Transformation Specialist in Kraków

W Jacobs, wyzwalamy dzisiaj, aby przekształcić jutro, rozwiązując najważniejsze problemy świata dla rozwijających się miast, odpornych środowisk, wyników krytycznych dla misji, postępu operacyjnego, odkryć naukowych i nowoczesnej produkcji, przekształcając abstrakcyjne pomysły w rzeczywistość, która zmienia świat na lepsze.

Twoje wpływy

W Jacobs realizujemy projekty, które naprawdę mają znaczenie — od inteligentnej produkcji i zrównoważonych systemów wodnych po nowoczesną infrastrukturę i nowatorskie technologie. Nasze rozwiązania wspierają rozwój miast, przemysłu i innowacji, odpowiadając na dzisiejsze wyzwania zarówno lokalnie, jak i globalnie.

Jako część Biura Zarządzania Projektami (PMO), ta rola jest odpowiedzialna za prowadzenie transformacji procesów i inicjatyw optymalizacji biznesowej od oceny po wdrożenie i przyjęcie.

Kluczowe obowiązki:

• Prowadzenie kompleksowych inicjatyw transformacji procesów i poprawy biznesowej, biorąc odpowiedzialność od początkowej definicji problemu i oceny stanu obecnego po projektowanie rozwiązań, wdrożenie, przyjęcie i realizację korzyści.
• Przyjmowanie odpowiedzialności za przypisane tematy transformacyjne, strukturyzowanie niejasnych problemów biznesowych, definiowanie podejścia do poprawy, dostosowywanie interesariuszy i prowadzenie wykonania od koncepcji do zakończenia.
• Ocena obecnych procesów, punktów bólu, potrzeb interesariuszy, ryzyk, zależności i możliwości poprawy w celu opracowania praktycznych, skoncentrowanych na biznesie rekomendacji i planów wdrożenia.
• Projektowanie procesów przyszłego stanu, ulepszeń modelu operacyjnego, zmian w zarządzaniu i rozwiązań optymalizacji biznesowej we współpracy z właścicielami procesów i interesariuszami biznesowymi.
• Prowadzenie wdrożenia uzgodnionych ulepszeń, koordynowanie działań, właścicieli, harmonogramów, ryzyk, komunikacji, działań związanych z przyjęciem i follow-up, aby zapewnić trwałe wyniki.
• Facylitacja sesji roboczych, warsztatów, spotkań zarządzających i forów decyzyjnych z interesariuszami międzyfunkcyjnymi i seniorami, aby zapewnić zgodność, usunąć przeszkody w podejmowaniu decyzji i utrzymać dynamikę dostarczania.
• Przygotowywanie rekomendacji gotowych dla seniorów, materiałów decyzyjnych, aktualizacji statusu, podsumowań ryzyk, planów łagodzenia i raportów postępu wdrożenia.
• Ustanawianie i utrzymywanie zarządzania projektami, ram KPI, wskaźników przyjęcia, wskaźników gotowości i śledzenia korzyści w celu monitorowania postępów, zarządzania wydajnością i udokumentowania wyników biznesowych.
• Proaktywne identyfikowanie ryzyk dostarczania, punktów oporu, barier przyjęcia i zależności operacyjnych oraz definiowanie jasnych działań łagodzących, aby utrzymać inicjatywy na właściwej drodze.
• Współpraca z właścicielami procesów, menedżerami projektów, OCM, HR, finansami, IT, danymi i automatyzacją oraz interesariuszami biznesowymi, aby zapewnić, że rozwiązania transformacyjne są praktyczne, operacyjnie wykonalne i zgodne z priorytetami biznesowymi.
• Opracowywanie jasnych materiałów komunikacyjnych na poziomie kierowniczym, aktualizacji dla liderów, prezentacji, punktów rozmowy, planów zaangażowania i treści wsparcia szkoleniowego w celu wspierania wdrożenia i przyjęcia.
• Wkład w ciągłe doskonalenie praktyk dostarczania transformacji, w tym szablonów, podręczników, wyciągania wniosków, dzielenia się wiedzą i mentoringu mniej doświadczonych członków zespołu, gdy jest to wymagane.

Oczekiwania:

• Licencjat lub magister w dziedzinie biznesu, finansów, komunikacji, HR, zarządzania projektami, transformacji, rozwoju organizacyjnego lub pokrewnej dziedziny.
• 5–8 lat doświadczenia w transformacji, poprawie biznesowej, projektowaniu modeli operacyjnych, doradztwie, usługach profesjonalnych, GBS/usługach wspólnych, doradztwie z klientami lub złożonych środowiskach transformacji korporacyjnej; doświadczenie w transformacji finansowej i księgowej będzie dużą zaletą.
• Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu średnich do dużych, międzyfunkcyjnych inicjatyw transformacyjnych, w tym odpowiedzialność za zarządzanie dostarczaniem, zgodność interesariuszy, ryzyka, zarządzanie, rezultaty, działania związane z przyjęciem i realizację korzyści.
• Silne doświadczenie w opracowywaniu map drogowych transformacji, planów wdrożenia, podejść do zaangażowania interesariuszy, planów zmiany i przyjęcia, ram gotowości, aktualizacji dla liderów, materiałów decyzyjnych, materiałów wsparcia szkoleniowego i komunikacji dotyczącej przyjęcia.
• Doświadczenie w przeprowadzaniu ocen interesariuszy, ocen wpływu organizacyjnego, ocen gotowości, analizy opinii i działań zarządzania oporem.
• Zrozumienie projektowania modeli operacyjnych, optymalizacji procesów, transformacji biznesowej, ciągłego doskonalenia, podejść do zarządzania zmianą oraz środowisk GBS/usług wspólnych, w tym operacji finansowych i księgowych.
• Silne umiejętności zarządzania interesariuszami, w tym zdolność do wpływania na seniorów, ułatwiania zgodności, zarządzania oczekiwaniami i wspierania podejmowania decyzji.
• Silne umiejętności analityczne i komunikacyjne w biznesie, z umiejętnością przekształcania złożonych tematów transformacyjnych w jasne, uporządkowane i odpowiednie dla odbiorców wiadomości.
• Umiejętność zarządzania niepewnością, priorytetyzowania konkurencyjnych wymagań i efektywnego działania w międzynarodowych, macierzowych i szybkopostępujących środowiskach.
• Silne nastawienie na odpowiedzialność i umiejętność samodzielnego podejmowania tematów, strukturyzowania podejścia, angażowania odpowiednich interesariuszy, prowadzenia wykonania i dostarczania wyników od początku do końca przy minimalnym nadzorze.
• Certyfikaty Prosci, Agile, zarządzania projektami, Lean Six Sigma lub analizy biznesowej mogą być korzystne.
• Silna znajomość Microsoft PowerPoint, Excel, Word i narzędzi współpracy; Power BI, SharePoint lub podobne narzędzia mogą być zaletą.

Oferujemy:

• Możliwość pracy w doświadczonym zespole w globalnej firmie działającej we wszystkich obszarach inwestycji infrastrukturalnych.
• Kompleksowy pakiet świadczeń: prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie na życie, elastyczny wybór świadczeń za pośrednictwem platformy MyBenefit, wsparcie dla pracowników i ich rodzin w trudnych sytuacjach życiowych i wiele więcej.
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 7:30 a 10:00) oraz „krótkie piątki” (poniedziałek-czwartek: 8,5 godziny, piątek: 6 godzin).
• Opcja pracy z biura lub w modelu hybrydowym.

Wierzymy, że będąc inkluzywnymi, zbliżamy się do siebie i wspieramy większą kreatywność. Witaj ludzi takimi, jakimi są. Jako pracodawca zobowiązany do wspierania osób z niepełnosprawnościami, zapewniamy, że wszyscy kandydaci spełniający wymagania roli są zapraszani na rozmowę kwalifikacyjną. Dołącz do nas i buduj swoją karierę w międzynarodowym środowisku, wśród ludzi, którzy pasjonują się kształtowaniem przyszłości.

Jesteśmy dumni z bycia akredytowanym dostawcą szkoleń i certyfikacji Six Sigma! Nasza akredytacja od Rady ds. Certyfikacji Six Sigma potwierdza, że nasz wewnętrzny program spełnia uznawane standardy branżowe i wspiera nasze zobowiązanie do opartego na danych doskonalenia procesów. Zapewnia to naszym pracownikom cenne umiejętności w zakresie rozwiązywania problemów, doskonałości operacyjnej i ciągłego doskonalenia, które pomagają osiągać znaczące wyniki biznesowe.