W skrócie
- Zadania: Wspieraj dostarczanie usług poprzez analizy i zarządzanie procesami.
- Firma: JLL - firma kształtująca przyszłość nieruchomości z globalnym zasięgiem.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, prywatna opieka zdrowotna, elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy zdalnej oraz rozwój kariery w międzynarodowym zespole.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w analizach i zarządzaniu projektami w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: 1-2 lata doświadczenia, umiejętności analityczne i komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 123300 - 150700 zł za rok.
JLL empowers you to shape a brighter way. Nasze osoby w JLL kształtują przyszłość nieruchomości dla lepszego świata, łącząc usługi klasy światowej, doradztwo i technologię dla naszych klientów. Jesteśmy zobowiązani do zatrudniania najlepszych, najbardziej utalentowanych ludzi i umożliwienia im rozwoju, budowania znaczących karier oraz znalezienia miejsca, w którym będą się czuli dobrze.
Rola: Celem tej roli jest wspieranie dostarczania usług poprzez działania analityczne i zarządzanie procesami. Stanowisko koncentruje się na analizach i jest zorientowane na procesy, z naciskiem na dostarczanie wysokiej jakości wyników przy ograniczonym wsparciu ze strony starszych kolegów. W ramach tego zakresu rola będzie wspierać zespół ds. kont w koordynacji projektów, operacjach PMO i zarządzaniu portfelem.
Obowiązki:
- Przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych raportów projektowych i portfelowych, pulpitów nawigacyjnych oraz prezentacji.
- Zbieranie, walidacja i konsolidacja danych projektowych od wielu interesariuszy i systemów.
- Śledzenie zadań u Kierowników Projektów i Kierowników Programów w celu uzyskania danych do raportowania i zapewnienia dotrzymywania terminów.
- Utrzymywanie trackerów projektów, jednolitych stron, aktualizacji statusu i repozytoriów raportów.
- Wsparcie w raportowaniu budżetów, harmonogramów, wydatków, ryzyk, kamieni milowych i wydajności projektów.
- Tworzenie streszczeń wykonawczych i materiałów do raportowania dla zarządu.
- Zapewnienie dokładności, spójności i jakości danych w różnych platformach raportowych.
- Aktualizacja i utrzymywanie narzędzi i baz danych raportowych.
- Koordynowanie przeglądów raportów i procesów zatwierdzania przez interesariuszy.
- Wsparcie działań związanych z zarządzaniem PMO, dokumentacją spotkań i śledzeniem działań.
- Identyfikowanie możliwości poprawy i automatyzacji procesów raportowania.
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego i operacyjnego dla działań portfelowych i PMO.
Wymagania:
- 1-2 lata doświadczenia zawodowego; doświadczenie w odpowiednim środowisku biznesowym jest niezbędne.
- Podstawowe doświadczenie w nieruchomościach będzie dodatkowym atutem.
- Silne umiejętności komunikacyjne w języku angielskim, zarówno pisemne, jak i ustne.
- Silne umiejętności w Excelu i PowerPoint, z umiejętnością analizy danych i tworzenia profesjonalnych raportów oraz prezentacji.
- Doświadczenie w konsolidacji danych z wielu źródeł i produkcji cyklicznych raportów zarządzających.
- Doskonała dbałość o szczegóły i jakość danych.
- Umiejętność pracy samodzielnej, zarządzania wieloma terminami i przestrzegania strukturalnych procesów raportowania.
- Znajomość narzędzi do raportowania i zarządzania projektami, takich jak AdaptiveWork, Smartsheet, SharePoint, Power BI, Excel lub podobne platformy, będzie dodatkowym atutem.
- Interesowanie się automatyzacją raportowania, poprawą procesów i zarządzaniem danymi.
Co oferujemy:
- Konkurencyjne wynagrodzenie i benefity: stała umowa, prywatna opieka zdrowotna, system kafeteryjny, ubezpieczenie na życie oraz program wsparcia dla pracowników.
- Elastyczne środowisko pracy: model hybrydowy w prestiżowym biurze Warsaw Spire z nowoczesnymi udogodnieniami i dostępem do metra, lub możliwość pracy zdalnej.
- Rozwój kariery i wzrost: solidne możliwości rozwoju z 80% uczestnictwem pracowników w programach strukturalnych, podnoszenie kwalifikacji w zakresie AI oraz szkolenia zawodowe.
- Stabilność i uznanie: 78% wskaźnik rekomendacji pracowników, uznawani przez 18 kolejnych lat jako jedna z Najbardziej Etycznych Firm Świata.
- Inkluzywna i wspierająca kultura: silne zaangażowanie w różnorodność, równość i inkluzję w ramach wielu grup i inicjatyw pracowniczych.
- Globalna perspektywa: 60 narodowości i 40 języków, co oferuje bogaty wymianę kulturową i możliwości współpracy.
Global Reporting Coordinator, Account Management in Warsaw – pracodawca: JLL
JLL w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju kariery w dynamicznym środowisku pracy. Nasza kultura opiera się na innowacyjności i współpracy, a elastyczny model pracy hybrydowej pozwala na zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Pracując z nami, będziesz miał dostęp do zaawansowanych narzędzi oraz wsparcia zespołu ekspertów, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy.
