Legal Operations Specialist in Katowice

Poszukujemy szczegółowego specjalisty ds. operacji prawnych, który wesprze międzynarodowe działania biznesowe poprzez zarządzanie umowami, koordynację zgodności oraz dokumentację prawną. W tej roli pomożesz zapewnić, że umowy, procesy due diligence i przepływy pracy prawne są dokładne, spójne i zgodne z wymaganiami transgranicznymi. Będziesz współpracować z zespołami operacyjnymi i wykonawczymi w różnych regionach, dostarczając na czas informacje prawne i koordynując zewnętrznych doradców prawnych, gdy zajdzie taka potrzeba.

W ramach globalnie rozproszonego zespołu przyczynisz się do ciągłego wsparcia prawnego poprzez uporządkowane przekazywanie informacji i efektywne praktyki dokumentacyjne. Będziesz również pomagać w utrzymaniu wiarygodnych zasobów prawnych i ustandaryzowanych procesów wspierających działalność biznesową na rynkach międzynarodowych.

Obowiązki:

• Tworzenie, przeglądanie i standaryzowanie umów handlowych, w tym umów sponsorskich, dostawców i partnerów.
• Wsparcie procedur zgodności poprzez koordynację dokumentacji, przeprowadzanie wstępnych kontroli i pomoc w procesach due diligence.
• Dostarczanie na czas wskazówek prawnych i praktycznych informacji zespołom operacyjnym oraz interesariuszom wykonawczym w różnych regionach.
• Utrzymywanie zorganizowanego repozytorium cyfrowego szablonów prawnych, podpisanych umów i związanej dokumentacji, zapewniając, że zapisy pozostają dokładne i dostępne.
• Koordynacja z zewnętrznymi doradcami prawnymi, gdy potrzebna jest specjalistyczna porada lub dodatkowe wsparcie prawne.
• Wsparcie procesów umów transgranicznych i pomoc w zapewnieniu, że umowy i dokumentacja spełniają odpowiednie wymagania prawne i zgodności.
• Udział w codziennych przekazaniach i rotacjach regionalnych, aby utrzymać ciągłość wsparcia prawnego w różnych strefach czasowych.
• Identyfikacja możliwości poprawy przepływów pracy umownych, standardów dokumentacji i procesów operacji prawnych.
• Współpraca z międzynarodowymi kolegami, aby zapewnić, że prośby prawne są obsługiwane efektywnie, a działalność biznesowa pozostaje dobrze wspierana.

Wymagania:

• Silna podstawa w prawie korporacyjnym lub handlowym, doskonałe umiejętności organizacyjne oraz zdolność do samodzielnego zarządzania przepływami pracy prawnymi w międzynarodowym środowisku.
• Dyplom prawa i co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w prawie korporacyjnym, prawie handlowym lub pokrewnej dziedzinie prawnej.
• Silne zrozumienie międzynarodowych umów handlowych, transakcji transgranicznych i wymagań dotyczących zgodności.
• Udokumentowane doświadczenie w tworzeniu, przeglądaniu i zarządzaniu umowami z dostawcami, sponsorami, partnerami biznesowymi lub innymi interesariuszami komercyjnymi.
• Doskonała znajomość języka angielskiego na poziomie C1 lub wyższym, z umiejętnością jasnego i profesjonalnego komunikowania informacji prawnych.
• Dodatkowe umiejętności językowe są atutem.
• Silna uwaga na szczegóły i zdolność do utrzymywania dokładnej, dobrze zorganizowanej dokumentacji prawnej.
• Reaktywność, proaktywność i komfort pracy autonomicznej przy zarządzaniu wieloma priorytetami.
• Skuteczne umiejętności komunikacji i koordynacji podczas pracy z zespołami wykonawczymi, interesariuszami operacyjnymi i zewnętrznymi doradcami prawnymi.
• Zdolność do współpracy w różnych strefach czasowych i utrzymywania jasnych przekazań w globalnie rozproszonym zespole.
• Preferowane wcześniejsze doświadczenie w pracy zdalnej lub w międzynarodowym środowisku.

Wymagania lokalizacyjne: Kandydaci muszą obecnie mieszkać w Polsce, na Filipinach lub w Ameryce Łacińskiej, aby być brani pod uwagę na to stanowisko.

Korzyści:

• Miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2,500–2,800 USD, w zależności od doświadczenia.
• W pełni zdalny układ pracy.
• Elastyczna współpraca z międzynarodowym zespołem w różnych regionach.
• Ekspozycja na międzynarodowe operacje biznesowe, rynki prywatne i struktury inwestycyjne.
• Możliwości rozwoju zawodowego, odpowiedzialności kierownicze i optymalizacji procesów prawnych.