W skrócie
- Zadania: Koordynuj ruchy biurowe i zarządzaj zmianami w organizacji.
- Firma: JLL - innowacyjna firma zajmująca się zarządzaniem nieruchomościami.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, program rozwoju kariery i wsparcie w osiąganiu celów.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole pełnym pasji i różnorodnych perspektyw.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w dynamicznym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Umiejętności organizacyjne, analityczne oraz znajomość narzędzi Microsoft Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 123300 - 150700 zł za rok.
Poszukujemy specjalisty ds. Moves Adds Changes (MAC) dla naszej linii biznesowej Integrated Facility Management.
O JLL
JLL to firma świadcząca usługi profesjonalne i zarządzająca inwestycjami, specjalizująca się w nieruchomościach. Pomagamy organizacjom na całym świecie osiągać ich ambicje poprzez posiadanie, zajmowanie i inwestowanie w nieruchomości. Jeśli chcesz rozwijać swoją karierę, JLL jest idealnym miejscem zawodowym. W JLL będziesz miał okazję innowować z wiodącymi firmami na świecie, wdrażać tę wiedzę w działaniu na projektach o znaczeniu historycznym oraz pracować nad przełomowymi inicjatywami w zakresie nieruchomości. Będziesz również nawiązywać długotrwałe kontakty zawodowe, dzieląc się różnymi perspektywami, a także będziesz inspirowany przez najlepszych. Skupiamy się na możliwościach i chcemy pomóc Ci w maksymalnym wykorzystaniu Twoich szans. Osiągnij swoje ambicje – dołącz do nas w JLL!
Cel roli
Specjalista ds. MAC i zajętości (Moves, Adds & Changes) codziennie raportuje do menedżera obiektu. Jego/jej główną funkcją jest koordynowanie logistyki ruchów ludzi/biurek w organizacji z dokładnym planowaniem i bezbłędną realizacją. Pracuje w koordynacji z menedżerem programu planowania przestrzeni EMEA zgodnie z ustalonym procesem i procedurą.
Co obejmuje ta praca:
- Zarządzanie i planowanie ogólnych ruchów ludzi/biurek (od indywidualnych po średnie i duże przemieszczenia).
- Zarządzanie aktywami – dodawanie/usuwanie/zamawianie mebli i specjalistycznego wyposażenia.
- Koordynowanie i śledzenie wszystkich zmian zajętości (zamiana biurek, zmiany układu biura), stałe utrzymywanie dokładnych zapisów.
- Przydzielanie biurek dla nowych pracowników w bliskiej współpracy z odpowiednim działem HR lub menedżerem zatrudnienia.
- Jasna i profesjonalna komunikacja z interesariuszami biznesowymi, obsługa ogólnych zapytań wewnętrznych, wyjaśnianie wątpliwości i identyfikowanie rozwiązań.
- Utrzymywanie dyskrecji i poufności w odniesieniu do wszystkich omawianych planów i działań MAC.
- Generowanie i zarządzanie prognozami liczby pracowników z ekstremalną dokładnością.
- Organizowanie, planowanie i monitorowanie własnej pracy w sposób przejrzysty, aby koordynator operacji budowlanych/koordynator usług biurowych mógł łatwo zapewnić wsparcie.
- Obsługa zgłoszeń związanych z MAC (remedy) szybko i dokładnie, zapewnienie terminowych odpowiedzi i zarządzanie ogólnym ruchem.
- Zarządzanie lokalnymi kluczowymi dostawcami, którzy regularnie nas wspierają.
- Przygotowywanie się do/uczestnictwo w cotygodniowym spotkaniu MAC z zespołem FM.
- Kompletowanie szczegółowych i dokładnych statystyk tygodniowych MAC oraz miesięcznych raportów.
- Zapewnienie dokładnego i szczegółowego przekazania obowiązków (za zadania, za które odpowiada), jeśli nie ma go w firmie.
- Wszystkie inne zadania/obowiązki w razie potrzeby.
Każdy dzień jest inny, a w tych wszystkich działaniach zachęcamy Cię do wykazania się pomysłowością.
Brzmi jak Ty? Aby aplikować, musisz być/mieć:
- Silne umiejętności organizacyjne.
- Silne umiejętności zarządzania czasem.
- Dobre umiejętności rozwiązywania problemów.
- Udokumentowane umiejętności analityczne, raportowania statystycznego i prognozowania.
- Umiejętność czytania i analizowania rysunków, planów, harmonogramów, schematów.
- Podstawowe umiejętności w korzystaniu z AutoCAD lub podobnego narzędzia są pożądane do aktualizacji planów pięter.
- Umiejętność radzenia sobie z trudnymi osobowościami i skomplikowanymi sytuacjami.
- Świadomość zdrowia i bezpieczeństwa.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
- Znajomość narzędzi Microsoft Office.
Co możesz od nas oczekiwać
Dołączysz do przedsiębiorczej, inkluzywnej kultury. Takiej, w której odnosimy sukcesy razem – przy biurku i na całym świecie. Gdzie podobnie myślący ludzie naturalnie współpracują, aby osiągać wielkie rzeczy. Nasz program Total Rewards odzwierciedla nasze zaangażowanie w pomoc w osiąganiu Twoich ambicji w karierze, uznaniu, dobrostanie, świadczeniach i wynagrodzeniu. Dołącz do nas, aby rozwijać swoje mocne strony i cieszyć się satysfakcjonującą karierą pełną różnorodnych doświadczeń. Miej te ambicje na uwadze i wyobraź sobie, dokąd może Cię zabrać JLL...
MAC Specialist in Warsaw – pracodawca: JLL
JLL w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju kariery w dynamicznym środowisku pracy. Nasza kultura opiera się na innowacyjności i współpracy, a elastyczny model pracy hybrydowej pozwala na zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Pracując z nami, będziesz miał dostęp do zaawansowanych narzędzi oraz wsparcia zespołu ekspertów, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy.
