W skrócie
- Zadania: Koordynuj projekty i wspieraj zespół w codziennych działaniach.
- Firma: Johnson & Johnson - lider w innowacjach zdrowotnych.
- Benefity: Praca w zróżnicowanym zespole, możliwość rozwoju kariery i atrakcyjne wynagrodzenie.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko pracy z możliwościami nauki i rozwoju.
- Dlaczego ta praca: Wpływaj na zdrowie ludzi, pracując nad przełomowymi rozwiązaniami medycznymi.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe oraz doświadczenie w koordynacji projektów.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 62100 - 75900 zł za rok.
W Johnson & Johnson wierzymy, że zdrowie jest wszystkim. Nasza siła w innowacjach w dziedzinie opieki zdrowotnej pozwala nam budować świat, w którym złożone choroby są zapobiegane, leczone i wyleczone, gdzie terapie są mądrzejsze i mniej inwazyjne, a rozwiązania są osobiste. Dzięki naszemu doświadczeniu w Innowacyjnej Medycynie i MedTech jesteśmy wyjątkowo przygotowani do innowacji w pełnym zakresie rozwiązań zdrowotnych, aby dostarczać przełomy jutra i głęboko wpływać na zdrowie ludzkości.
O Innowacyjnej Medycynie: Nasza wiedza w dziedzinie Innowacyjnej Medycyny jest inspirowana pacjentami, których spostrzeżenia napędzają nasze oparte na nauce postępy. Wizjonerzy tacy jak Ty pracują w zespołach, które ratują życie, opracowując leki jutra. Dołącz do nas w rozwijaniu terapii, znajdowaniu lekarstw i pionierskim podejściu od laboratorium do życia, wspierając pacjentów na każdym kroku.
Poszukujemy najlepszych talentów na stanowisko RA Process & Project Coordinator w Warszawie, Polska.
Cel: W tej roli pomożesz w utrzymaniu ważnych projektów, wydarzeń i działań zespołowych w płynności, wprowadzając strukturę, przejrzystość i realizację codziennej pracy. Będziesz wspierać lokalne inicjatywy, koordynować spotkania i wizyty, współpracować z kolegami i partnerami zewnętrznymi oraz upewniać się, że działania, harmonogramy i priorytety są jasno śledzone.
Obowiązki:
- Właściciel lub współwłaściciel zdefiniowanych procesów operacyjnych i lokalnych projektów, w tym definiowanie zakresu, planowanie, mapowanie interesariuszy, harmonogramy, kamienie milowe, dostarczanie i śledzenie działań.
- Przekładanie potrzeb biznesowych na praktyczne plany projektowe, śledzenie i rutyny, które pomagają zespołom Hub i LS dostarczać konsekwentnie w różnych regionach i strefach czasowych.
- Koordynowanie powtarzających się działań operacyjnych Hub i LS, zapewniając widoczność priorytetów, zależności, ryzyk i decyzji.
- Przygotowywanie, konsolidowanie i analizowanie danych operacyjnych, aktualizacji statusu projektów i metryk procesów w celu wspierania decyzji zarządzających i dyskusji dotyczących zasobów.
- Utrzymywanie międzyfunkcjonalnych planów projektowych, raportów zespołowych, przeglądów zasobów, dzienników działań i repozytoriów dokumentacji, zapewniając spójność, śledzenie i gotowość audytową.
- Wsparcie w planowaniu i realizacji wydarzeń Hub, warsztatów, spotkań kierownictwa, wizyt SLT, sesji onboardingowych, zaangażowania uniwersytetów i działań integracyjnych zespołu.
- Działanie jako lokalny interfejs wobec dostawców, uniwersytetów, zespołów wsparcia R&D i komercyjnego, HR, partnerów rekrutacyjnych, IT, finansów, zakupów i zespołów obiektowych.
- Zapewnienie strukturalnego wsparcia dla nowych pracowników i kontrahentów, w tym koordynacja przed zatrudnieniem, gotowość na Dzień 1, plany onboardingu, śledzenie dostępu/narzędzi i integracja z lokalnymi sposobami pracy.
- Zarządzanie lub wspieranie działań związanych z śledzeniem PO i płatnościami, w tym śledzenie ustawienia PO, aCREws/Lynx, status faktur, daty płatności, wkłady do uzgadniania budżetu i eskalacja opóźnień lub luk w procesie.
- Wsparcie w śledzeniu budżetu i wydatków dla przypisanych projektów, wydarzeń i procesów, współpracując z finansami i zakupami w celu zapewnienia jasności, terminowości i zgodności.
- Przegląd i poprawa powtarzających się procesów administracyjnych i operacyjnych poprzez identyfikację punktów bólu, możliwości uproszczenia i jasne podejścia do odpowiedzialności.
- Używanie Microsoft 365, narzędzi do współpracy cyfrowej i rozwiązań GenAI w celu poprawy planowania, dokumentacji, komunikacji i efektywności operacyjnej.
- Zapewnienie zaawansowanego wsparcia administracyjnego dla Dyrektora, RA, C-ROSS LS & GRA PL Site Head, gdy jest to wymagane, przy jednoczesnym zapewnieniu, że szersza rola pozostaje zakotwiczona w koordynacji procesów i projektów, a nie tylko w wsparciu transakcyjnym.
Kwalifikacje:
- Wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie.
- Minimum 5-letnie doświadczenie w koordynacji projektów, operacjach projektowych, wsparciu biznesowym, operacjach regulacyjnych lub podobnej funkcji w międzynarodowej organizacji.
RA Process & Project Coordinator in Warsaw – pracodawca: Johnson & Johnson Co.
Johnson & Johnson to wspaniały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku opieki zdrowotnej. Nasza kultura pracy opiera się na różnorodności i inkluzyjności, co sprawia, że każdy pracownik jest ceniony jako jednostka. Oferujemy atrakcyjne benefity, w tym elastyczne dni urlopowe, wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego oraz programy rozwoju kariery, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy w Bratislavie, Pradze czy Warszawie.
