Senior Payroll Specialist in Warsaw

Senior Payroll Specialist - EMEA jest odpowiedzialny za wspieranie dokładnego i terminowego procesu płacowego dla przypisanej jednostki/jednostek. W tej roli będziesz koordynować miesięczne dane płacowe, weryfikować zmiany dotyczące pracowników i wynagrodzeń oraz ściśle współpracować z interesariuszami wewnętrznymi i naszym zewnętrznym dostawcą usług płacowych, aby zapewnić, że każdy cykl płacowy przebiega sprawnie. Będziesz również wspierać ciągłe doskonalenie procesów płacowych, kontroli i dokumentacji.

Obowiązki:

• Dokładne i terminowe przetwarzanie wynagrodzeń dla przypisanej jednostki/jednostek, zgodnie z miesięcznym kalendarzem płacowym i lokalnymi wymaganiami.
• Zbieranie, przeglądanie i wprowadzanie miesięcznych zmian płacowych (np. nadgodziny, premie, dodatki, nieobecności) na podstawie informacji z systemów wewnętrznych i zespołów biznesowych.
• Przygotowywanie, weryfikowanie i przesyłanie plików wejściowych do płac do zewnętrznego dostawcy usług płacowych oraz śledzenie pytań do zakończenia.
• Współpraca z HR, finansami i lokalnymi interesariuszami w celu rozwiązywania zapytań związanych z wynagrodzeniami, wsparcie audytów oraz zapewnienie wymaganych zatwierdzeń i dokumentacji.
• Utrzymywanie i weryfikowanie zmian w cyklu życia pracownika (nowe zatrudnienia, zwolnienia, transfery, zmiany umowy), aby zapewnić, że dane istotne dla wynagrodzeń są kompletne i aktualne.
• Stosowanie potrąceń płacowych i świadczeń rzeczowych zgodnie z instrukcjami oraz w zgodzie z lokalnym prawodawstwem podatkowym i płacowym.
• Przeprowadzanie kontroli i kontroli płac (od źródła do brutto i brutto do netto), badanie odchyleń i zapewnienie, że problemy są rozwiązane przed zatwierdzeniem.
• Wsparcie w doskonaleniu procesów płacowych i udział w projektach związanych z płacami (np. aktualizacje systemu, zmiany procesów, działania harmonizacyjne).
• Udział w audytach płacowych wewnętrznych i zewnętrznych poprzez dostarczanie wymaganej dokumentacji i wyjaśnień w uzgodnionych terminach.
• Dzielenie się wiedzą i udzielanie wsparcia w miejscu pracy członkom zespołu w razie potrzeby.
• Utrzymywanie dokładnych zapisów i dokumentacji płacowej oraz zapewnienie, że dane są przetwarzane zgodnie z wewnętrznymi kontrolami.

Wymagania:

• 3+ lata doświadczenia w administracji/przetwarzaniu płac (w firmie lub z zewnętrznym dostawcą usług płacowych).
• Dobra znajomość procesów płacowych i silna dbałość o szczegóły.
• Silne umiejętności organizacyjne i zdolność do zarządzania terminami w miesięcznym cyklu płacowym.
• Pewna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie do pracy z pracownikami, interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami płacowymi.
• Dobra znajomość Microsoft Excel (np. wyszukiwania, tabele przestawne, podstawowe formuły) w celu wsparcia kontroli i uzgadniania płac.
• Wysoki poziom dokładności, integralności i proaktywne podejście do rozwiązywania niezgodności płacowych.

Preferowane: doświadczenie w pracy w międzynarodowym lub wielokulturowym środowisku.

To świetna okazja, aby zdobyć praktyczne doświadczenie z wiodącymi w branży systemami płacowymi i HR, budując cenne umiejętności, które otworzą drzwi do Twojej przyszłej kariery. Będziesz miał okazję współpracować bezpośrednio z naszymi zewnętrznymi partnerami, jednostkami biznesowymi w całej firmie oraz kolegami z całego EMEA - poszerzając swoją sieć kontaktów. Będziesz również miał możliwość pracy nad różnymi projektami poprawy.

Wynagrodzenie początkowe dla tej pozycji będzie w zakresie € 1,830 - €2,754 miesięcznie, plus 13. pensja po pierwszych 6 miesiącach pracy. Ostateczny pakiet będzie odzwierciedlał Twoje doświadczenie, umiejętności i kwalifikacje związane z rolą. Jesteśmy zobowiązani do sprawiedliwych, równych i neutralnych płac.

W Johnson Controls Twoja praca wiąże się z korzyściami, które wspierają zarówno Twoją karierę, jak i dobre samopoczucie. Vouchery na posiłki w pełni pokrywane przez firmę. Elastyczny budżet benefitów z dostępem do ponad 3,500 opcji, w tym karta MultiSport, usługi medyczne i wellness. Dodatkowe oszczędności dzięki rabatom detalicznym i stylu życia (Benefit+). Dodatek na prywatny przedszkole lub żłobek, aby wspierać Twoją rodzinę. Elastyczne godziny pracy i dni pracy zdalnej. Dodatek na kursy językowe, wsparcie w rozwoju zawodowym i wsparcie w zakresie dobrego samopoczucia. Korzyści na miejscu: masaże, dystrybucja owoców, joga, psycholog, miesiąc zdrowia, różne wydarzenia z grupami wsparcia (działalność wolontariacka, działalność brandingowa). Korzyści senioralne - dodatkowy miesięczny dodatek finansowy, opieka medyczna i wsparcie, dzień dobrego samopoczucia. Wsparcie w relokacji z dodatkiem na mieszkanie, jeśli przeprowadzasz się do Słowacji.