W skrócie
- Zadania: Wspieraj proces onboardingu dostawców i zarządzaj danymi w systemach zakupowych.
- Firma: JLL - globalna firma zajmująca się nieruchomościami komercyjnymi.
- Benefity: Konkurencyjne wynagrodzenie, prywatna opieka zdrowotna i elastyczne środowisko pracy.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w międzynarodowym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Rozpocznij karierę w zakupach i ucz się od doświadczonego zespołu.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe oraz umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 58500 - 71500 zł za rok.
Rozpocznij swoją karierę w zakupach z JLL w Warszawie, wspierając jednego z naszych kluczowych klientów jako Koordynator Danych Dostawców. Będziesz pomagać w onboardingu dostawców, utrzymywaniu dokładnych danych dostawców oraz zapewnieniu, że dokumentacja kontraktowa jest kompletna i dobrze zorganizowana. Pracując z kolegami i dostawcami w regionie EMEA, nauczysz się, jak zakupy, zgodność i zarządzanie danymi współgrają w globalnym środowisku nieruchomości komercyjnych. To praktyczna rola na poziomie podstawowym z treningiem i mentoringiem od doświadczonego zespołu. Jeśli jesteś zorganizowany, zwracasz uwagę na szczegóły i chcesz się uczyć, to świetny pierwszy krok w kierunku zakupów.
Co będziesz robić:
- Wsparcie procesu onboardingu dostawców i wstępnej kwalifikacji, pomagając zapewnić, że dostawcy spełniają wymagania JLL i klienta (zdrowie i bezpieczeństwo, ubezpieczenie, standardy finansowe i regulacyjne).
- Komunikacja z dostawcami w celu zbierania i śledzenia dokumentów, aby utrzymać harmonogram onboardingu.
- Wprowadzanie, aktualizowanie i sprawdzanie danych głównych dostawców w systemach zakupowych, pomagając utrzymać dokładne i czyste rekordy.
- Pomoc w dokumentacji kontraktowej, w tym przekazywanie do zatwierdzeń, zbieranie podpisów i archiwizowanie dokumentów w uporządkowany sposób.
- Przygotowywanie rutynowych raportów dotyczących zgodności i kontraktów oraz pomoc w zbieraniu danych do analizy wydatków.
- Pomoc w zbieraniu dokumentacji dostawców podczas procesów sourcingowych i ofertowych.
- Wsparcie w śledzeniu KPI dostawców w regionalnych systemach JLL i zgłaszanie problemów zespołowi.
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego, w tym protokołów z posiedzeń, korespondencji i zarządzania dokumentami.
Czego szukamy:
- Dyplom licencjata lub równoważne wykształcenie, najlepiej w dziedzinie biznesu, ekonomii, administracji lub pokrewnej.
- Silne umiejętności pisemne i ustne w języku polskim i angielskim.
- Bystrym okiem do szczegółów i zaangażowaniem w dokładność danych.
- Dobre umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania wieloma zadaniami i terminami jednocześnie.
- Solidna znajomość Microsoft Office, szczególnie Excel, Word i Outlook, oraz chęć nauki nowych systemów zakupowych.
- Jasna, przyjazna komunikacja i współpraca z kolegami, dostawcami i klientami z różnych kultur.
- Proaktywne, ciekawe podejście: bierzesz odpowiedzialność za swoje zadania, zadajesz pytania i szukasz sposobów na poprawę sposobu działania.
- Znajomość innego języka europejskiego będzie dodatkowym atutem.
Co możesz od nas oczekiwać:
- Konkurencyjne wynagrodzenie i benefity: stała umowa po okresie próbnym, prywatna opieka zdrowotna, system benefitów kafeteryjnych, ubezpieczenie na życie oraz program wsparcia dla pracowników.
- Elastyczne środowisko pracy: model hybrydowy w naszym biurze w Warsaw Spire, z nowoczesnymi udogodnieniami i dostępem do metra.
- Rozwój kariery i wzrost: strukturalne programy rozwoju (80% pracowników uczestniczy), podnoszenie kwalifikacji w zakresie AI oraz profesjonalne szkolenia.
- Stabilność i uznanie: 78% wskaźnik rekomendacji pracowników oraz uznanie przez 18 kolejnych lat jako jedna z Najbardziej Etycznych Firm na Świecie.
- Inkluzywna i wspierająca kultura: silne zaangażowanie w różnorodność, równość i inkluzję poprzez wiele grup i inicjatyw zasobów pracowniczych.
- Globalna perspektywa: 60 narodowości i 40 języków reprezentowanych, z wieloma możliwościami wymiany kulturowej i współpracy.
Vendor Data Coordinator in Warsaw – pracodawca: JLL
JLL w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju kariery w dynamicznym środowisku pracy. Nasza kultura opiera się na innowacyjności i współpracy, a elastyczny model pracy hybrydowej pozwala na zachowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym. Pracując z nami, będziesz miał dostęp do zaawansowanych narzędzi oraz wsparcia zespołu ekspertów, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy.
