W skrócie
- Zadania: Zarządzaj globalnym programem podróży i wydatków, zapewniając zgodność i efektywność.
- Firma: JDE Peet's - dynamiczna firma z globalnym zasięgiem.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, rozwój zawodowy i możliwość pracy w międzynarodowym środowisku.
- Pozostałe informacje: Kultura współpracy i innowacji, z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Pracuj nad innowacyjnymi procesami i technologiami w branży podróży.
- Kwalifikacje: 5+ lat doświadczenia w zarządzaniu podróżami i wydatkami oraz umiejętności przywódcze.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 90000 - 110000 zł za rok.
Global Travel & Expense Manager jest odpowiedzialny za kompleksowy program Global Travel & Expense (T&E) w JDE Peet's. Rola ta zapewnia zgodność z wewnętrznymi politykami podróży, dostępność odpowiednich narzędzi i dostawców, terminowe zwroty wydatków pracowników oraz skuteczne zarządzanie programem kart kredytowych dla firm. Pozycja ta prowadzi rozwój globalnej strategii T&E, definiuje KPI do pomiaru zgodności i wydajności oraz napędza ciągłe doskonalenie procesów związanych z podróżami, wydatkami, spotkaniami i kartami.
W ramach modelu globalnie ustandaryzowanego, ale lokalnie realizowanego, rola ta buduje silne partnerstwa z interesariuszami wewnętrznymi, zewnętrznymi partnerami i dostawcami, aby zapewnić spójną adopcję i optymalne doświadczenie użytkownika. Dodatkowo, rola ta prowadzi i rozwija bezpośrednich podwładnych oraz lokalnych liderów funkcji T&E, zapewniając efektywne, zgodne i przyszłościowe operacje T&E.
Kluczowe obowiązki:
- Opracowanie, wdrożenie i zakorzenienie ustandaryzowanej globalnej strategii T&E obejmującej podróże służbowe, spotkania i wydarzenia, zwrot wydatków oraz karty kredytowe dla firm.
- Zarządzanie operacyjnym wykonaniem globalnego programu Travel & Expense JDE Peet’s.
- Zapewnienie informacji i raportowania dotyczącego wykonania, zgodności i wydajności dla zarządów globalnych i lokalnych.
- Napędzanie inicjatyw ciągłego doskonalenia, projektów i warsztatów w celu poprawy procesów, efektywności i wiedzy.
- Identyfikacja i wdrażanie nowych sposobów pracy oraz rozwoju technologii w obszarze T&E.
- Prowadzenie, coaching i rozwijanie bezpośrednich podwładnych oraz lokalnych liderów T&E.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe (BA/BSc) lub równoważne doświadczenie.
- Ponad 5-letnie doświadczenie w obszarze Travel & Expense, najlepiej w środowisku globalnym lub międzynarodowym.
- Silne zrozumienie branży podróży i najlepszych praktyk T&E.
- Doświadczenie z systemami T&E (np. SAP Concur lub podobnymi).
- Doskonale umiejętności komunikacyjne i zarządzania interesariuszami, z pewnością w prezentowaniu przed seniorami.
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów, udowodnione zdolności przywódcze i zarządzania ludźmi.
Dodatkowe informacje:
Co możemy zaoferować?
- dynamikę, globalne środowisko pracy z możliwościami współpracy w różnorodnych zespołach
- rozwój zawodowy i ciągłe uczenie się, w tym ekspozycję na złożone procesy ustawowe i podatkowe
- konkurencyjny pakiet wynagrodzeń i świadczeń
- możliwości wniesienia wkładu w automatyzację i inicjatywy poprawy procesów
- kulturę, która ceni adaptacyjność, współpracę i innowacje
Jeśli jesteś zainteresowany tą ofertą pracy w JDE Peet's, aplikuj i dołącz do nas. Po otrzymaniu Twojej aplikacji dołożymy wszelkich starań, aby szybko Ci odpowiedzieć. Częścią procesu rekrutacji w JDE Peet's będzie ocena online, a następnie rozmowy kwalifikacyjne. Sprawdzenie przed zatrudnieniem może być częścią procesu rekrutacji.
Nasze oświadczenie DE&I: W JDE Peet’s dążymy do stworzenia lepszej przyszłości, w której autentycznie służymy, odzwierciedlamy i obejmujemy wszystkich. Wierzymy w promowanie bardziej różnorodnej, sprawiedliwej i inkluzywnej organizacji, w której każdy czuje się komfortowo, aby być sobą i uwolnić swój pełny potencjał. Oznacza to, że nie tolerujemy dyskryminacji ze względu na rasę, etniczność, płeć, tożsamość płciową, orientację seksualną, religię, narodowość, wiek, niepełnosprawność ani jakiekolwiek inne cechy chronione prawem. W całym cyklu życia pracownika stawiamy DE&I w centrum naszych procesów kadrowych. Umożliwia nam to prowadzenie obiektywności i eliminowanie wszelkich potencjalnych uprzedzeń, zapewniając inkluzywne doświadczenie w miejscu pracy. Nie wahaj się skontaktować, jeśli potrzebujesz jakichkolwiek rozsądnych dostosowań w procesie rekrutacji.
Global Travel & Expense Manager in Warsaw – pracodawca: JDE Peet's
JDE Peet’s to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w globalnym zespole, gdzie każdy ma szansę na rozwój i wpływ na wyniki firmy. Oferujemy szeroki wachlarz korzyści, w tym wsparcie w zakresie szkoleń, programy rozwoju zawodowego oraz dostęp do prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności i elastyczności, co sprawia, że jesteśmy idealnym miejscem dla osób pragnących realizować swoje ambicje w branży finansowej.
