raportów, pulpitów nawigacyjnych, metryk i zintegrowanych rozwiązań danych wspierających decyzje dotyczące planowania siły roboczej i zarządzania talentami.
- Administrowanie działaniami systemu zarządzania nauką, w tym konfiguracją kursów, zapisami, śledzeniem obecności, automatycznymi powiadomieniami, zarządzaniem ukończeniem i raportowaniem w Jacobs University.
- Projektowanie, wdrażanie i utrzymywanie zautomatyzowanych przepływów pracy oraz usprawnień procesów w celu zwiększenia efektywności, spójności, skalowalności i doświadczeń użytkowników w programach planowania siły roboczej i rozwoju talentów.
- Opracowywanie, utrzymywanie i aktualizowanie przepływów pracy, standardowych procedur operacyjnych (SOP), materiałów szkoleniowych, podręczników użytkownika, FAQ i dokumentacji programowej.
- Zarządzanie cyklicznymi harmonogramami, kalendarzami raportów, ankietami, komunikacją, listami dystrybucyjnymi i działaniami związanymi z kontaktami ze stronami zainteresowanymi.
- Koordynowanie cyklicznych spotkań, warsztatów, działań mentorskich, działań związanych z onboardingiem i przeglądami planowania siły roboczej.
- Analizowanie danych dotyczących szkoleń i siły roboczej w celu identyfikacji luk w umiejętnościach, ryzyk talentowych, gotowości do sukcesji i możliwości rozwoju.
- Zapewnianie rekomendacji, spostrzeżeń i wsparcia administracyjnego dla inicjatyw związanych z planowaniem siły roboczej, onboardingiem, rozwojem liderów, planowaniem sukcesji i zarządzaniem talentami.
Oferujemy:
- Możliwość pracy w doświadczonym zespole w globalnej firmie działającej we wszystkich obszarach inwestycji infrastrukturalnych.
- Kompleksowy pakiet świadczeń: prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie na życie, elastyczny wybór świadczeń za pośrednictwem platformy MyBenefit, wsparcie dla pracowników i ich rodzin w trudnych sytuacjach życiowych i wiele więcej.
- Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 7:30 a 10:00) oraz „krótkie piątki” (poniedziałek-czwartek: 8,5 godziny, piątek: 6 godzin).
- Możliwość pracy z biura lub w modelu hybrydowym.
Oto, co będziesz potrzebować:
- Zaawansowana znajomość SharePoint i podstawowych aplikacji Microsoft Office (Excel, Teams, Outlook, PowerPoint, Forms i Copilot); doświadczenie w Power Automate i Power BI jest bardzo pożądane.
- Doświadczenie w zarządzaniu danymi, raportowaniu, analizach i opracowywaniu pulpitów nawigacyjnych.
- Silne umiejętności dokumentacji procesów i zarządzania przepływem pracy.
- Udowodniona zdolność do pracy samodzielnej przy minimalnym nadzorze.
- Silne umiejętności analityczne, organizacyjne i rozwiązywania problemów.
- Wysoka uwaga na szczegóły i zaangażowanie w dokładność danych.
- Umysł nastawiony na ciągłe doskonalenie z umiejętnością identyfikacji możliwości zwiększenia efektywności.
- Umiejętność skutecznego zarządzania wieloma priorytetami i cyklicznymi terminami.
Wierzymy, że będąc inkluzywnymi, zbliżamy się do siebie i wspieramy większą kreatywność. Witaj ludzi takimi, jakimi są. Dołącz do nas i buduj swoją karierę w międzynarodowym środowisku, wśród ludzi, którzy pasjonują się kształtowaniem przyszłości.
Resource Planning Specialist (SharePoint Administrator) in Kraków – pracodawca: Jacob
Jacob to firma, która angażuje się w realizację projektów mających realny wpływ na życie ludzi, oferując możliwość pracy nad nowoczesnymi technologiami i zrównoważonymi systemami. Pracownicy mogą rozwijać swoje umiejętności w międzynarodowym środowisku, korzystając z innowacyjnych rozwiązań inżynieryjnych oraz współpracując z ekspertami z różnych dziedzin. Oferujemy stabilne zatrudnienie oraz możliwość uczestnictwa w projektach o globalnym zasięgu.
