Global Preboarding Coordinator in Kraków

W Jacobs wyzwalamy dzisiaj, aby przekształcić jutro, rozwiązując najważniejsze problemy świata dla rozwijających się miast, odpornych środowisk, wyników krytycznych dla misji, postępu operacyjnego, odkryć naukowych i nowoczesnej produkcji, przekształcając abstrakcyjne pomysły w rzeczywistość, która zmienia świat na lepsze.

Twój wpływ

Opis ten zawiera ogólne informacje o funkcjach i głównych obowiązkach pracy. Nie jest to szczegółowy opis wszystkich wymagań dotyczących pracy i możesz być poproszony o wykonanie zadań poza tym opisem na prośbę menedżera.

Koordynator Globalnego Preboarding zarządza każdym aspektem procesu preboarding, odgrywając kluczową rolę w integracji nowych pracowników w organizacji. Pełniąc rolę głównego punktu kontaktowego dla kandydatów między akceptacją oferty a datą rozpoczęcia pracy, Koordynator Preboarding zapewnia, że wszystkie wymagania przed zatrudnieniem są realizowane dokładnie i na czas. Są to sprawni rozwiązywacze problemów, zapewniają wyjątkową obsługę klienta i mają doskonałe oko do szczegółów. Ta pozycja wymaga pracy w godzinach nocnych od 14:00 do 22:00. Kandydaci muszą być dostępni i gotowi do pracy zgodnie z tym harmonogramem regularnie.

OBOWIĄZKI:

• Będziesz spędzać większość swojego czasu, zapewniając, że wszystkie zadania związane z preboarding są realizowane dokładnie i na czas (Avature).
• Będziesz musiał śledzić oczekujących pracowników telefonicznie i mailowo, aby upewnić się, że kończą swoje zaległe zadania preboarding.
• Będziesz wysyłać powiadomienia (za pośrednictwem Avature i/lub e-maila).
• Będziesz weryfikować dokładność wszystkich wymaganych dokumentów preboarding.
• Będziesz zajmować się problemami lub zapytaniami, które mają kandydaci podczas procesu preboarding i zapewniać, że te sprawy są rozwiązywane efektywnie.
• Będziesz odpowiedzialny za zamykanie wszystkich przypisanych spraw ServiceNow w odpowiednim czasie.
• Będziesz ściśle współpracować z zespołem Boarding i innymi interesariuszami, aby zapewnić właściwe i terminowe przygotowanie wymagań dotyczących nowo zatrudnionych pracowników.

Oto, co będziesz potrzebować:

• Doświadczenie w podobnej roli jest pożądane.
• Znajomość ServiceNow – zamykanie spraw i zarządzanie kolejką spraw.
• Doświadczenie w pracy z ATS Avature lub podobnym.
• Biegłość w mowie i piśmie w języku angielskim i polskim.
• Ciekawość - szukamy kogoś z dużym zainteresowaniem pracą administracyjną, gotowego do pracy z dużą ilością danych, otwartego na wsparcie różnych regionów w zależności od potrzeb biznesowych.
• Elastyczność - chociaż będziesz podążać ustalonym procesem, oczekujemy, że będziesz myśleć kreatywnie i dostosowywać kroki procesu.
• Rozwiązywanie problemów – radzenie sobie z problemami będzie naturalną częścią twojej pracy, powinieneś być gotowy do radzenia sobie z nieoczekiwanymi sytuacjami i wymyślania rozwiązań.
• Współpraca - szukamy gracza zespołowego - chociaż będziesz miał dużą odpowiedzialność i niezależność, musisz hojnie dzielić się wiedzą, aby wykorzystać doświadczenie innych.
• Odpowiedzialność i wiarygodność - potrzebujemy kogoś, kto weźmie pełną odpowiedzialność za swoje działania, zarówno te, które mogą się udać, jak i te, które mogą się nie udać, oraz za końcowy rezultat.

Twoje doświadczenie aplikacyjne jest dla nas ważne i chcemy dostosować się, aby każda interakcja była jeszcze lepsza. Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia lub rozsądnych dostosowań w związku z procesem rekrutacji (na przykład potrzebujesz formularza aplikacyjnego w innym formacie), skontaktuj się z zespołem za pośrednictwem wsparcia kariery.