Senior Royalty Accounting Analyst

Jeppesen ForeFlight jest jedną z największych firm programistycznych w Polsce, budującą rozwiązania do zarządzania zasobami i optymalizacji dla wiodących linii lotniczych. Wyposażamy pilotów, operatorów i decydentów w narzędzia, które posuwają technologię lotniczą naprzód.

Podsumowanie stanowiska: Ta rola odpowiada za procesy licencjonowania OEM i tantiem, uzgadnianie przychodów oraz księgowość na koniec miesiąca, współpracując z działami Finansów, Operacji Przychodów oraz Faktur i Windykacji, aby zapewnić dokładność, terminowość i gotowość do audytu raportów.

Kluczowe obowiązki:

• OEM Royalty & Licensing: Interpretacja skomplikowanych umów OEM i obliczanie przychodów/wydatków z tantiem zgodnie z warunkami umowy; identyfikacja i rozwiązywanie niezgodności w obliczeniach lub płatnościach.
• Uzgadnianie raportów partnerów OEM z wewnętrznymi obliczeniami; przeprowadzanie audytów tantiem i licencji.
• Współpraca międzydziałowa przy wprowadzaniu nowych produktów (numery przedmiotów, struktury opłat, język umowy, definicje raportów, testowanie).
• Śledzenie i analizowanie KPI dotyczących OEM/licencji: przychody fakturowane, przychody/wydatki z tantiem, wiek należności, windykacja i transakcje $0.
• Utrzymywanie wiedzy o regulacjach OEM/licencjobiorców w regionie Wschodniej Półkuli.
• Administrowanie narzędziem Smartsheet dla procesu tantiem od początku do końca.

• Rekoncyliacja przychodów i faktur: Uzgadnianie wewnętrznego raportowania przychodów z danymi przetwórcy płatności; badanie i rozwiązywanie niezgodności.
• Przygotowywanie miesięcznych obliczeń tantiem, harmonogramów wspierających i płatności.
• Uzupełnianie uzgodnień bilansu oraz rozwiązywanie różnic w GL.
• Utrzymywanie dokumentacji dla gotowości do audytu i zgodności.

• Wsparcie międzydziałowe i ad hoc: Pełnienie roli wewnętrznego punktu kontaktowego dla uzgodnień, raportowania, dostarczania dla partnerów, harmonogramów i potrzeb danych.
• Koordynowanie działań na koniec miesiąca z zespołami Finansów, Operacji Przychodów oraz Faktur.
• Wsparcie Menedżera Księgowości w raportowaniu, analizach i projektach specjalnych; pomoc w poprawie procesów i kontroli.

• Księgowość na koniec miesiąca: Przygotowywanie zapisów dziennika (naliczenia, przychody, korekty wydatków) i obliczanie kwot naliczeń na podstawie umów/danych historycznych.
• Wsparcie analizy różnic dla wyników na koniec miesiąca.

Wymagane kwalifikacje:

• 5+ lat doświadczenia w AR/fakturowaniu; 2+ lata doświadczenia w księgowości (uznawanie przychodów, księgowość tantiem lub uzgodnienia).
• Silne umiejętności organizacyjne, komunikacyjne i rozwiązywania problemów; zdolność do pracy samodzielnej i budowania relacji między zespołami.
• Biegłość w Excelu; znajomość Cognos, Oracle, Smartsheet.
• Dogłębna wiedza o produktach OEM, metodach tantiem i tabelach opłat.
• Znajomość zasad GAAS i praktyk audytowych.

Kompetencje księgowe:

• Cykl życia AR, zasady księgowości naliczeń vs. gotówki, podstawy uznawania przychodów oraz zasady zamknięcia okresu.
• Własność uzgodnienia sub-ledgera AR do GL, pełne zrozumienie procesu zamówienia do gotówki oraz zdolność do podnoszenia kwestii wymagających przeglądu Księgowości Technicznej.
• Wsparcie dla kontroli wewnętrznych i audytów zewnętrznych, w tym wyjaśnianie uzgodnień audytorom.

Benefity:

• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne.
• Ubezpieczenie na życie.
• Plan emerytalny PPK (+2,5% składki pracodawcy).
• Platforma Multikafeteria (w tym MultiSport).
• Program wsparcia pracowników.
• Program poleceń pracowniczych.
• Nagrody i stypendia lotnicze.