W skrócie
- Zadania: Zarządzaj systemami podróży i wydatków, zapewniając zgodność i efektywność.
- Firma: JDE Peet’s - wiodąca firma kawowa z globalnym zasięgiem.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, rozwój zawodowy i dynamiczne środowisko pracy.
- Pozostałe informacje: Możliwość współpracy z różnorodnymi zespołami i ciągłego uczenia się.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w międzynarodowym zespole i wpływaj na innowacje w branży kawowej.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i 3+ lata doświadczenia w obszarze T&E.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 67500 - 82500 zł za rok.
JDE Peet’s to wiodąca na świecie firma zajmująca się kawą, która serwuje około 4,400 filiżanek kawy na sekundę w ponad 100 rynkach. W 2024 roku JDE Peet’s osiągnęło całkowitą sprzedaż w wysokości 8,8 miliarda EUR i zatrudniało ponad 21,000 pracowników na całym świecie.
Globalny specjalista ds. podróży i wydatków wspiera globalną zgodność T&E w JDE Peet's, zapewniając zgodność z rachunkowością finansową, wewnętrznymi politykami i lokalnymi wymaganiami. Rola koncentruje się na utrzymaniu i poprawie systemów T&E, procesów oraz treści skierowanej do użytkowników, aby zapewnić zgodność, efektywność i pozytywne doświadczenia użytkowników.
Kluczowe obowiązki:
- Monitorowanie zgodności T&E w zakresie księgowości wydatków, rezerwacji podróży i integracji HR.
- Zapewnienie dokładnego księgowania roszczeń wydatkowych i przestrzegania globalnych polityk podróżnych.
- Zarządzanie i monitorowanie podstawowych systemów T&E (SAP Concur) oraz związanych z nimi danych głównych.
- Utrzymywanie i aktualizowanie polityk T&E, wytycznych i treści szkoleniowych skierowanych do pracowników.
- Wsparcie inicjatyw ciągłego doskonalenia i ulepszeń systemu z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie.
- 3+ lata doświadczenia w obszarze T&E, zgodności lub związanym z systemami.
- Doświadczenie z systemami T&E, preferowany SAP Concur.
- Silne umiejętności komunikacyjne w języku angielskim.
- Samodzielność, orientacja na rozwiązania i komfort pracy w globalnym środowisku.
Co możemy zaoferować:
- dynamikę globalnego środowiska pracy z możliwościami współpracy w różnych zespołach
- rozwój zawodowy i ciągłe uczenie się, w tym ekspozycję na złożone procesy ustawowe i podatkowe
- konkurencyjny pakiet wynagrodzeń i świadczeń
- możliwości przyczynienia się do automatyzacji i inicjatyw poprawy procesów
- kulturę, która ceni adaptacyjność, współpracę i innowacje.
Global Travel & Expense Specialist in Warsaw – pracodawca: JDE Peet's
JDE Peet’s to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w globalnym zespole, gdzie każdy ma szansę na rozwój i wpływ na wyniki firmy. Oferujemy szeroki wachlarz korzyści, w tym wsparcie w zakresie szkoleń, programy rozwoju zawodowego oraz dostęp do prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności i elastyczności, co sprawia, że jesteśmy idealnym miejscem dla osób pragnących realizować swoje ambicje w branży finansowej.
