IT Procurement Manager in Kraków

W Jacobs, wyzwalamy dzisiaj, aby przekształcić jutro, rozwiązując najważniejsze problemy świata dla rozwijających się miast, odpornych środowisk, wyników krytycznych dla misji, postępu operacyjnego, odkryć naukowych i nowoczesnej produkcji, przekształcając abstrakcyjne pomysły w rzeczywistość, która zmienia świat na lepsze.

Twoje wpływy: W Jacobs realizujemy projekty, które naprawdę mają znaczenie — od inteligentnej produkcji i zrównoważonych systemów wodnych po nowoczesną infrastrukturę i nowatorskie technologie. Nasze rozwiązania wspierają rozwój miast, przemysłu i innowacji, odpowiadając na dzisiejsze wyzwania zarówno lokalnie, jak i globalnie.

Raportując do Dyrektora ds. Zakupów IT, Menedżer ds. Zakupów IT będzie prowadził regionalny zespół specjalistów ds. kategorii IT jako część organizacji zakupów pośrednich IT. Organizacja zakupów IT Jacobs wspiera wewnętrzne potrzeby technologii informacyjnej jednostek biznesowych Jacobs oraz funkcji przedsiębiorstwa. Ta rola wymaga znajomości umów IT oraz doświadczenia w zarządzaniu zespołem. Lider będzie wspierał potrzeby zakupowe w zakresie aplikacji biznesowych IT oraz inżynierii i będzie pierwszym punktem eskalacji dla zespołu regionalnego.

Kluczowe obowiązki:

• Wykorzystanie wcześniejszego doświadczenia w zakupach IT (redagowanie umów, prowadzenie negocjacji i zarządzanie cyklem życia umowy IT) do prowadzenia zespołu i rozwijania talentów.
• Zarządzanie zespołem regionalnych specjalistów ds. kategorii IT oraz współpraca z globalnym zespołem zakupowym w zakresie wszystkich procesów zakupowych Procure-to-Pay.
• Pełnienie roli eksperta w zakresie zakupów związanych z oprogramowaniem IT, sprzętem i usługami IT we współpracy z starszym menedżerem ds. zakupów IT.
• Doświadczenie w pracy w wysoko złożonej organizacji w celu wsparcia najlepszego wyniku.
• Napędzanie wydajności, mierzenie sukcesu i terminowe dostarczanie wyników przez członków zespołu, modelując proaktywną i pozytywną komunikację z rówieśnikami i kierownictwem.
• Współpraca z działem zakupów IT i wewnętrznymi interesariuszami w celu wpływania na priorytety zespołu w zakresie transakcji, aby osiągnąć oszczędności i wartość zakupów IT.
• Umiejętność efektywnego przedstawiania (i kierowania zespołem do efektywnego przedstawiania) podsumowań wykonawczych, podsumowań transakcji, analiz negocjacyjnych, podsumowań finansowych itp.
• Śledzenie i mierzenie sukcesów w celu wsparcia wczesnych możliwości zaangażowania z dostawcami w celu optymalizacji inwestycji.
• Wsparcie w rozwiązywaniu sporów z dostawcami dotyczących zgodności licencyjnej, praw użytkowania, realizacji SOW itp.
• Pełnienie roli lidera zespołu w zakresie zarządzania zmianami i promowanie przyjęcia praktyk zakupowych zarówno w zespole, jak i wśród interesariuszy.
• Wsparcie okresowych audytów wewnętrznych w celu zapewnienia spójnego i niezawodnego wykonania zakupów.
• Ścisłe przestrzeganie polityk i procedur firmy oraz działu, przy jednoczesnym przestrzeganiu procesów zakupowych IT.

Oferujemy: Możliwość pracy w doświadczonym zespole w globalnej firmie działającej we wszystkich obszarach inwestycji infrastrukturalnych. Kompleksowy pakiet świadczeń: prywatna opieka medyczna, dodatkowe ubezpieczenie na życie, elastyczny wybór świadczeń za pośrednictwem platformy MyBenefit, wsparcie dla pracowników i ich rodzin w trudnych sytuacjach życiowych i wiele więcej. Opcja pracy z biura lub w modelu hybrydowym.

Oto, czego potrzebujesz:

• 10+ lat odpowiedniego doświadczenia; 7 lat praktycznego doświadczenia w zakupach IT (nacisk na oprogramowanie i usługi IT).
• 3+ lata w roli zarządzania zakupami i przywództwa, która obejmuje doskonałość w wydajności, budowaniu zespołu i coachingu.
• Wiedza prawna i handlowa w zakresie umów IT; w tym wsparcie doradcze zespołu.
• Doświadczenie w interakcji/pracy z wewnętrznymi klientami i dostawcami (w tym zarządzanie relacjami z dostawcami i strategiczne źródła).
• Orientacja na szczegóły z docenieniem dla obsługi klienta i dostarczania wyników.
• Silne umiejętności komunikacyjne, biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie, w tym komunikacja na poziomie wykonawczym.
• Umiejętność sprawnego wielozadaniowego działania, jednocześnie będąc jasnym i skoncentrowanym na wykonaniu.
• Udokumentowane umiejętności analityczne, rozwiązywania problemów i doskonalenia procesów.
• Szybko się adaptuje, działa niezależnie i może natychmiast wpłynąć na sytuację.
• Dyplom licencjata w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw, finansów, biznesu, prawa lub innej odpowiedniej dziedziny. Powiązane doświadczenie w miejsce dyplomu będzie brane pod uwagę.
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Idealnie, będziesz również mieć:

• Doświadczenie w odpowiedzi na audyty wewnętrzne i zewnętrzne (np. ISO 27001).
• Doświadczenie z umowami na oprogramowanie, globalnymi modelami licencjonowania oprogramowania oraz tworzeniem umów na usługi IT z miarami poziomu usług.
• Doświadczenie zarówno w zakresie umów na oprogramowanie pośrednie, jak i bezpośrednie.
• Znajomość krajobrazu dostawców IT, kluczowych graczy i wiedzy rynkowej.

Wierzymy, że będąc inkluzywnymi, zbliżamy się do siebie i wspieramy większą kreatywność. Witamy ludzi takimi, jakimi są.

Dołącz do nas i rozwijaj swoją karierę w międzynarodowym środowisku, wśród ludzi, którzy pasjonują się kształtowaniem przyszłości.