Opis stanowiska Dla naszego Klienta – dynamicznie rozwijającej się firmy ze stabilną pozycją na rynku, w związku z rozwojem struktur biurowych, poszukujemy doświadczonej i doskonale zorganizowanej osoby na stanowisko
Office Managera .
Proces rekrutacyjny prowadzony jest w trybie poufnym.
Wymagania Czego oczekujemy od Ciebie?
Wykształcenia wyższego (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub pokrewne).
Min.
6 lat doświadczenia
na analogicznym stanowisku w dziale administracji.
Dobrej znajomości języka angielskiego
(min. poziom B1/B2 – umożliwiający swobodną komunikację).
Dojrzałości biznesowej.
Biegłej obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.
Doskonałych umiejętności organizacyjnych, dokładności, sumienności i odpowiedzialności.
Wysokiej kultury osobistej, proaktywności, komunikatywności oraz umiejętności efektywnej pracy w zespole.
Oferujemy Czego możesz od nas oczekiwać?
Atrakcyjne wynagrodzenie zasadnicze.
Stabilne zatrudnienie
na podstawie umowy o pracę.
Dofinansowanie do pakietu benefitów:
Prywatna opieka medyczna,
Karta sportowa (Multisport).
Samodzielną i odpowiedzialną rolę w przyjaznym, profesjonalnym zespole.
Komfortowe środowisko pracy i niezbędne narzędzia służbowe.
ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia
Jakie będą Twoje zadania?
Kompleksowym zarządzaniem biurem:
dbaniem o sprawne funkcjonowanie przestrzeni biurowej, jej estetykę oraz zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze.
Wsparciem Zarządu oraz zespołu:
organizacją pracy Zarządu, koordynacją kalendarza spotkań, wyjazdów służbowych oraz wydarzeń integracyjnych.
Obiegiem dokumentacji:
nadzorem nad prawidłowym przepływem i ewidencją pism, skanowaniem i archiwizacją oraz przygotowywaniem dokumentów do podpisu.
Obsługą administracyjno-finansową:
wprowadzaniem faktur do systemu oraz obsługą korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
Zarządzaniem zasobami i sprzętem:
nadzorem nad flotą telefonii komórkowej, sprzętem IT oraz wyposażeniem biura.
Relacjami zewnętrznymi:
współpracą z dostawcami usług zewnętrznych oraz profesjonalną i serdeczną obsługą gości i klientów firmy.
#J-18808-Ljbffr
Office Manager in Warsaw – pracodawca: Jobs.Pl Sa
Jobs.Pl Sa oferuje atrakcyjne wynagrodzenie oraz elastyczne warunki pracy w modelu hybrydowym. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego w obszarze nowoczesnych technologii związanych z przetwarzaniem wideo i systemami streamingowymi. Firma stawia na współpracę w zespole oraz wykorzystanie najnowszych narzędzi i metodologii, co sprzyja innowacyjności i efektywności.
