W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, wspieraj zespół i organizuj wydarzenia.
- Firma: Dynamiczna firma z kulturą współpracy i innowacji.
- Benefity: Prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie i dostęp do najlepszej kawy.
- Pozostałe informacje: Możliwości rozwoju zawodowego i nauki w dynamicznym otoczeniu.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w przyjaznym i wspierającym środowisku.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i doświadczenie w administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 29700 - 36300 zł za rok.
W tej roli szukamy kogoś, kto posiada następujące umiejętności i doświadczenie:
- wykonywanie obowiązków związanych z front office oraz prace administracyjne i biurowe
- planowanie i kontrolowanie kosztów operacji biurowych
- współpraca z administracją budynku
- koordynacja korespondencji biurowej
- wspieranie zespołu zarządzającego w organizacji ich pracy (fakturowanie, zarządzanie kalendarzem, zarządzanie budżetem, organizacja podróży służbowych)
- wspieranie i współkoordynacja organizacji okresowych wydarzeń biurowych
- organizacja obszaru związanego z zdrowiem, higieną i bezpieczeństwem pracowników biura
- wspieranie projektów HR z zakresu komunikacji wewnętrznej, employer branding, programy onboardingu
- wykonywanie obowiązków związanych z kwestiami finansowymi, takimi jak zakładanie POs, tworzenie GRs, zakładanie dostawców itp.
- zarządzanie kontaktem z zewnętrznymi dostawcami
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie w pracy administracyjnej/biurowej
- obowiązkowe posiadanie prawa jazdy kategorii B
- komunikacja w języku angielskim na poziomie biegłym
- inicjatywa i brak obaw przed nowymi wyzwaniami
- odpowiedzialność, proaktywność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
- dobra znajomość MS Office
- znajomość SAP będzie atutem
Dodatkowe informacje:
- profesjonalny rozwój i ciągłe uczenie się, w tym ekspozycja na złożone procesy ustawowe i podatkowe
- możliwości przyczynienia się do automatyzacji i inicjatyw poprawy procesów
- kultura, która ceni adaptacyjność, współpracę i innowacje
- korzyści takie jak prywatna opieka medyczna, prywatny program emerytalny, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, kursy językowe i inne
- nieograniczony dostęp do najlepszej kawy
Nasze oświadczenie DE&I: W JDE Peet’s dążymy do stworzenia lepszej przyszłości, w której autentycznie służymy, odzwierciedlamy i obejmujemy wszystkich. Wierzymy w promowanie bardziej różnorodnej, sprawiedliwej i inkluzywnej organizacji, w której każdy czuje się komfortowo, aby być sobą i uwolnić swój pełny potencjał. Oznacza to, że nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na rasę, etniczność, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, narodowość, wiek, niepełnosprawność ani jakąkolwiek inną cechę chronioną prawem. W całym cyklu życia pracownika stawiamy DE&I w centrum naszych procesów kadrowych. Umożliwia nam to prowadzenie obiektywnych działań i eliminowanie wszelkich potencjalnych uprzedzeń, zapewniając inkluzywne doświadczenie w miejscu pracy. Nie wahaj się skontaktować, jeśli potrzebujesz jakichkolwiek rozsądnych dostosowań w procesie rekrutacji.
Office Administrator (F/M) in Katowice – pracodawca: JDE Peet's
JDE Peet’s to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w globalnym zespole, gdzie każdy ma szansę na rozwój i wpływ na wyniki firmy. Oferujemy szeroki wachlarz korzyści, w tym wsparcie w zakresie szkoleń, programy rozwoju zawodowego oraz dostęp do prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności i elastyczności, co sprawia, że jesteśmy idealnym miejscem dla osób pragnących realizować swoje ambicje w branży finansowej.
