W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesem preboardingowym, integrując nowych pracowników w organizacji.
- Firma: Jacobs - firma rozwiązująca kluczowe problemy świata.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego i wsparcie zespołowe.
- Pozostałe informacje: Praca w godzinach wieczornych, z możliwością nauki i rozwoju.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na przyszłość organizacji.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w podobnej roli oraz umiejętności rozwiązywania problemów.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 38484 - 47036 zł za rok.
W Jacobs wyzwalamy dzisiaj, aby przekształcić jutro, rozwiązując najważniejsze problemy świata dla rozwijających się miast, odpornych środowisk, wyników krytycznych dla misji, postępu operacyjnego, odkryć naukowych i nowoczesnej produkcji, przekształcając abstrakcyjne pomysły w rzeczywistość, która zmienia świat na lepsze.
Twój wpływ
Koordynator Global Preboarding zarządza każdym aspektem procesu preboardingowego, odgrywając kluczową rolę w integracji nowych pracowników z organizacją. Pełniąc funkcję głównego punktu kontaktowego dla kandydatów między akceptacją oferty a datą rozpoczęcia pracy, Koordynator Preboarding zapewnia, że wszystkie wymagania przed zatrudnieniem są realizowane dokładnie i na czas. Osoby na tym stanowisku są biegłymi rozwiązywaczami problemów, zapewniają wyjątkową obsługę klienta i mają doskonałe oko do szczegółów. To stanowisko wymaga pracy w godzinach wieczornych od 14:00 do 22:00. Kandydaci muszą być dostępni i gotowi do pracy zgodnie z tym harmonogramem regularnie.
OBOWIĄZKI:
- Będziesz spędzać większość swojego czasu, zapewniając, że wszystkie zadania związane z preboardingiem są realizowane dokładnie i na czas (Avature).
- Będziesz musiał śledzić zaległych pracowników telefonicznie i mailowo, aby upewnić się, że kończą swoje zaległe zadania preboardingowe.
- Będziesz wysyłać powiadomienia (za pośrednictwem Avature i/lub e-maila).
- Będziesz weryfikować dokładność wszystkich wymaganych dokumentów preboardingowych.
- Będziesz zajmować się problemami lub zapytaniami, które mają kandydaci podczas procesu preboardingowego, zapewniając, że te sprawy są rozwiązywane efektywnie.
- Będziesz odpowiedzialny za zamykanie wszystkich przypisanych spraw w ServiceNow w odpowiednim czasie.
- Będziesz ściśle współpracować z zespołem Boarding oraz innymi interesariuszami, aby zapewnić właściwe i terminowe przygotowanie wymagań dotyczących ustawienia nowych pracowników.
Oto, co będziesz potrzebować:
- Doświadczenie w podobnej roli jest pożądane.
- Znajomość ServiceNow – zamykanie spraw i zarządzanie kolejką spraw.
- Doświadczenie w pracy z ATS Avature lub podobnym.
- Biegłość w mowie i piśmie w języku angielskim i polskim.
- Ciekawość - szukamy kogoś z dużym zainteresowaniem pracą administracyjną, gotowego do pracy z dużą ilością danych, otwartego na wsparcie różnych regionów w zależności od potrzeb biznesowych.
- Elastyczność - chociaż będziesz podążać ustalonym procesem, oczekujemy, że będziesz myśleć kreatywnie i dostosowywać kroki procesu.
- Rozwiązywanie problemów – radzenie sobie z problemami będzie naturalną częścią twojej pracy, powinieneś być gotowy na radzenie sobie z nieoczekiwanymi sytuacjami i wymyślanie rozwiązań.
- Współpraca - szukamy gracza zespołowego - chociaż będziesz miał dużą odpowiedzialność i niezależność, musisz chętnie dzielić się wiedzą, aby wykorzystać doświadczenie innych.
- Odpowiedzialność i wiarygodność - potrzebujemy kogoś, kto weźmie pełną odpowiedzialność za swoje działania, zarówno te, które mogą się udać, jak i te, które mogą się nie udać, oraz za ostateczny wynik.
Twoje doświadczenie aplikacyjne jest dla nas ważne, a my chętnie dostosujemy się, aby każda interakcja była jeszcze lepsza. Jeśli potrzebujesz dalszego wsparcia lub rozsądnych dostosowań w związku z procesem rekrutacji (na przykład, jeśli potrzebujesz formularza aplikacyjnego w innym formacie), skontaktuj się z zespołem za pośrednictwem wsparcia kariery.
Global Preboarding Specialist – Evening Shift in Kraków – pracodawca: Jacobs Solutions Inc.
Jacobs Solutions Inc. to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Krakowie, sprzyjające innowacjom i współpracy w zespole. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w różnorodnych projektach oraz dostęp do szkoleń, co pozwala na ciągłe podnoszenie kwalifikacji. Dodatkowo, firma promuje kulturę otwartości i wsparcia, co sprawia, że każdy członek zespołu czuje się doceniony i zmotywowany do działania.
