W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, wspieraj zespół i organizuj wydarzenia.
- Firma: Dynamiczna firma w Warszawie z przyjazną atmosferą.
- Benefity: Rozwój zawodowy, prywatna opieka medyczna i dostęp do najlepszej kawy.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w zespole, który ceni innowacje i współpracę.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w inspirującym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i doświadczenie w administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 43200 - 52800 zł za rok.
W tej roli szukamy kogoś, kto posiada następujące umiejętności i doświadczenie:
- wykonywanie obowiązków związanych z front office oraz prac administracyjnych i biurowych
- planowanie i kontrolowanie kosztów operacji biurowych
- współpraca z administracją budynku
- koordynacja korespondencji biurowej
- wspieranie zespołu zarządzającego w organizacji ich pracy (fakturowanie, zarządzanie kalendarzem, zarządzanie budżetem, organizacja podróży służbowych)
- wspieranie i współkoordynacja organizacji okresowych wydarzeń biurowych
- organizacja obszaru związanego z zdrowiem, higieną i bezpieczeństwem pracowników biura
- wspieranie projektów HR z zakresu komunikacji wewnętrznej, budowania marki pracodawcy, programów wdrożeniowych
- wykonywanie obowiązków związanych z kwestiami finansowymi, takimi jak zakładanie zamówień, tworzenie GR, zakładanie dostawców itp.
- zarządzanie kontaktem z zewnętrznymi dostawcami
Wymagania:
- wykształcenie wyższe
- doświadczenie w pracy administracyjnej/biurowej
- obowiązkowe posiadanie prawa jazdy kategorii B
- komunikacja w języku angielskim i polskim na poziomie biegłym
- inicjatywa i otwartość na nowe wyzwania
- odpowiedzialność, proaktywność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań
- dobra znajomość MS Office
- znajomość SAP będzie atutem
Korzyści:
- profesjonalny rozwój i ciągłe uczenie się, w tym ekspozycja na złożone procesy ustawowe i podatkowe
- możliwości przyczynienia się do automatyzacji i inicjatyw poprawy procesów
- kultura, która ceni adaptacyjność, współpracę i innowacje
- korzyści takie jak prywatna opieka medyczna, prywatny fundusz emerytalny, ubezpieczenie na życie, karta sportowa, kursy językowe i inne
- nieograniczony dostęp do najlepszej kawy
Office Administrator (F/M) in Warsaw – pracodawca: JDE Peet's
JDE Peet’s to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w globalnym zespole, gdzie każdy ma szansę na rozwój i wpływ na wyniki firmy. Oferujemy szeroki wachlarz korzyści, w tym wsparcie w zakresie szkoleń, programy rozwoju zawodowego oraz dostęp do prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, innowacyjności i elastyczności, co sprawia, że jesteśmy idealnym miejscem dla osób pragnących realizować swoje ambicje w branży finansowej.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Office Administrator (F/M) in Warsaw
Zarządzanie biurem
Planowanie i kontrola kosztów
Współpraca z administracją budynku
Koordynacja korespondencji biurowej
Zarządzanie kalendarzem
Zarządzanie budżetem
Organizacja podróży służbowych
