Document Control Specialist in Kraków

W Jacobs wyzwalamy dzisiaj, aby przekształcić jutro, rozwiązując najważniejsze problemy świata dla rozwijających się miast, odpornych środowisk, wyników krytycznych dla misji, postępu operacyjnego, odkryć naukowych i nowoczesnej produkcji, przekształcając abstrakcyjne pomysły w rzeczywistość, która zmienia świat na lepsze.

Obecnie, w naszym Globalnym Centrum Projektowym z biurami w Krakowie i Warszawie, rozwijamy Zespół Kontroli Dokumentów i poszukujemy doświadczonych profesjonalistów na stanowisko Specjalisty ds. Kontroli Dokumentów.

Obowiązki:

• Tworzenie i wdrażanie procedur kontroli dokumentów oraz nowych projektów;
• Wdrażanie standardowych procedur kontroli dokumentów zgodnie z procedurami przedsiębiorstwa lub grupy biznesowej;
• Kontrola dokumentacji i przestrzeganie procesów kontroli dokumentów;
• Wsparcie w codziennych funkcjach związanych z utrzymaniem kontroli dokumentów, takich jak generowanie przesyłek i listów przewozowych, sprawdzanie i wydawanie dokumentów klientom, wykonawcom i innym stronom projektu, prowadzenie rejestrów, rejestrowanie i dystrybucja przychodzącej dokumentacji;
• Współpraca z zespołem kontroli dokumentów klientów/wykonawców, dostosowywanie procesów jakości kontroli dokumentów do potrzeb projektu;
• Organizowanie sesji szkoleniowych dla zespołów projektowych;
• Przygotowywanie raportów, odpowiadanie na pytania/problemy dotyczące statusu projektu oraz pomoc w dokumentacji audytów HS&E i jakości;
• Wsparcie przy zamykaniu projektów.

Oferujemy:

• Możliwość pracy w doświadczonym zespole projektowym i wkład w prestiżowe projekty międzynarodowe w firmie działającej we wszystkich obszarach inwestycji infrastrukturalnych;
• Kompleksowy pakiet świadczeń: prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie na życie, elastyczny wybór świadczeń za pośrednictwem platformy MyBenefit, wsparcie dla pracowników i ich rodzin w trudnych sytuacjach życiowych i wiele więcej;
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (między 7:30 a 10:00) oraz „krótkie piątki” (poniedziałek-czwartek: 8,5 godziny, piątek: 6 godzin);
• Możliwość pracy z biura lub w modelu hybrydowym.

Wymagania:

• Minimum 2-letnie doświadczenie w pracy z rosnącą odpowiedzialnością;
• Doświadczenie w pracy w środowisku projektowym lub technicznym będzie atutem;
• Zrozumienie zasad kontroli dokumentów, zarządzania dokumentami, zarządzania danymi;
• Gotowość do podróży służbowych;
• Dobra znajomość MS Excel, MS Word;
• Elastyczność i reakcja na zmiany;
• Umiejętność priorytetyzacji zadań;
• Samodzielność, proaktywność i pozytywne nastawienie;
• Profesjonalizm, motywacja i niezawodność.

W Jacobs wiemy, że jeśli jesteśmy inkluzywni, jesteśmy bardziej połączeni, a jeśli jesteśmy różnorodni, jesteśmy bardziej kreatywni. Akceptujemy ludzi takimi, jakimi są, niezależnie od wieku, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, ekspresji płciowej, stanu cywilnego, zdrowia psychicznego, rasy, wiary lub przekonań, orientacji seksualnej, tła społeczno-ekonomicznego oraz tego, czy jesteś w ciąży lub na urlopie macierzyńskim.